Рекомендации по созданию ведомости

В ячейку А2 поместить название ведомости — Расчет заработной платы работников научно-проектного отдела " Альфа", отцентрировать по левому краю (например, командой Формат | Ячейки | вкладка Выравнивание либо соответствующей кнопкой По правому краю ( на панели инструментов).

В ячейки АЗ: КЗ ввести названия полей ведомости: № пп, Фамилия И.О., Должность, Тарифная ставка, Стаж, к, Надбавка за стаж, Итого, Процент налога, Удержать, 25ж.

шапке ведомости — к каждому столбцу — создать скрытые примечания. Примечания создаются командой Вставка | Примечание (также можно использовать панель инструментов Рецензирование, которая добавляет командой Вид | Панели инструментов | Рецензирование):

№ пп — номер работника отдела;

Фамилия и.о. — заносятся все фамилии работающих в научно-проектном отделе;

Должность — занимаемая должность на момент заполнения ведомости;

тарифная ставка— денежный эквивалент занимаемой должности;

Стаж— вносится целое число отработанных лет на момент заполнения ведомости;

к— коэффициент за стаж работы;

надбавка за стаж — денежный эквивалент за стаж работы;

итого— начисление заработанной платы с учетом тарифной ставки и стажа работы;

процент налога — определяет процент отчислений в бюджет;

Удержать — денежный эквивалент отчислений в бюджет;

Выплата — сумма, предназначенная к выдаче.

При расчетах в ведомости учитывать следующее:

к, Надбавка за стаж, Итого, Процент налога, Удержать, выплата— вычисляются с помощью соответствующих формул, с использованием автозаполнения или копирования формулы.

Коэффициент к присваивается из следующего расчета:

0, 1 — отработано до 5 лет включительно, 0, 2— от 5 до 10 лет включительно, 0, 25 — от 10 до 15 лет включительно, 0, 3 — свыше 15 лет. Формула для ячейки F4:

=ЕСЛИ(Е4< =5; 0, 1; ЕСЛИ(И(Е4> 5; Е4< =10); 0, 2; ЕСЛИ(И(Е4> 10; Е4< =15); 0, 25; 0, 3)))

надбавка за стаж — денежный эквивалент за стаж работы. Формула для ячейки G4:

=D4*F4

Пользовательский формат числа для ячейки G4:

# ##0, 00р.;

(вводится командой Формат | Ячейки | вкладка Число, из списка Числовые форматы выбрать Все форматы и в поле Тип ввести указанный формат).

итого — тарифная ставка с учетом стажа. Формула для ячейки Н4:

=D4+G4

Пользовательский формат числа для ячейки Н4:

# ##0, 00р.;

Процент налога — учитывает, что: 2% — начисление (по итого) составляет до 7000 р. включительно, 10%— более 7000 р. до 10 000 р. включительно, 20%— более 10 000 р. до 25 000 р. включительно, 35%— превышающие 25 000 р. Формула для ячейки I4:

=ЕСЛИ(Н4< =7000; 0, 02; ЕСЛИ(И(Н4> 7000; Н4< =10000); 0, 1; ЕСЛИ(И(Н4> 10000; Н4< =25000); 0, 2; 0, 35)))

Формат числа для ячейки I4 — Процентный.

Удержать — денежный эквивалент налогов. Формула для ячейки J4:

=Н4*14

Пользовательский формат числа для ячейки J4:

# ##0, 00р.;

Выплата — сумма К выдаче: Итого без Удержать.

Требования к столбцу стаж:

Создать пользовательский формат данных, учитывающий стаж работы: до 5 лет — данные представлены желтым цветом, от 5 до 10 — синим, от 10 до 15 — зеленым, свыше 15 — красным.

Воспользоваться командой Формат | Ячейки и ввести пользовательский формат для ячейки Е4:

[Красный]# ##0;

а также использовать команду Формат | Условное форматирование.

В случае ввода отрицательного числа лет должно появляться соответствующее окно. Для проверки

ввода чисел использовать команду Данные | Проверка| вкладка Сообщение об ошибке.

Для поля Тарифная ставка — вывести постоянное сообщение: Тарифная ставка. Будьте внимательны при вводе тарифной ставки для получения которого использовать команду Данные | Проверка | вкладка Сообщение для ввода.

В случае ввода отрицательных значений в столбце тарифная ставка появляется соответствующее предупреждение: Тарифная ставка не может быть отрицательной, которое формируется через пользовательский формат:

# ##0, 00р.; [Красный]" Тарифная ставка не может быть

отрицательной! "