Информация, информационные системы обеспечения управления персоналом.

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании.

Информационное обеспечение системы управления персоналом включает:

- оперативную информацию,

- нормативно-справочную информацию,

- классификаторы технико-экономической информации

- системы документации (унифицированные и специальные).

Требования, предъявляемые к качеству информации:

1. Комплексность – информация должна комплексно отражать все стороны деятельности службы: техническую, технологическую, организационную, экономическую и социальную во взаимосвязи с внешними условиями.

2. Оперативность – получение входной информации должно происходить одновременно с протеканием процесса в управляемой системе или совпадать с моментом ее завершения.

3. Систематичность – требуемая информация должна поступать систематически и непрерывно (по возможности).

4. Достоверность – информация должна формироваться в ходе достаточно точных измерений

Информационное обеспечение службы управления персоналом можно подразделить на внемашинное и внутримашинное.

Внемашинная информационная база представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно без применения средств вычислительной техники.

Внемашинное информационное обеспечение включает: - систему классификации и кодирования информации; - системы управленческой документации; - систему организации, хранения, внесения изменений в документации

Внутримашинное информационное обеспечение содержит:

- массивы данных, формирующие информационную базу системы на машинных носителях,

- систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов.

К разработке информационного обеспечения службы управления персоналом предъявляется ряд организационно-методических требований:

1. Рациональная интеграция обработки информации в информационной базе, сокращение числа форм документов;

2. Возможность машинной обработки информации, содержащейся в документах и во внутримашинной сфере;

3. Необходимая избыточность информационного обеспечения, позволяющая пользователям различного уровня получать информацию с различной степенью детализации.