Пример. Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств электронных таблиц.

Общие сведения.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств электронных таблиц.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы Excel мог отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов обычно используются числа, адреса ячеек и интервалы..

Ввод формул можно существенно упростить, если после ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию и щелкнуть по второй ячейке.

Для выполнения вычислений Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Ввод функций можно выполнить не только как обычный текст, но и используя встроенный Мастер функций.

Пример.

Имеются 2 таблицы " Склад 1" и " Склад 2", содержащие сведения о количестве товаров на складах. Требуется составить таблицу " Товары на складах", показывающую количество и стоимость товаров на обоих складах. При изменении количества любого товара в исходных таблицах, сведения о нём в таблице " Товары на складе" должны меняться автоматически.

Для решения задачи необходимо выполнить следующие действия.

1. 1. Оформить таблицы " Склад 1" и " Склад 2".

2. 2. Оформить заголовок таблицы " Товары на складе" (интервал D2: G3).

3. 3. Скопировать через буфер обмена названия товаров: интервал A3: A7 в D4, а интервал A11: A15 в D9.

4. 4. Записать в E4 формулу =B3. После завершения ввода в E4 должно быть показано содержимое ячейки B3.

5. 5. Скопировать E4 на интервал E5: E8. Это действие называется автозаполнением ячеек. При автозаполнении адреса ячеек в формулах модифицируются автоматически.

6. 6. Записать в Е9 формулу =B11 и выполнить автозаполнение для интервала E10: E13.

7. 7. Задать для интервала F4: G13 для ячейки G14 денежный формат. Для этого выделить интервал или ячейку и обратиться к меню " Формат" à " Ячейки..." à " Число" à " Денежный". В окне " Формат ячеек" задать " Количество десятичных знаков" - 2.

8. 8. Ввести цены товаров в интервал F4: F13. Символы " р." не набираются, а вставляются автоматически, в соответствии с форматом ячеек.

9. 9. В G4 вписать формулу =E4*F4 и выполнить автозаполнение для интервала G5: G13.

10. 10. Выделить G14 и обратиться к меню " Вставка" à " Функция". В первом окне " Мастера функций" выбрать категорию - " Математические" и функцию - СУММ. Во втором окне следует задать интервал G4: G13. Это можно сделать двумя способами: набрав его в поле ввода или выделив мышью этот интервал в основной таблице. В последнем случае необходимо предварительно передвинуть окно мастера функций так, чтобы освободить нужную область таблицы. В ячейку G14 будет вставлена функция =СУММ(G4: G13)

11. 11. Выполнить обрамление таблиц, центрирование данных и другие действия по форматированию таблиц.