Расширенный фильтр

Расширенный фильтр используется при необходимости задания более сложных критериев (условий) фильтрации.

Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специального блока (области) для задания сложных поисковых условий. Этот блок называется диапазоном условия.

Для этого в верхней части таблицы надо добавить несколько пустых строк, в которых будет формироваться диапазон условий. В верхнюю строку следует скопировать названия столбцов (имена полей). Во второй и последующих строках указываются критерии, по которым будет производиться фильтрация. Непременной условие: между диапазоном условий и самой таблицей должно быть не менее одной пустой строки (рис. 23).

Критерии, расположенные на одной строке подразумевают логическую связку И. Критерии, расположенные на разных строках подразумевают логическую связку ИЛИ.

Рис.23. Таблица со сформированным диапазоном условий

В приведенном примере указанные критерии предполагают отбор строк, в которых

- в столбце Воинское звание находится сообщение м-р И в столбце Примечание находится сообщение Увольнение

ИЛИ

- в столбце Воинское звание находится сообщение п/п-к И в столбце Полных лет число более 46.

После фильтрации на экране останутся строки, удовлетворяющие этим критериям.

Вторым этапом расширенной фильтрации является задание диапазонов. Для этого надо выполнить команды Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.

После этих команд на экране диалоговое окно (см. рис. 24), в котором следует задать:

- Исходный диапазон (что фильтровать)

- Диапазон условий (область с названиями столбцов и предварительно указанными критериями).

Для удобства работы диапазоны можно задавать не путем ручного набора, а выделением зон с помощью мыши.

В зависимости от необходимости отфильтрованную таблицу можно оставить на этом же листе или скопировать в другое место (для этого служит переключатель на панели).

Для изменения фильтрации достаточно изменить значения в диапазоне условий и выполнить процедуру фильтрации еще раз.

Рис. 24. Диалоговое окно расширенного фильтра

Для удаления фильтра и приведения электронной таблицы в исходное состояние следует выполнить команды Данные, Фильтр, Отобразить все.