Введення чисел

В Microsoft Excel числа, що вводяться в комірку, інтерпретуються як константи. Число може складатися тільки з наступних символів:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / %. Е е

· Знаки плюс (+), які стоять перед числом, нехтуються, а крапка інтерпретується як десяткова. Усі інші поєднання клавіш, що складаються з цифр та нецифрових символів, розглядаються як текст.

· Перед раціональним дробом слід вводити 0 (нуль), щоб уникнути його інтерпретації як формату дати; наприклад, для введення значення слід вводити 0 1/2.

· Перед від’ємним числом необхідно вводити знак мінус (-) чи брати його в круглі дужки ().

· Введені числа вирівнюються у комірці по правому краю. Щоб змінити вирівнювання, виділіть комірки, виберіть команду Комірки (Ячейки, Cells) у меню Формат (Format), а потім, на вкладці Вирівнювання (Выравнивание, Alignment) встановіть необхідні параметри.

· Формат числа, що призначається комірці, визначає спосіб перегляду числа на аркуші. Якщо число вводиться в комірку, що має загальний числовий формат, то може бути використаний інший формат. Наприклад, якщо вводиться $ 14.73, то буде використаний грошовий формат. Щоб змінити числовий формат, виділіть комірки, які містять числа, виберіть команду Комірки (Ячейки, Cells) у меню Формат (Format), а потім на вкладці Число (Number) виберіть необхідний формат.

· У комірках, що мають загальний числовий формат, відтворюються цілі числа (789), десяткові дроби (7.89) чи числа, що представлені у експонентній формі (7.89Е+08), якщо число довше за ширину комірки. Використовуючи загальний формат, можна проглядати до 11 розрядів, включаючи десяткові крапки і такі символи, як “Е” та “+”. Кількість знаків після коми можна регулювати кнопками Збільшити/Зменшити кількість знаків після коми або через вкладку Число (Number) команди Комірки (Ячейки, Cells) меню Формат (Format). Щоб використовувати числа з більшою кількістю розрядів, використовуйте вбудований експонентний числовий (експонентне представлення числа) формат чи формат користувача.

· Незалежно від кількості відтворених розрядів числа зберігаються з точністю до 15 розрядів. Якщо число має більше 15 значущих знаків, то розряди після 15-го перетворюються в нулі (0).

· Число зберігається у числовому форматі, навіть якщо була використана команда Комірки, щоб позначити текстовий формат коміркам, що містять числа. Для інтерпретації чисел, наприклад, інвентаризаційних номерів, як тексту, необхідно надати текстовий формат незаповненим коміркам. Тільки після цього слід вводити числа. Якщо числа вже введені, то призначте коміркам текстовий формат, і виділяючи кожну комірку, натискайте клавішу F2, а потім - клавішу ENTER, щоб ввести дані заново.

Помилка #####

Помилка ##### з’являється, коли введене числове значення не поміщається в межах площі комірки, що виводиться на екран. В цьому випадку можна збільшити ширину стовпця шляхом пересування границі між заголовками стовпців.

Помилка з’являється, коли використовується формула, результат виконання якої не поміщається в межах площі комірки, що виводиться на екран. В цьому випадку також можна збільшити ширину стовпця шляхом пересування границі між заголовками стовпців. Крім того, можна змінити формат числа комірки. Щоб змінити формат числа комірки, виберіть команду Ячейка (Cell) в меню Формат (Format), а потім — вкладку Число (Number); після чого вкажіть інший формат. Якщо помилка пов'язана з виведенням завеликої кількості знаків після коми, її можна оперативно виправити не лише через вкладку Число, але й клацнувши по кнопці зменшення кількості знаків після коми Удаление десятинних знаків (Decrease Decimals) на головній панелі інструментів. Протилежну операцію – збільшення кількості знаків після коми можна провести, клацнувши по кнопці збільшення кількості знаків після коми Добавлений десяткових знаків (Increase Decimals).

Помилка може з'явитися при визначенні кількості днів між двома датами, а також при визначенні кількості годин між двома часовими проміжками. В цьому випадку перевірте правильність введення формули. Час і дата в Microsoft Excel повинні бути додатними. Якщо результатом виконання формули, яка обробляє дати і значення часу, є від'ємне число, то в комірці з'явиться помилка ####. Щоб вивести правильне значення, виберіть команду Ячейка (Cell) в меню Формат (Format), а потім — вкладку Число (Number); після чого виберіть формат, відмінний від формату дати чи часу.