Запуск и завершение работы с программой Excel

Учебное пособие предназначено для изучения и освоения основных приемов создания, редактирования различного вида таблиц и построения презентационной графики баз данных с использованием табличного процессора MicrosoftExcel

Оно содержит учебный и методический материал по изучению Excel и набор различного вида заданий по закреплению практических навыков работы.

Учебное пособие может быть использовано учащимися различных учебных заведений с различными формами обучения: очное, заочное, дистанционное, а также при самостоятельных занятиях.

При заочных и дистанционных формах обучения набор выполненных заданий, наряду с другими формами контроля, может быть использован для текущего и итогового контроля усвоения материала и качества обучения.

Рецензенты – С.В. Яскин, к.т.н., доцент Межрегионального института экономики и права

Н.С. Радевская, к.п.н., профессор, зав. кафедрой информационных технологий Института повышения квалификации специалистов профессионального образования

Оглавление

Введение. 6

1. Запуск и завершение работы с программой Excel 6

2. Основные элементы окна Ехсеl 7

2.1. Вкладки окна. 7

2.2. Настройка ленты.. 9

2.3. Настройка панели быстрого доступа. 10

2.4. Создание нового файла. 11

2.5. Изменение представления окна Ехсеl 12

2.6. Диспетчер видов. 13

3. Работа с книгами. 14

3.1. Работа с несколькими книгами. 14

3.2. Сохранение и открытие книг. 14

3.2.1. Сохранение книг. 14

4. Работа с листами книги. 16

4.1. Переименование листа. 17

4.2. Перемещение и копирование листа. 17

4.3. Вставка листов. 18

4.4. Удаление листов. 18

5. Создание таблиц.. 18

5.1. Создание и редактирование формы.. 19

5.2. Ввод данныхи формул. 20

5.3. Редактирование данных. 22

5.4. Работа с фрагментами таблицы.. 23

5.5. Форматирование таблицы.. 25

5.6. Автоматизация заполнения строк и столбцов таблицы.. 28

5.7. Оформление таблиц.. 34

5.8. Сортировка данных в таблице. 36

6. Форматы данных. 44

6.1. Встроенные форматы.. 44

6.2. Присвоение числовых форматов с помощью диалогового окна. 44

6.3. Пользовательские форматы чисел, дат и времени. 45

6.4. Коды числовых форматов. 46

6.5. Стиль текста. 50

7. Проведение расчетов в таблицах с использованием формул и функций. 52

7.1. Функции категории Математические. 56

7.2. Функции категории Статистические. 56

7.3. Функции категории Ссылки и массивы.. 58

7.4. Категория функций Логические. 65

7.5. Функции категории Проверка свойств и значений. 68

7.6. Функции работы с массивами данных. 69

7.7. Категория функций Дата и Время. 72

7.8. Категория функций Текстовые. 74

7.9. Финансовые функции. 75

7.10. Вычисления вручную.. 81

8. Связанные таблицы.. 99

9. Функция ЕСЛИ и Условное форматирование. 102

10. Построение диаграмм и графиков. 107

10.1. Мастер построения диаграмм.. 109

10.2. Изменение вида и размеров диаграммы.. 112

10.3. Построение графиков функций, графическое решение уравнений. 113

11. Работа с большими таблицами. 114

12. Подготовка к печати и печать таблиц и диаграмм.. 116

12.1. Предварительный просмотр документа. 116

12.2. Редактирование изображения. 117

12.3. Печать документа. 118

13. Шаблоны в Excel 119

14. Надстройки в Excel 119

14.1. Таблицы данных. 119

14.2. Подбор параметра. 123

14.3. Графический подбор параметра. 125

14.4. Диспетчер Сценариев. 128

14.5. Поиск решения. 132

15. Работа со списками (Базами данных) 134

15.1. Создание и удаление таблицы Excel на листе. 135

15.2. Поиск и замена данных. 146

16. Создание итоговых таблиц.. 147

16.1. Сортировка и подведение итогов. 147

16.2. Сортировка и создание вложенных промежуточных итогов. 151

16.3. Создание итоговых отчетов. 152

16.4. Создание отчета сводной таблицы.. 153

16.5. Отображение итоговых данных в виде диаграммы.. 156

16.6. Редактирование сводной таблицы.. 157

16.7. Форматирование сводной таблицы.. 158

16.8. Консолидация данных. 159

. 161

17. Вставка таблиц и диаграмм Excel в Word. 161

18. Автоматизация работы с помощью макросов. 162

19. Защита информации. 164

19.1. Защита листов. 164

19.2. Защита книг. 165

Литература. 169

Введение

Программный продукт Excel претендует на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц. Основой программы является вычислительный модуль, с помощью которого выполняется обработка текстовых и числовых данных в таблицах.

Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Уделено большое внимание улучшению внешнего вида диаграмм и усовершенствованию средств их обработки. Появились новые типы диаграмм. Теперь рядом с диаграммой можно расположить таблицу с исходными данными. Немаловажным является то, что стал возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания.

С помощью модуля базы данных в Excel осуществляется доступ к внешним базам данных.

Excel располагает мощными средствами коллективной работы, которые ориентированы в первую очередь на совместную работу нескольких приложений пакета в сетевой среде. Высокая степень совместимости приложений, включенных в пакет MicrosoftOffice, обусловлена поддержкой технологии связывания и внедрения объектов OLE. Примером применения этой технологии может служить внедрение Excel –таблиц в документ, созданный средствами Word. При использовании этой технологии между объектами устанавливается динамическая связь. Двойной щелчок на объекте, вставленном в документ, приводит к запуску приложения, в котором он был создан.

Повсеместное использование программ обработки электронных таблиц во многом объясняется их универсальностью, ведь без вычислений не обойтись во многих сферах нашей жизни. Наряду с простыми задачами, такими как подготовка различных бланков, создание деловой графики и др., Excel позволяет решать очень сложные проблемы. Например, на предприятии с помощью данной программы можно облегчить обработку заказов и планирование производства. Расчет налогов и заработной платы, учет кадров и затрат, управление сбытом и т.д.

Область применения программы не ограничивается сферой деловой жизни. Мощные математические и инженерные функции Excel позволяют решать множество задач в области естественных и технических наук.

Запуск и завершение работы с программой Excel

Пользовательский интерфейс Excel внешне выглядит одинаково с любой программой MicrosoftOffice. Запуск и выход из программы аналогичен запуску WORD:

· щелчком по кнопке в Панели MicrosoftOffice;

· через Главное меню, которое открывается по щелчку мышью на кнопке Пуск. После открытия Главного меню необходимо подвести курсор мыши к группе Программы и во вложенном меню выбрать команду .

При этом открывается Главное окно Excel (рис. 1)

Для завершения работы с приложением можно использовать стандартные приемы:

· кнопку Закрыть в заголовке окна;

· команду Закрыть в системном меню ;

· команду Выход из меню окна Файл.