Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Указания к выполнению. 1. Создайте копию листа «Задание 1» и назовите его «Задание 2».
|
|
1. Создайте копию листа «Задание 1» и назовите его «Задание 2».
Для этого кликните правой кнопкой по ярлыку листа и выберите «Переместить/Скопировать»:
Через это окно можно копировать листы и в другие открытые книги.
2. Заполните формулами первую строку таблицы.
Excel – это мощный инструмент для вычислений. Все введенные в ячейки данные могут быть использованы для последующих расчетов.
Расчеты в Excel выполняются с помощью формул. Формула должна начинаться со знака “=”, а дальше записываются различные действия со значениями ячеек, например:
Арифметические действия:
| Пример | Результат | |
| сложение | =A2+B2 | |
| вычитание | =A2-B2 | |
| умножение | =A2*B2 | |
| деление | =A2/B2 | |
| возведение в степень | =A2^B2 | |
| квадратный корень | =корень(A1) |
A2, B2 – это адреса ячеек.
Варианты адресов ячеек:
| Шаблон | Примеры | |
| ячейка | адрес | A9 C14 FG432 |
| диапазон ячеек | адрес_начала: адрес_конца | A1: C12 D6: G39 B: B (весь столбец) 4: 4 (вся строка) |
| на другом листе (кавычки ставятся, если в названии листа есть пробелы) | Лист! адрес | Лист1! A2 “Задание 1”! C12: E15 |
| в другой книге | [книга]Лист! адрес | [книга1.xlsx]Лист1! G34 |
Адреса ячеек не обязательно вводить с клавиатуры – достаточно кликнуть по нужной ячейке во время набора формулы. При этом она обводится цветной рамочкой и подсвечивается таким же цветом в формуле:
Расчет суммы покупки в примере:
Теперь размножим эту формулу на весь столбец. Сделать то можно несколькими способами.
Способ 1 – Растягивание
Выделите ячейку с формулой и наведите курсор на черный квадратик в ее нижнем правом углу. Курсор при этом примет вид черного крестика. Растяните ячейку на весь нужный диапазон.
Способ 2 – Автоматическое растягивание
Также наведите курсор на черный квадратик в углу выделения ячейки. Зажмите Shift и дважды щелкните на этом квадратике. Этот способ сработает, только если рядом уже есть заполненная таблица, чтобы Excel знал, на сколько растягивать ячейку.
Способ 3 – Копирование
Скопируйте ячейку с формулой, выделите все ячейки, куда ее нужно поместить и нажмите «Вставить» (Ctrl+V).
При любом из этих способов все адреса ячеек в формулах сместятся вместе с ячейкой:
Это называется относительной адресацией ячеек.
Более сложные расчеты можно выполнить с помощью различных функций. В Excel есть функции для суммирования данных, проверки условий, действий с матрицами, вычисления процентов по кредитам, редактирования текста и многие другие. Полный их перечень можно увидеть на вкладке «Формулы», или нажав на кнопку возле поля ввода формулы.
Некоторые часто используемые функции:
| Функция | Примеры | Пояснение |
| СУММ(значение1; знчение2;...) | =СУММ(A2: B10) =СУММ(C4; B1: B10; 5) | Суммирует все указанные значения (можно указать отдельные ячейки или диапазоны) |
| СРЗНАЧ(значение1; знчение2;...) | =СРЗНАЧ(A2: B10) | Вычисляет среднее значение |
| СЧЁТ(диапазон) | =СЧЁТ(G11: G44) | Считает количество значений в диапазоне. Пустые ячейки и текст не учитываются. |
| ЕСЛИ(условие; значение_если_выполняется; значение_если_нарушается) | =ЕСЛИ(A2> 10; A2; A4) =ЕСЛИ(A2=B2; ”равны”; ”не равны”) =ЕСЛИ(A2=”да”; G2; H2) | Выбор одного из двух вариантов значений – на случай выполнения и на случай нарушения условия |
| СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие) | =СЧЁТЕСЛИ(A5: A89; ”> 9”) =СЧЁТЕСЛИ(A5: A89; 0) =СЧЁТЕСЛИ(A5: A89; ”< ”& B9) | Считает количество значений в диапазоне, удовлетворяющих условию. Если нужно сравнение с ячейкой, то пишется знак сравнения в кавычках, амперсанд & и ячейка. |
| МЕСЯЦ(дата) | =МЕСЯЦ(02.03.04) =МЕСЯЦ(A2) | Номер месяца для указанной даты (от 1 до 12) |
| ОКРУГЛ(число; знаков_после_запятой) | =ОКРУГЛ(B14; 0) =ОКРУГЛ(0, 123789; 2) | Округляет число до указанного числа знаков после запятой (0 – до целых) |
Можно писать названия функций маленькими буквами. Нельзя ставить пробелы в формуле и писать Е вместо Ё.
Рассмотрим функцию ЕСЛИ, использующуюся для проверки условий. В примере лабораторной работы нужно предоставить скидку в 10%, если сумма покупки превышает 5000 руб. и в 5%, если сумма покупки превышает 1000 руб. Исходные данные для расчета находятся в ячейках B7; B8 (% скидки); F7; F8 (с какой суммы начинается скидка) и в столбце G (сумма покупки).
Получим формулу:
=ЕСЛИ(G11> =F8; B8*G11; ЕСЛИ(G11> =F7; B7*G11; 0))
Обратите внимание – когда данные вводятся в виде процентов, делить их на 100 не нужно.
Однако, если мы растянем эту формулу на весь столбец, то получим неверный расчет. Дело в том, что ячейки B7; B8; F7; F8 не должны смещаться при растягивании формулы (должны быть одинаковыми для всех строчек). Иными словами, их адрес должен быть абсолютным.
Для этого в адрес ячейки вставляется знак $ (ввести с клавиатуры или нажать F4 на клавиатуре, когда курсор стоит на нужном адресе):
=ЕСЛИ(G11> =$F$8; $B$8*G11; ЕСЛИ(G11> =$F$7; $B$7*G11; 0))
В зависимости от задачи, можно зафиксировать только строку или столбец адреса, например $F9, H$56.
Чтобы найти нужную вам функцию или понять, как она работает, пользуйтесь справкой Excel. Для каждой функции там есть подробные объяснения и примеры. Нужные вам функции вы быстро запомните, а не нужные все равно быстро забудете.
3. Добавьте итоговые расчеты.
В примере логично подсчитать общее количество проданных книг, сумму предоставленных книг и общую сумму продаж.
Используйте функцию суммирования диапазона ячеек СУММ. Можно использовать автосумму (вкладка «Главная» → 
). Формулы можно растягивать и по строкам.
|
|