Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Лабораторная работа №7






Тема: Имена ячеек и диапазонов. Условное форматирование.

Цель работы: Научиться применять имена ячеек и диапазонов, условное форматирование для проверки данных

Отчет: Книга Excel с выполненными заданиями

Оглавление

Имена ячеек и диапазонов. 2

Создание определенных имен. 3

Переход к именованной ячейке или диапазону. 4

Задание №1. 4

Диспетчер имен. 5

Задание №2. 6

Использование имен ячеек и диапазонов в формулах. 7

Задания №3. 8

Вставка имен в формулы.. 8

Пересечение диапазонов. 8

Задание №4. 9

Условное форматирование. 9

Форматирование двуцветной шкалой, гистограммами или картинками. 9

Задание №5. 9

Задание №6. 10

Определение правил выделения ячеек. 10

Задание 7. 10

Определения правил отбора. 10

Задание 8. 10

Создание правил условного форматирования. 11

Задание 9. 12

Поиск повторяющихся данных. 12

Задание 10. 13

Отмена и/или изменение условного форматирования. 13

Задание 11. 14

 

 

Имена ячеек и диапазонов

Ячейкам, диапазонам ячеек можно назначать имена и затем использовать их для быстрого перехода, выделения и в формулах. Такие имена называются определенными.

Имена имеют область действия, в которой они однозначно распознаются без уточнений. Так имя Бюджет уровня книги можно непосредственно использовать на всех ее листах, но для использования в другой книге надо уточнить, из какой книги взято имя.

Имя_Книги! Имя _диапазона

Если областью действия имени является только один лист (Лист1), то для использования его на другом листе книги надо также указать имя " родного" листа.

Лист1! Имя_диапазона

Для ссылки в одной книге на имя уровня листа другой книги надо указать как имя книги, так и имя листа.

[Имя _Книги]Имя _листа! Имя_диапазона

Имена должны быть уникальными в своей области определения.

Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам

Ниже приведен перечень правил, которые следует соблюдать при присвоении имен ячейкам и диапазонам.

► Имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_).

► В имени могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчеркивания,

► Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки, например A$10.

► В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением букв R и С.

► Пробелы необходимо заменять символом подчеркивания.

► Регистр букв в именах не учитывается.

► Максимальная длина имени – 255 символов.

Создание определенных имен

Ввод имен в поле имени

Самый простой способ определения имени — использование поля имени в строке формул.

Для присвоения имени ячейке:

1) Выделите ячейку, которой хотите присвоить имя. Например, B2.

2) Щелкните на поле имени в строке формул, введите присваиваемое имя и нажмите клавишу Enter.

Создаваемые таким образом имена имеют уровень книги, то есть их можно использовать непосредственно во всей книге. Если же надо создать имя уровня листа, его надо ввести в виде Имя_листа! Имя_диапазона.

Если ячейке было дано имя, то при выделении в поле имени выводится именно оно, а не адрес ячейки. Например, если до присвоения ячейке B2имени Имя_ячейки при ее выделении в поле имени отображалось B2, но после присвоения в нем будет выводиться Имя_ячейки.

Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только привыделении всего диапазона.

Так можно присвоить имя не только отдельной ячейке, но и любому диапазону, в том числе и несмежных ячеек.

Создание имен из заголовков строк и столбцов списка

Если надо присвоить имена строкам и столбцам списка, то это можно сделать одной операцией.

1. Выделить весь список вместе с заголовками.

2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкнуть кнопку Создать из выделенного фрагмента.

3. В появившемся окне указать расположение создаваемых имен.

 

Всем строкам и столбцам списка будут присвоены имена с областью действия – вся книга.

Создание имен в диалоговом окне

1. Выделить ячейку или диапазон.

2. На вкладке Формулы щелкнуть кнопку Присвоить имя.

3. Ввести имя и указать область действия. Если именуемый диапазон не был предварительно выделен, можно указать его прямо в поле Диапазон.

Переход к именованной ячейке или диапазону

Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону и выделить его, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.

То же самое произойдет, если вы введете в поле имени имя нужного диапазона (уже созданное) и нажмете Enter.

Клавишей F5 можно вызвать окно Переход для ввода адреса или выбора имени диапазона, к которому надо перейти и выделить.

 

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.