Створення робочої книги Excel

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 - це прикладна програма, що входить в Microsoft Office 2007. Excel 2007 призначена для обробки інформації за допомогою електронних таблиць.

Електронна таблиця - це електронна матриця, яка складається з рядків і стовпців. На перетині рядків і стовпців утворюються комірки з унікальними іменами. У комірки можуть вводитися дані, на які можна посилатися по іменах комірок. До даних належать: числа, дати, час доби, текст або символьні дані і формули.

До обробки даних в електронних таблицях відноситься:

• проведення різних обчислень за допомогою формул і функцій, вбудованих в Excel;

• побудова діаграм;

• обробка даних в списках Excel (Сортування, Автофільтр, Розширений фільтр, Форма, Підсумки, Зведена таблиця);

• рішення задач оптимізації (Підбір параметра, Пошук рішення, Сценарії " що - якщо" і т.д.);

• статистичний аналіз даних (інструменти аналізу з надбудови " Пакет аналізу").

Створення робочої книги Excel

При запуску Excel на екрані відображається вікно додатка, в якому відкривається нова чиста робоча книга: Книга1.

Якщо розгорнути вікно робочої книги, то вікно додатка з книгою буде мати наступний вигляд.

Вікно програми Microsoft Office Word має такий вигляд:

1. Кнопка “Office”, 2. Панель швидкого доступу, 3. Рядок заголовку, 4. Стрічка, 5. Лі-нійки, 6. Полоси прокрутки, 7. Робоче поле, 8. Масштаб, 9. Режими сторінки, 10. Рядок стану

Дані вводяться в комірки, які є основним елементом робочого аркуша або електронної таблиці. На ці дані можна посилатися в формулах і функціях по іменах комірок. В електронні таблиці MS Excel можна вводити такі дані: символьні (текст), числа, дати, час, послідовні ряди даних і формули (Рис. 1).

Рис. 1

Для збереження робочої книги необхідно клацнути на кнопці " Office" і вибрати команду " Зберегти". З'явиться вікно діалогу " Збереження документа" (Рис. 2), в якому треба вказати ім'я файлу, вибрати тип файлу і вибрати директорію для збереження файлу.

Рис. 2