Задания. Модульная контрольная работа

Модульная контрольная работа

По дисциплине «Русский язык и культура речи», 3 модуль

Задания

Задание 1. Прочитайте документы. Какие из необходимых реквизитов пропущены авторами? Проанализируйте тексты с точки зрения их соответствия нормам литературного языка, при необходимости отредактируйте.

Бухгалтерия Уральского
государственного университета

Доверенность

Я, Смирнов Игорь Александрович (паспорт V-АИ № 546078, выдан Кировским ОВД г. Свердловска 10 ноября 1977 г.), доверяю получить мою зарплату за декабрь месяц моей жене Смирновой Нине Сергеевне (паспорт Х-АИ № 809764, выдан 3 о.м. г. Москвы 30 июля 1980 г.).

20 декабря 2011 г.

Докладная записка

24 ноября 2011 г. в 14 час. 45 мин. бухгалтер А.И. Миронова во время обеденного перерыва, выходя из столовой, поскользнулась и сломала ногу. Ее увезли на лечение в больницу, где она пробудет два месяца, а то и больше. 24.11.11 г.

Главный бухгалтер

Свиридова Л. Г.

Расписка

Мною получено для проведения практических занятий у зав. лабораторией 5 (пять) микроскопов. Обязуюсь вернуть через неделю.

Лаборант

Ф. Семенов

Задание 2. Подберите к данным существительным глаголы, с которыми они сочетаются в деловой речи.

Приказ, выговор, служебное письмо, счет, оклад, порицание, контроль, акт, благодарность, апелляция.

Подсказка: предъявить, осуществлять, направить, составить, устанавливать, возложить, объявить, вынести, издать, подать, предъявить.

Задание 3. В деловых письмах разных видов употребляются закрепленные речевые клише – стереотипные формулы. Сгруппируйте стереотипные формулы в соответствии с видами писем, в которых они используются.

1. Просим сделать...
2. Мы рады (что делать?)...
3. (Кто?) имеет честь сообщить...
4. (Кто?) с сожалением должен сообщить...
5. Нам приятно (что делать?)...
6. Сообщаем (извещаем, информируем, уведомляем), что...
7. Мы вынуждены сообщить...
8. Направляем Вам рекламацию…
9. Мы готовы (согласны) представить...
10. Мы предъявляем Вам...
11. Мы официально заявляем Вам...
12. Высылаем (направляем, посылаем) Вам...
13. Мы обращаемся к Вам с просьбой…
14. Мы будем (весьма) признательны (благодарны), если...
15. Приглашаем Вас...
16. Позвольте (нам) пригласить Вас...
17. Мы не можем согласиться...
18. Выражаем благодарность (удовлетворение по поводу)...
19. Подтверждаем получение...
20. С благодарностью подтверждаем...
21. Мы получили Ваше...
22. Соглашаясь с Вашим предложением, сообщаем...
23. В связи с Вашей просьбой направляем Вам...
24. Благодарим за Ваше...
25. Доводим до Вашего сведения...
26. Напоминаем Вам, что...
27. Поздравляем...
28. Одобряем Вашу инициативу... Ставим Вас в известность... Гарантируем...
29. Платеж будет произведен немедленно после...
30. Просим принять участие...
31. Мы предлагаем Вам...
32. Мы можем рекомендовать Вам...
33. (Кто?) гарантирует…

Обратите внимание! Деловое письмо должно быть убедительным. Убедительность складывается из доказательности, точности и бесспорности приводимых фактов, учета интересов адресата и психологии восприятия им письма.

Задание 4. Познакомьтесь с фрагментами деловых писем.

Обратите внимание! Служебное письмо – это обобщенное наименование различных по содержанию документов, являющихся средством общения между учреждениями, официальными лицами.

Определите вид каждого письма.

I.

Уважаемый г. Игнатьев! Мне представилась возможность поблагодарить Вас за согласие помочь нам в проведении ежегодной кампании по сбору средств в пользу организации «Мир вашему дому». Думаю, что Вы получите удовлетворение от того, что Ваши усилия пойдут на пользу вышеназванной организации.

Надеюсь вскоре увидеть Вас на одном из наших собраний.

II.

Уважаемый г. Павлов!

Мы будем рады обслужить Вас и Ваших гостей во время ужина в нашем ресторане «Харбин» 30.12.11 г.

Мы приложим все усилия, чтобы кухня и сервис оказались сверх Ваших ожиданий.

Благодарим за возможность обслуживать Вас.

III.

Уважаемый г. Матвеев!

К сожалению, мы вынуждены сообщить Вам, что не сможем сделать пожертвования Вашему фонду. Наша компания делает пожертвования только в крупные многоцелевые кампании, как, например, Ассоциация национальных музеев.

Жертвуя средства этим организациям, мы содействуем не одному, а ряду полезных дел, не оказывая никому предпочтения.

Надеемся, что Вы поймете нашу позицию. Тем не менее мы поддерживаем Ваши цели и изложенный замысел. Желаем Вам успеха в Вашей кампании.

IV.

Просим выслать необходимую нам документацию по эксплуатации машин последней модели, закупленных у вас во II квартале 2011 г.

V.

Высылаем запрошенную Вами дополнительную документацию по эксплуатации машин модели УКШ-17. Получение просим подтвердить. Приложение: Документация на 15 стр. в 1 экз.

VI.

Подтверждаем получение запрошенной нами документации. Благодарим за быстрое выполнение заказа.

Задание 5. Деловое электронное письмо имеет свои особенности. Обычно оно включает следующие структурные элементы.

l «Шапка» в корпоративном стиле.

l Приветствие

l Содержание, цель обращения

l Прощание

l Личная подпись с указанием контактов.

l Ссылка на сайт компании.

l Логотип, если это необходимо.

Прочитайте приведенный ниже текст делового электронного письма, отметьте структурные элементы, которые в нем присутствую.

Задание 6. Заведите почтовый ящик (или воспользуйтесь уже имеющимся) и отправьте текст делового электронного письма любого содержания (информация, просьба, благодарность и т.д.) с темой РЯиКР_МОДУЛЬ 3, задание 6_ФИО по адресу: eterentyeva790@gmail.com

Образец:

Уважаемые участники заседания УМО в Курске!

Так как всех участников заседания будут встречать сотрудники оргкомитета и транспорт университета, просьба сообщить дату и время приезда, номер поезда, номер вагона (или время прибытия автобуса).

Сообщаем телефоны заказа такси для участников, которые решат добираться до гостиницы или университета самостоятельно:

+7(1111) 700700, 999999, 555555, 333333, 340340

С уважением,

Дмитриев Дмитрий Дмитриевич

член оргкомитета заседания Совета УМО

Курский государственный университет