Главная страница Случайная страница Разделы сайта АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Использование средства Автофильтр
Операция исключения при просмотре базы данных информации, не соответствующей заданному набору условий, называется фильтрацией данных. Чтобы включить режим автоматической фильтрации нужно а) выделить ячейку в фильтруемом списке; б) нажать кнопку После этого в заголовке каждого столбца данных появятся кнопки фильтра со стрелочками вниз. Если щелкнуть по стрелочке, раскроется меню, позволяющее: 1) сортировать список по выбранному полю, 2) выбрать значения поля, которые надо показать, 3) наложить фильтр, определяемый типом поля (текстовые, числовые, фильтр по дате и т.д.) Для числовых полей есть пункт Первые 10. На самом деле этот пункт позволяет выбрать определенное число наибольших или наименьших значений поля. Если выбрать из списка фильтров Настраиваемый фильтр…, то в окне Пользовательский автофильтр можно определить сложное условие. Чтобы выделить строки, удовлетворяющие одновременно двум критериям надо: а) выбрать оператор сравнения и значение для сравнения в первой строке полей, б) нажать кнопку И, в) выбрать второй оператор и значение для сравнения во второй строке. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух критериев надо: а) выбрать оператор и значение для сравнения в первой строке полей, б) нажать кнопку ИЛИ, в) ввести второй оператор и значение для сравнения во второй строке.
Чтобы отключить режим автоматической фильтрации нужно повторно нажать кнопку . Чтобы снять фильтр с одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой в заголовке столбца и выберите из развернувшегося списка Снять фильтр. Чтобы отменить фильтры для всех столбцов списка, нажмите кнопку .
|