Лабораторна робота № 3

«Основи роботи у редакторі таблиць Microsoft Excel»

Мета роботи – освоїти основні прийоми роботи у табличному процесорі Microsoft Excel для створення, редагування, форматування таблиць.

1 ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

1.1 Особливості вікна Microsoft Excel

Вікно програми Microsoft Excel має всі звичайні для додатків Windows елементи. Особливістю є те, що документ Microsoft Excel – це книга, яка складається з декількох Робочих листів, на кожному можна створити окремі таблиці. Кількість листів Книги можна змінювати. Але збільшення кількості робочих листів призводить до збільшення розміру файлу. Одночасно можна переглядати тільки один Лист Книги.

Робочий лист - це область вікна, куди вводяться дані, виконуються різноманітні операції. Робочий лист розділений сіткою на стовпчики і рядки. Заголовком стовпчика можуть бути латинські літери від А до I V (після Z йде стовпчик АА і так далі). Усього лист може містити 256 стовпчиків. Заголовок рядка - ціле число від 1 до 65536. Кожна комірка має унікальні координати - адресу або посилання. Наприклад А34 - комірка знаходитися на перетинанні стовпчика А та рядку 34.

На перетинанні рядку і стовпчика знаходиться комірка, яка є елементом Робочого листа. У ній може зберігатися будь яка інформація: текстова, числова, графічна.

Особливістю вікна програми Microsoft Excel є рядок формул, який звичайно розміщується нижче панелей інструментів і використовується для перегляду інформації, що міститься в комірці (режим перегляду), введення інформації (режим редагування), або для введення формул при здійсненні розрахунків. У режимі редагування або введення інформації на рядку формул з'являються додаткові кнопки:

Х - кнопка Отмена (або скасування введення даних)

V - кнопка Ввод (еквівалент натисканню клавіші Enter)

f_x – кнопка виклику Майстра функцій при введенні формули

У лівому полі виводяться посилання на комірку, яка даний момент позначена курсором.

При завантаженні програми автоматично вмикаються панелі Стандартная та Форматирование. Панель Форматирование містить кнопки, які відображають параметри форматування елементів документу Microsoft Excel. Керування панелями інструментів та їх редагування здійснюється звичайнім способом, можливо створити власну панель користувача, послідовність створення така, як у програмі Microsoft Word.

1.2 Переміщення по комірках листа

Переміщення по комірках листа здійснюється наступними способами:

1- ^й за допомогою клавіш керування курсором;

2-^й в адресному полі рядка формул вводиться посилання на

комірку, куди потрібно перейти;

3-^й клавіша F5 Þ у вікні Перейти в поле Ссылка ввести посилання на комірку, куди потрібно перейти;

4-^й Правка Þ Перейти Þ у вікні Перейти в поле Ссылка ввести

посилання на комірку, куди потрібно перейти.

Позначення комірок.

1. Позначення однієї комірки - клацнути по комірці

курсором миші. Координати виділеної комірки відображаються контрастним кольором на горизонтальній і вертикальній лінійках і в адресному полі рядка формул.

2. Позначення групи комірок - виділити першу комірку Þ не

відпускаючи ліву кнопку миші, потягти в потрібному напрямку Þ відпустити кнопку миші.

3. Розширення позначення за допомогою миші Þ виділити

першу комірку Þ при натиснутій клавіші Shift клацнути по діагоналі в потрібній комірці.

4. Позначення декількох діапазонів за допомогою миші Þ

позначити першій діапазон комірок Þ при натиснутій клавіші CTRL позначити додаткові комірки або діапазон комірок.

5. Позначення стовпчиків, рядків Þ клацнути мишею по

заголовку рядка, стовпчика.

1.3 Робочі листи

1. Додавання Þ Вставка Þ Лист або контекстне меню ярлика

листа Þ Добавить Þ вікно Вставка Þ на закладці Общие Þ ЛистÞ ОК.

2. Перейменування Þ контекстне меню ярлика листа Þ

Переименовать Þ ввести ім'я.

3. Вилучення Þ контекстне меню ярлика листа Þ Удалить або

Правка Þ Удалить лист.

4. Переміщення/копіювання Þ контекстне меню ярлика листа Þ

Переместить/скопировать… Þ у вікні Переместить или скопировать зазначити куди, при необхідності копіювання встановити прапорець Копировать.

5. Переміщення за допомогою миші Þ вибрати лист Þ

притиснути ліву кнопку миші Þ потягти ярлик листа Þ кинути в потрібному місці.

6. Копіювання робочого листа Þ CTRL + потягти ярлик листа на

нове місце.

7. Завдання по умовчанню Þ Сервис Þ Параметри Þ Общие Þ

Количество рабочих листов в книге. Велика кількість робочих листів збільшує місце книги на диску. Порожній лист займає 150 байт та зменшує швидкість роботи.

8. Позначення групи листів Þ Shift + щиголь по ярликах

відповідних листів.

9. Для згрупованих листів внесення змін в одну з комірок призведе

до зміни змісту усіх відповідних комірок на всіх листах.

1.4 Алгоритм створення таблиці

1. Розробка таблиці на листі паперу.

2. Введення назви таблиці.

3. Введення «шапки» таблиці.

4. Форматування комірок «шапки» таблиці.

5. Введення даних.

6. Форматування таблиці (виконується при необхідності).

7. Прорисовування таблиці.

8. Зберігання таблиці (можливо виконання на більш ранніх етапах, щоб не втратити інформацію у випадку виникнення позаштатної ситуації).