Теоретичні відомості. Фіксація заголовків чи інших областей робочої таблиці – це зручна можливість, що дозволяє полегшити перегляд великої кількості даних

Фіксація заголовків чи інших областей робочої таблиці – це зручна можливість, що дозволяє полегшити перегляд великої кількості даних. Якщо зафіксувати рядки чи стовпці, що містять заголовки, їх можна тримати в полі зору під час прокручування робочого аркуша (закріплені рядки та стовпці не прокручуються та залишаються видимими, а решта аркуша переміщується).

Зафіксувати потрібні області можна так:

Встановити табличний курсор в комірку, розташовану праворуч від заголовка і нижче заголовка стовпця, які треба зафіксувати.

Виконати команду Окно/Закрепить область.

Закріплені рядки і стовпці позначаються більш темними лініями. Щоб скасувати закріплення областей, потрібно виконати команду Окно/Снять закрепление областей.

Захист даних в комірках

В Ехсеl передбачено кілька рівнів захисту, що дозволяють керувати доступом до даних та їх редагуванням: захист на рівні аркуша, захист на рівні книги і захист окремих елементів таблиці, зокрема комірок, графічних об’єктів і діаграм.

Зазвичай захист встановлюють для комірок, що містить формули і функції. Якщо комірка є захищеною, її не можна відредагувати (наприклад, змінити формулу, яку вона містить), не знявши захист.

За замовчування Ехсеl захищає всі комірки робочого аркуша: Формат ячеек/Защита/ Встановити прапорець Защищаемая ячейка.

Однак захист не набере сили, доки не задано захист усього аркуша. Щоб встановити захист аркуша, потрібно виконати такі дії:

Сервис/Защита/Защитить лист. З’явиться діалогове вікно Защита листа, в якому можна ввести пароль для зняття захисту. Довжина пароля не може перевищувати 255 символів, крім цього, розпізнається регістр літер.

Щоб зняти захист робочого аркуша, потрібно виконати команду Сервис/Защита/Снять защиту лист.

Зазвичай захист встановлюють не для всіх комірок робочого аркуша, а лише для деяких (наприклад, що містять формули). В такому випадку перед тим, як виконувати захист всього аркуша, потрібно виконати наступні дії:

Виокремити діапазон комірок, які треба залишити доступними для зміни.

Виконати Сервис/Защита / Разрешить измение диапазона. З’явиться діалогове вікно, в якому натиснути кнопку Создать. В цьому діалоговому вікні можна надати ім’я діапазону, уточнити його адресу, а також ввести пароль для доступу до вмісту комірок.

Іменування комірок

Коміркам і діапазонам комірок можна надавати імена, які потім будуть використовуватися у формулах та функціях. Використання імен комірок замість адреси дозволяє, зокрема, уникнути помилок під час введення даних, спрощує створення і розуміння формул, а також пошук потрібних даних у таблиці.

Під час вибору імен для комірок і діапазонів слід дотримуватись наступних правил.

• Іменами можуть бути будь-які комбінації літер і цифр, але імена не повинні починатися з цифри чи нагадувати адреси комірок.

• В іменах не можна використовувати пробіли, спеціальні символи та знаки пунктуації (крім крапки). Замість пробілу слід застосовувати знак підкреслення.

• Хоча Excel дозволяє використовувати в іменах до 255 символів, імена повинні бути якомога стислими, але змістовними.

В Excel існує декілька способів іменування комірок та діапазонів.

Найпростішим способом є надання імені в полі Имя, що розташоване біля лівого краю рядка формул. Для цього треба виокремити необхідну комірку чи діапазон комірок, клацнути на полі Имя і ввести туди ім'я, що буде призначено цим коміркам, а після цього натиснути на клавішу Enter. Поле Имя – це розкривний список, у якому містяться усі імена, призначені коміркам робочої книги.

Для призначення імен можна також використовувати команду Вставка/Ім'я/Надати. Після вибору цієї команди Excel розкриє діалогове вікно Надання імені, де потрібно призначити ім’я клітинці або діапазону.

Щоб перейти до якої-небудь комірки чи діапазону робочого аркуша, що мають ім’я, потрібно виконати одну з дій:

1. Розкрити список Имя і клацнути на потрібному імені.

2. Виконати команду Правка/Перейти і в отриманому діалоговому вікні двічі клацнути на імені комірки або діапазону.

Додавання приміток

Примітки зазвичай створюють, щоб описати вміст комірок. Щоб додати примітку, треба виконати такі дії:

1. Виокремити комірку, до якої потрібно додати примітку.

2. Виконати команду Вставка/Примечание, ввести текст примітки в вікно, що з’явиться. При бажанні можна видалити ім’я користувача в примітці.

3. Клацнути мишею за межами вікна примітки, щоб приховати її.

Комірки з приміткою позначаються індикатором примітки – маленьким червоним трикутником. Щоб прочитати примітку до комірки, потрібно навести на неї вказівник миші. Якщо треба відобразити всі примітки, необхідно вибрати команду Вид / Примечание. Повторний вибір цієї команди приведе до приховання всіх приміток.