шаг: нажмите клавишу Enter, для того чтобы увидеть результат. С помощью маркера автозаполнения заполните сначала столбец B, а потом и всю таблицу целиком.

Сохранение документа:

Для того чтобы сохранить работу, необходимо:

1 способ:

1. Зайдите во вкладку «Файл» - команда «Сохранить» / «Сохранить как».

2. С левой стороны нажать на кнопку «Рабочий стол».

3. Открыть свою папку (двойной щелчок левой клавишей мыши).

4. В строке «Имя файла» введите название документа.

5. Нажмите кнопку «Сохранить».

2 способ: нажмите на кнопку «Сохранить» , которая находится на панели быстрого запуска (в левом верхнем углу).

Внимание!

1. Если документ сохраняется в первый раз, то можно выбрать как команду «Сохранить», так и «Сохранить как».

2. Если документ сохраняется второй раз с изменениями, то выбираем команду «Сохранить».

3. Если документ сохраняется второй раз с изменениями или без них под другим именем, то выбираем команду «Сохранить как».

Сортировка:

1. Для того чтобы отсортировать данные, необходимо выделить диапазон сортировки (столбец, строку, таблицу).

2. Нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр» , которая находится на вкладке «Главная» - в блоке «Редактирование».

Внимание! Если в таблице были объединены ячейки, то для правильной сортировки необходимо выделить все столбцы со значениями (например, фамилия, должность, зарплата и др.) и уже после этого нажимать на сортировку. Если этого ну сделать, то выйдет сообщение об ошибке, так как компьютер обнаружит ячейки неодинаковой ширины.

Создание нового листа электронной книги Excel:

Для создания нового листа нужно нажать на кнопку «Вставить лист» , которая располагается внизу окна программы с левой стороны (т.е. где находятся названия листов).

Удаление листов в электронной книге:

1. Откройте лист, который нужно удалить.

2. Убедитесь в том, что он пустой и не содержит никакой важной информации.

3. По названию листа (внизу) вызовите контекстное меню и выберите команду «Удалить».

Финансовый числовой формат:

Для того чтобы установить данный формат, нужно:

1 способ:

1. выделите ячейки, для которых нужно установить формат;

2. нажмите кнопку «финансовый числовой форма» , на вкладке «Главная» - блок «Число».

2 способ:

1. выделите ячейки, для которых нужно установить формат;

2. Вкладке «Главная» - блок «Число» .

3. В диалоговом окне в строке «Обозначение» выберите нужную валюту.

4. Укажите число десятичных знаков (количество чисел после запятой).

5. Нажмите кнопку ОК.

Формат числа:

Для того чтобы в ячейки появилось именно то число, дата и т.д., которое требуется, необходимо установить нужный формат числа. Для этого:

1. Выделите ячейки, для которых устанавливаете формат;

2. На вкладке «Главная» - в блоке «Число» - в открывшемся диалоговом окне указать нужный числовой формат (при необходимости выбрать обозначение и число десятичных знаков).

3. Нажать кнопку ОК.

Формат с разделителями:

Данный формат используется для отделения тысяч, то есть, число будет записано в виде 2 000

1. Выделите ячейки, для которых нужно установить донный формат.

2. Нажмите на кнопку «Формат с разделителями» , которая находится на вкладке «Главная» - блок «Число»

Число десятичных знаков:

1. Для увеличения или уменьшения количества чисел после запятой можно воспользоваться следующими кнопками:

2. - увеличить разрядность числа, т.е. увеличить число знаков после запятой.

3. - уменьшить разрядность.

Цвет ячейки:

1 способ:

1. Выделите ячейки, для которых нужно изменить цвет.

2. На вкладке «Главная» – в блоке «Шрифт» – нажмите на кнопку «Цвет заливки» и выберите нужный цвет.

2 способ:

1. Выделите ячейки, для которых нужно изменить цвет.

2. На вкладке «Главная» – блок «Шрифт» – вкладка «Заливка» и выберите и выберите «Цвет фона»

3 способ:

1. Выделите ячейки, для которых нужно изменить цвет.

2. На выделенном вызовите контекстное меню – команда «Формат ячеек…» - вкладка «Заливка» и выберите нужный цвет.

Цвет ярлычка:

Для того чтобы сменить цвет ярлычка для листа, надо:

1 способ:

1. Навести указатель мыши на название нужного листа.

2. Вызвать контекстное меню.

3. Навести указатель мыши на команду «Цвет ярлычка» и в появившейся палитре выбрать нужный цвет.

2 способ:

3. Вкладка «Главная» – блок «Ячейки» – кнопка «Формат» – команда «Цвет ярлычка».

4. Из выпадающей палитры выберите подходящий цвет.