Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Меморіально-ордерна форма обліку
|
|
Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку характеризуєтьсязастосуванням книг для ведення синтетичного обліку і карток – для аналітичного.
Суть форми полягає в тому, що на підставі перевірених та згрупованих за певною ознакою первинних документів складаються меморіальні ордери, в
яких вказується:
- зміст запису (підстава здійснення операції);
- кореспонденція рахунків;
- сума господарської операції.
Основою для складання меморіальних ордерів є накопичувані відомості, в
яких угруповуються дані первинних документів.
Меморіальний ордер має наступну форму:
Меморіальний ордер №4 від 05.01.2005 року
| Зміст операції (підстава для запису) | Дт | Кт | Сума |
| Розподіл заробітної плати за | |||
| напрямками витрат (відомість №1) | |||
| Сума обороту |
Додаток на трьох аркушах. Бухгалтер / підпис /
Меморіальні ордери є документом бухгалтерського оформлення, в яких відображені записи господарських операцій. Кожному меморіальному ордеру привласнюється постійний номер, що дозволяє скласти лише один ордер на місяць за групою однорідних операцій. Документи, на підставі яких здійснюються записи в меморіальний ордер, підшиваються до нього.
Меморіальні ордери реєструються вхронологічному порядку в реєстраційному журналі за номером і датою складання з указівкою його загальної суми. Загальна сума за журналом відображає обсяг господарської діяльності підприємства за звітний період (місяць). Підсумок оборотів реєстраційного журналу має відповідати підсумку оборотів за дебетом і кредитом синтетичних рахунків.
Реєстраційний журнал за січень 2005 року
| Номер | Сума | за | ||
| меморіальних | Дата складання | |||
| меморіальними ордерами | ||||
| ордерів | ||||
| 2.01 | ||||
| 2.01 | ||||
| 4.01 | ||||
| 5.01 | ||||
| … | … | … | ||
| Усього за січень |
Облікові записи з реєстраційного журналу переносять до систематичного регістру синтетичного обліку – Головної книги – за кожним меморіальним ордером. Для кожного рахунку у книзі відведена окрема сторінка. Записи в Головній книзі здійснюються за шаховим принципом, тобто в розрізі кореспондуючих рахунків (ліворуч – за дебетом рахунку, праворуч – за кредитом рахунку).
Після закінчення місяця за кожним рахунком підраховують обороти за дебетом і кредитом та визначають залишки. На підставі Головної книги складається оборотна відомість за синтетичними рахунками, підсумок якої звіряють з підсумком реєстраційного журналу.
Аналітичний облік за цією формою ведеться, як правило, в картках аналітичного обліку. Для кожного аналітичного рахунку передбачена окрема картка. Щодо касових операцій, то їх ведуть у Касовій книзі. Записи в регістрах аналітичного обліку здійснюють на підставі первинних документів, доданих до меморіального ордера.
На підставі оборотної відомості за синтетичними рахунками та додаткових розрахунків складається баланс та інші форми звітності.
Меморіально-ордерна форма обліку застосовується в бюджетних організаціях, кредитних установах, а також на невеликих підприємствах.
Переваги форми:
- відносна простота і гнучкість;
- можливість використання для різних типів організацій;
- посилення контрольної функції в результаті звіряння наприкінці місяця даних синтетичного та аналітичного обліку.
Недоліками форми є:
- велика кількість меморіальних ордерів;
- дублювання даних у двох регістрах (меморіальний ордер, Головна
книга);
- недостатня пристосованість до запитів аналізу і контролю;
- необхідність виконання великих обсягів робіт наприкінці місяця;
- слабка пристосованість регістрів для складання фінансової звітності.
|
|