Выбор смежных ячеек

Лабораторная работа № 8

Использование контекстного меню. Смежные и несмежные ячейки, имена ячеек

1. Цель работы- научиться следующему:

- использовать контекстные меню;

- работать с группами ячеек;

- выбирать смежные ячейки с помощью буксировки и с использованием клавиши SHIFT;

- выделять несмежные ячейки;

- присваивать и использовать присвоенные имена выделенных ячеек или группы ячеек;

- копировать части таблицы с использованием буксировки – сброса, буфера обмена CLIPBOARD, маркера заполнения.

Порядок выполнения

Использование контекстных меню

В Excel есть столько функций, что иногда Вам, возможно, будет трудно вспомнить, какие команды предназначены для работы с теми или иными элементами таблицы. Поскольку команды могут быть разбросаны по множеству меню, на помощь для этого приходят контекстнозависимые меню Excel. Чтобы посмотреть, как действуют эти особые меню, выполните следующее:

1) Щелкните по букве C в заголовке столбцов, чтобы выбрать столбец С.

2) Щелкните правой кнопкой мыши.

Excel выводит на экран меню, показанное на рис. 8.1. Обратите внимание на то, что все опции этого меню относятся к работе со столбцами.

Рис. 8.1

Далее:

1) Щелкните по цифре 6 в списке строк, чтобы выбрать строку 6.

2) Щелкните правой кнопкой мыши.

На этот раз Excel выводит похожее, но несколько иное меню опций. Например, вместо опции Ширинастолбца это меню содержит опцию, предназначенную для изменения высоты выделенной строки.

Попробуем вызвать еще одно меню:

1) Укажите на любой пункт панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ.

2) Щелкните правой кнопкой мыши.

3) Когда появится контекстное меню, щелкните по опции ДИАГРАММЫ.

При выборе опции ДИАГРАММЫ в правом верхнем углу Вашего рабочего пространства появляется панель инструментов Excel ДИАГРАММЫ, как показано на рис 8.2. Как видно из предыдущего упражнения, Вы можете пользоваться контекстными меню так же, как и любыми меню Excel. Поэтому в следующий раз, когда Вы придете в замешательство, пытаясь припомнить все функции Excel, попробуйте всего лишь щелкнуть правой кнопкой мыши. Возможно, помощь находится там.

Рис. 8.2

Выбор смежных ячеек