Введення посилань

Ви завжди можете ввести посилання в формули шляхом набору. Однак простіше всього виділити комірку або інтервал прямо в робочій таблиці. Набираючи знак рівності або оператор (наприклад, +, -, < або кому), просто натисніть по комірці або перетягніть маркер через інтервал комірок, на які ви посилаєтесь. Виділений фрагмент обводиться пунктирною лінією, яку називають рухомою рамкою, і посилання на комірку або інтервал появляються в формулі.

Зміна типу посилання

Для зміни типу посилання достатньо при активному рядкові потрібної формули виставити курсор в межах потрібного посилання або, у випадку діапазону, безпосередньо за закриваючою дужкою, і натиснути клавішу F4. Кожний раз під час натискання клавіші посилання F4 тип посилання змінюється в наступному порядку: відносна (A1), абсолютна ($A$1), мішана (A$1), мішана ($A1).

Враховуючи застосування знаку долара для зазначення типу посилання, не слід в межах формули використовувати цей знак для позначення типу валюти. Якщо Ви хочете показати, що результат отриманий в доларах, використайте відповідний чисельний формат.

Оператори посилань

Існують три різновиди операторів посилань (адресних операторів):

· оператор діапазону (двокрапка:), який посилається на всі комірки між границями діапазону включно, наприклад, В5: В15;

· оператор об’єднання (кома,), який посилається на об’єднання комірок діапазонів, тобто фактично містить два посилання в межах одного, наприклад, СУММ (В5: В15, D5: D15);

· оператор перетину (пробіл), який посилається на спільні комірки діапазонів, наприклад, СУММ (В5: В15 А7: D7). У цьому прикладі комірка В7 є спільною для двох діапазонів.

Для використання оператору посилання з метою посилання на цілі рядки або стовпці, або їх діапазони, використовуйте наступні скорочення:

Посилання на інші таблиці робочої книги

Окрім посилань на довільні комірки робочої таблиці можна використовувати посилання на комірки, розташовані в інших таблицях тієї ж самої робочої книги, або на інтервал комірок (об'ємні посилання). Приклад синтаксичного створення посилань на інші таблиці тієї ж самої робочої книги наведений нижче.

=Лист3! D7: D12 СУММ(ОПІР! $С$15: $F$32) СРЗНАЧ(‘ОПІР РЕЗИСТОРА’! $С$15: $F$32)

Як бачимо, при введенні такого посилання синтаксично, з клавіатури, після знаку рівності або оператору спочатку вводиться назва робочого аркушу, в якій знаходяться потрібні комірки, потім знак оклику, а далі – звичайне посилання потрібного типу. Якщо ім'я аркушу містить пробіли, то його доводиться заключати в одинарні лапки.

Ще простіше безпосередньо виділити комірки в потрібній таблиці. Після знаку рівності або оператору необхідно клацнути по корінцеві відповідного робочого аркуша для активізації таблиці, далі клацнути по потрібній комірці або протяти курсор по діапазону посилання. Аналогічно можна створити посилання на інші робочі книги.

Відмінності між відносними й абсолютними посиланнями

При створенні формули посилання звичайно змінюються відносно розташування комірки, що містить формулу. В наступному прикладі комірка В6 містить формулу =А5, шукане значення знаходиться на одну комірку вище і лівіше комірки В6. Таке посилання називається відносним.

При копіюванні формули, що містить відносні посилання, і встановленні її в інше місце, посилки будуть вказувати на інші комірки. В наступному прикладі формула з комірки В6 копіюється в комірку В7. В комірці В7 буде міститись формула =А6, яка посилається на одну комірку вище та лівіше комірки В7. Якщо необхідно, щоб посилання не змінювались при копіюванні формули в іншу комірку, скористайтесь абсолютними посиланнями, якщо ж слід зафіксувати лише рядок чи стовпець – змішаними. Знак долара слід ставити в формулі перед тою частиною посилання-адреси, яка має лишатися незмінним.

Порядок виконання дій в формулах

Якщо формула містить декілька операторів, то дії виконуються в порядку, що вказаний в нижченаведеній таблиці. Якщо формула містить оператори з однаковим пріоритетом, то Microsoft Excel оброблятиме їх зліва направо. Для зміни порядку виконання операторів необхідно використовувати круглі дужки. Тоді Microsoft Excel буде спочатку обраховувати вирази в круглих дужках, а потім використовувати отримані результати, як показано нижче:

Формули =2+4*5; =(2+4)*5 Результати 22; 30

В Microsoft Excel немає потреби застосовувати круглі дужки для індикації від'ємних чисел всередині формули. Так, формула =2-4*5*-10 дасть результат 202.