Порядок выполнения. Автоматизация ввода информации

Лабораторная работа № 10

Автоматизация ввода информации. Создание собственного списка заполнения

1. Цель работы:

- освоить методы автоматизации ввода информации в соседние ячейки с помощью перетаскивания маркера по строкам и столбцам левой клавишей мыши;

- автоматизированное создание абсолютных адресов ячеек;

- автоматизация ввода с применением правой клавиши мыши;

- научиться создавать собственные списки заполнения.

Порядок выполнения

- Заполнение ячеек из стандартного списка.

Заполните ячейки по заданному алгоритму, основываясь на информации в других ячейках.

1) Введите в ячейку D20 название дня недели Среда. Ячейка, в которую вводится информация, выделена рамкой, в правом нижнем углу которой находится маленький черный квадрат, называемый маркеромзаполнения.

2) Установите указатель мыши на маркерезаполнения. Указатель должен изменить свой внешний вид.

3) Нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, начните передвигать мышь ниже. Появится вторая рамка, выделяющая ячейки от первой до той, на которой находится указатель мыши

4) Выделите ячейки рамкой до D30 (включительно) и отпустите клавишу мыши. В ячейках появится название дней недели.

Все описанные действия впредь будем называть Перетащим маркер заполнения изячейки D20 в ячейку D30.

- Выполните еще раз подобные действия.

1) Введите в ячейку Е20 слово Вторник.

2) Перетащите маркер заполнения из ячейки Е20 на 3 - 4 ячейки вправо. В этот раз названия дней недели начинаются с заглавных букв, согласно введенному нами образцу.

- Выполнение более сложных случаев автозаполнения.

1) Введите в ячейку Е21 число 123, а в ячейку Е22 – число 144. Разница между числами составляет 21.

2) Заполните следующие ячейки арифметической прогрессией, т.е. числами, увеличивающимися на постоянную величину. В нашем случае – 21.

3) Выделите ячейки Е21 и Е22.

4) Перетащите маркер заполнения выделенных ячеек в ячейку Е26. Excel заполнит две нижние ячейки числами 165, 186, 207, 228, т.е. каждое следующее число больше предыдущего на 21. Убедитесь в этом.

- Использование маркера заполнения при копировании формул.

С этим инструментом вы уже знакомы.

- Автоматизированное заполнение ячеек последовательностью времен, дат или названиями дней и месяцев в Excel.

1) Щелкните мышью на ячейке D22, чтобы выделить ее.

2) Перемещайте маркер заполнения с помощью правой, а не левой, как обычно, кнопки мыши из ячейки D22 в ячейку Н22. После того, как вы отпустите клавишу мыши, на экране появится контекстное меню.

3) Выберите в меню команду Заполнить по рабочим дням, и ячейки с D22 по Н22 должны заполниться названиями дней недели, причем после пятницы сразу идет понедельник.

Рис. 10.1

- Автоматизированное заполнение рядов чисел в Excel.

1) Введите в ячейку Н12 число 2, а в ячейку I12 число 4, после чего выделите обе ячейки.

2) Перетащите маркер заполнения с помощью правой клавиши мыши в ячейку L12. Как только вы отпустите мышь, на экране появится контекстное меню (см. рис. 10.1).

3) В появившемся меню выберите команду Прогрессия (в некоторых версиях Ряд значений). На экране появится диалог Прогрессия.