Түсініктеме

Тү сініктеме

Тү сініктеме – негізгі қ ұ жаттың (жоспардың, есептің, жобаның) жекелеген ережелерін немесе қ андай да бір фактінің, оқ иғ аның себептерін тү сіндеретін қ ұ жат. Мазмұ ны бойынша тү сініктеме екіге бө лінеді:

1. Бірінші топқ а негізгі қ ұ жатқ а (жоспарғ а, есепке) ілесіп жү ретін жә не негізгі қ ұ жаттың жекелеген ережелерін тү сіндіретін қ ұ жаттар кіреді. Олар кә сіпорынның жалпы бланкілерінде рә сімделеді.
2. Қ андай да бір оқ иғ алар, қ алыптасқ ан жағ дайлар, жекелеген қ ызметкерлердің ә рекеттері мен тә ртібіне байланысты тү сіндірме жазбалар енеді. Мұ ндай жазбалардың мә тіні дә лелді қ ысқ а болуы керек.Олар ішік жә не сыртқ ы болып бө лінуі мү мкін. Қ ұ рылымдық бө лімшелердің басшыларына немесе мекемелерді ң басшыларына берілетін ішкі тү сініктемелер ДК кө мегі арқ ылы, машинкамен бастырылғ ан тү рде немесе қ олмен жазылғ ан тү рде таза қ ағ азғ а рә сімделеді.

Жоғ ары тұ рғ ан органдарғ а жіберілетін сыртқ ы тү сініктемелерге кә сіпорынның басшысы қ ол қ ояды жә не хаттар, факстерге арналғ ан жалпы бланкіде рә сә мделеді.

Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и.д.) или объсняющий причины какого – либо события, факта, поступка. Объяснительные записки по содержанию делятся на две группы: Первая группа включает документы, сопрвождающие основной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного документа. Они оформляются на общем бланке предпрития. Во вторую группу входят объяснительные записки по поводу каких – либо происшествий сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников.

Текст таких записек должен быть убедительным, кратким, содержаь неопровержимые

доказательства. Как и докладные записки они могут быть внешными и внутренными.

Внутренные объяснительные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на ростом листе с помощью ПК, машинописном или рукописном способом и подписываются составителем. Внешние объснительные записки, направляемые в высшестоящие органы, подписываются руководителем предпрития и оформляются на общем бланке предприятия для писем, факсов.

Тү сініктеменің деректемелері жазылғ ан формуляр

«Тамшы» фирмасының

президенті Н.О.Қ асым мырзағ а

жоспарлау жә не талдау бө лімінің

мең герушісі Н.Ж.Оспановадан

Тү сініктеме

2012ж. сә уір айының 24-і кү ні денсаулығ ыма байланысты емханада болғ андық тан, директорлар кең есінің отырысына кешігіп келдім. Емханада болғ анымды растайтын дә рігердің анық тамасын қ оса тіркеп отырмын.

25.04.2012. жеке қ олы

Жібек жолы корпорациясының

вице-президенті

Ж.Ж.Тоқ анов мырзағ а

Б.Ж. Байжұ мановадан