Магазин 1(2,3)

Используя связывание или внешние ссылки, можно обмениваться данными, расположенными в разных листах и книгах. Связывание особенно полезно в тех случаях, когда отсутствует практика хранения больших моделей и систем расчетов в одной книге. Связывание не ограничено связыванием двух книг. Можно создавать иерархии связанных книг.

Внешние ссылки можно использовать для:

Ø слияния данных нескольких листов или книг. С помощью связывания книг отдельных пользователей или коллективов распределенные данные можно интегрировать в одну итоговую книгу. Исходные книги или листы по-прежнему могут изменяться независимо от итоговой книги;

Ø создания различных представлений одних и тех же данных. Все данные и формулы можно ввести в одну книгу или несколько книг и затем, создать книгу отчетов по данным исходных книг;

Ø ввод ссылки на одну и ту же ячейку или группу ячеек в нескольких листах.

Для введения связей между листами и книгами необходимо:

Вариант А.

1. Выделить ячейку, в которую следует ввести функцию связи с другими листами или книгами.

2. Набрать знак равенства (=), если необходимо, ввести имя функции и открывающуюся круглую скобку.

3. Для указания связи можно использовать два способа:

а) открыть нужную книгу, щелкнуть ярлычок листа, на который нужно сослаться и далее в открывшемся листе выделить ячейку или группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано или стать аргументом функции.

При этом в строке формул отражается путь ссылки и адреса необходимых ячеек:

=Лист1! А2 - вводит в ячейку значение ячейки A1 из Листа1;

=[Книга2]Лист1! $A$1 - вводит в ячейку значение ячейки A1 из Листа1Книги 2;

=СУММ([Книга1]Лист2! $A$1: $F$3)- вводит в ячейку величину суммы значений ячеек A1: F3 из Листа2 Книги1;

б) ввести указанные выше формулы вручную с клавиатуры.

4. Ввод функций осуществляется клавишей Enter или щелком по значку в строке формул.

Вариант Б.

Выделить диапазон ячеек, данные из которых необходимо связать с ячейками другой, например, итоговой таблицы;

Выполнить команду Копировать на вкладке Главная в группе Буфер обмена;

перейти в нужную Книгу, Лист и ячейку начала вставки, в контекстном меню выбрать команду Специальная вставка. В диалоговом окне нажать кнопкуВставить связь.

Задание23

Создайте таблицу22 Управление и, используя два варианта, свяжите ее с данными из таблиц Магазины.

Таблица 22

Управление