Автоматизована форма обліку

Впровадження в практику ведення обліку персональних електронних обчислювальних машин (ПЕОМ) зумовило якісно інший характер обліково-

аналітичної роботи, створило умови для використання принципово нових форм облікових регістрів і привело до появи нової, автоматизованої (комп’ютерної)

форми обліку. Її характерною рисою є забезпечення складання облікових регістрів в автоматичному режимі. Проте така форма обліку ставить нові вимоги до оформлення первинних документів та до системи контролю відображених в них даних. Завдання автоматизації – підвищення якості роботи бухгалтерії.

В залежності від потреб підприємства комп’ютерна форма може базуватись на принципах меморіально-ордерної, журнально-ордерної та інших форм обліку. Загальна схема комп’ютерної форми обліку з використанням ПЕОМ наведена на рисунку 11.2.

ПЕОМ

Регістри аналітичного та синтетичного обліку

Форми фінансової та іншої звітності

Рисунок 11.2 – Схема комп’ютерної форми обліку

Технологічний процес комп’ютерного обліку містить наступні етапи:

- збирання, обробка і реєстрація первинних документів;

- формування масивів даних на електронних носіях;

- одержання результатів за запитом користувача.

На даному етапі розвитку обліку в Україні важливе місце займає автоматизація збирання й обробки облікової інформації, починаючи з первинних документів, пристосованих для обробки на ЕОМ.

Головним напрямом подальшого вдосконалення обліку є застосування в обліковому процесі діалогового режиму узагальнення і видачі інформації за відповідними позиціями бухгалтерського обліку.

Діалогова форма ведення бухгалтерського обліку передбачає повну автоматизацію виконання завдань як у регламентному, так і діалоговому режимах. Її особливості: автоматизована фіксація всієї облікової інформації;

відображення інформації не тільки в друкованому вигляді, а й у вигляді відеограм; автоматичний контроль вихідної інформації.

Особливість комп'ютерної форми – наявність програмних продуктів для автоматизації обліку (“Парус”, “1С-Бухгалтерія”, “1С-Підприємство”, “Галактика”, “Фінанси без проблем”).

Переваги автоматизованих форм обліку:

- оперативність;

- точність облікових даних;

- скорочення облікової роботи.

До недоліків автоматизації належать:

- наявність дорогої техніки і програмного забезпечення;

- значна підготовча робота;

- суворе дотримання порядку документообороту.

Питання для самоконтролю:

1) Визначення і зміст регістра бухгалтерського обліку.

2) Класифікація регістрів за характером бухгалтерських записів.

3) Класифікація регістрів за побудовою.

4) Класифікація регістрів за формою.

5) Класифікація регістрів за змістом.

6) Зміст форми бухгалтерського обліку.

7) Ознаки відмінності форм обліку.

8) Сутність меморіально-ордерної форми обліку.

9) Характеристика журнально-ордерної форми обліку.

10) Схема побудови журнально-ордерної форми обліку.

11) Форма обліку Журнал-Головна, її основні регістри.

12) Спрощена та проста форми обліку, сфера їх застосування.

13) Автоматизовані форми обліку, їх види.

14) Переваги і недоліки форм обліку.