Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Табличный редактор MS Excel
|
|
Практическая работа № 2
Тема: «Построение диаграмм в MS Excel».
Цель занятия: в MS Excel научиться применять возможность графического представления данных в виде диаграмм.
Ход работы:
Задание №1: Создайте таблицу для начисления заработной платы работникам фирмы «ЗАО Товарищ». Сохраните созданный документ.
Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»
| Доходы | Налоги | |||||||||
| № | ФИО | Оклад | Коэффициент | Полярная надбавка | Подоходный налог | Медицинское страхование | Пенсионный фонд | Всего начислено | Всего удержано | К выдаче |
| Петров А. В. | ||||||||||
| Сидоров Н.З. | ||||||||||
| Артемьева М.С. | ||||||||||
| СапожковаВ.В. | ||||||||||
| Ратынская С. Л. | ||||||||||
| Урусов П. Р. | ||||||||||
| Витальев Н.Н. | ||||||||||
| Русокров Г.Л. | ||||||||||
| Девяткин А.А. | ||||||||||
| Ильина У.Ю. |
Указания:
1) В ячейку А2 введите заголовок: Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»
2) Шапку таблицы расположите в диапазоне А5: К6
3) Расположите текст в ячейках E6: J6 в две строки: выделите указанные ячейки, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание. Активизируйте флажок Переносить по словам.
4) Задайте вертикальное расположение текста в шапке таблицы:
v Выделите ячейки D6: J6, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание.
v В группе Ориентация щелкните по верхнему ромбику над словом Надпись.
5) Выровняйте заголовок по центру относительно таблицы.
6) Заполните столбцы с №, ФИО, Окладом, а остальные столбцы рассчитайте по формулам:
v Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу на английском языке =С7*50% или =С7*0, 5
v Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца коэффициент.
v Аналогично рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.
v В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника (сумма всех доходов)
v Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от начисленной суммы.
v В фонд медицинского страхования производится выплата в размере 3% от начисленной суммы.
v В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы
v В столбце Всего удержано подсчитываются расходы сотрудника (сумма всех налогов)
v В столбце К выдаче рассчитывается денежная сумма, выдаваемая работнику на руки (доходы-расходы)
7) Отформатируйте таблицу: меню Формат/Ячейки (задайте параметры шрифта на вкладке Шрифт, выравнивание текста на вкладке Выравнивание, рамки на вкладке Граница, заливку на вкладке Вид)
8) Переименуйте Лист1 в Расчет, меню Формат/Лист/Переименовать.
9) Сохраните документ.
Задание №2: Постройте диаграмму, отражающую заработную плату всех сотрудников.
Указания:
1) Выполните команду Вставка/Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм, в котором необходимо указать тип диаграммы. В группе Тип выберите Гистограмма, в группе Вид -Объемный вариант обычной гистограммы (4-я по счету картинка), нажмите кнопку Далее.
2) В следующем диалоговом окне необходимо указать источник данных диаграммы. В строке Диапазон указываются ячейки с данными, на основе которых будет построена диаграмма:
v Нажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек: В7: В16 и К7: К16
v В результате в строке Диапазон появится ссылка на лист Расчет:
=Расчет! $В$7: $В$16; Расчет! $К$7: $К$16
v Активизируйте переключатель Ряды в: столбцах
v Если вы ошиблись при указании диапазона, очистите строку Диапазон и выделите его заново. Затем нажмите кнопку Далее.
3) В третьем диалоговом окне необходимо указать параметры диаграммы:
v На вкладке заголовки в поле Название диаграммы напишите: Сумма к выдаче, в поле Ось X (категорий): ФИО сотрудников, в поле Ось Z (значений): в руб.
v На вкладке Легенда отключите флажок Добавить легенду
v На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Значение, нажмите кнопку Далее.
4) В четвертом диалоговом окне необходимо указать место для размещения диаграммы:
v Активизируйте переключатель Отдельном, нажмите кнопку Готово.
v В результате в рабочую книгу добавится один лист под названием Диаграмма 1 с построенной на нем диаграммой. Готовую диаграмму можно отредактировать.
5) Сохраните документ.
Задание №3: Отредактируйте диаграмму.
Указания:
1) Скопируйте лист Диаграмма1:
v Выполните правый щелчок на ярлыке листа Диаграмма1, на экране появится контекстное меню.
v Выберите пункт Переместить/Скопировать
v В появившемся диалоговом окне активизируйте флажок Создать копию, появится лист Диаграмма 1(2)
v Переименуйте его в Диаграмма 2.
2) Перейдите на лист Диаграмма 2. Измените заголовок диаграммы на: Расчет заработной
платы сотрудников ЗАО «Товарищ»:
v Наведите указатель мыши на заголовок (появится всплывающая подсказка Заголовок диаграммы}
v Щелкните мышью на заголовке (вокруг названия появится рамка)
v Щелкните мышью внутри рамки (появится текстовый курсор)
v Исправьте заголовок, щелкните мышью вне заголовка.
3) Отформатируйте заголовок:
v Выполните двойной щелчок в области заголовка (появится диалоговое окно Формат названия диаграммы), установите шрифт Courier New Cyr, размер 20, цвет красный, начертание - полужирный курсив, нажмите ОК.
4) Отформатируйте заголовок оси значений:
v Установите шрифт, размер, начертание заголовка по своему усмотрению.
v Разверните подпись по вертикали: в диалоговом окне Формат названия оси выберите вкладку Выравнивание, в группе Ориентация установите 90 градусов.
5) Удалите название оси категорий (ФИО сотрудников): выполните правый щелчок по названию, из контекстного меню выберите команду Очистить.
6) Отформатируйте ось значений:
v Установите указатель мыши на ось значений (появится всплывающая подсказка), выполните на ней двойной щелчок, появится диалоговое окно Формат оси
v На вкладке Вид в группе Ось выберите цвет линии - темно-синий, толщина - третья сверху, в группе Основные активизируйте переключатель Пересекают ось.
v На вкладке Шкала в поле Цена основных делений напишите 500
v На вкладке Шрифт установите параметры шрифта по своему усмотрению, нажмите Ок.
7) Отформатируйте ось категорий аналогично предыдущему пункту, устанавливая параметры на вкладках Види Шрифт.
8) Измените заливку стенок диаграммы: установите указатель мыши внутри диаграммы, чтобы появилась подсказка Стены и выполните двойной щелчок (появится диалоговое окно Формат стенок), выберите любой цвет заливки. Аналогично можно изменить заливку Основания.
9) Отформатируйте подписи данных:
v Выполните двойной щелчок на одном из числовых значений, находящихся над столбцами
диаграммы (появится диалоговое окно Формат подписей данных), установите параметры шрифта, заливку, выравнивание по своему усмотрению.
v Передвиньте подписи данных: установите указатель мыши на любую подпись, выполните два последовательных медленных щелчка (вокруг значения появится рамка), перетащите рамку с числом при помощи мыши.
10)Отформатируйте ряды данных:
v Выполните двойной щелчок на любом столбце (появится диалоговое окно Формат ряда данных)
v На вкладке Фигура выберите любую фигуру.
v На вкладке Вид в группах Граница и Заливка установите параметры по своему усмотрению (интересную заливку можно получить, если нажать на кнопку Способы заливки)
11)Сохраните документ.
Ссылку вставьте в таблицу в столбец Практическая 2
|
|