Введение. Данная работа представляет собой практикум по освоению работы, инструментов и методов представления графической информации в электронной таблице Microsoft

Данная работа представляет собой практикум по освоению работы, инструментов и методов представления графической информации в электронной таблице Microsoft Excel. Excel – это эффективное средство представления, быстрой обработки и анализа данных. Excel построен на передовых программных технологиях и активно развивается компанией Microsoft.

Первая лабораторная работа посвящена знакомству пользователя с правилами подготовки и оформления табличных данных и построения на их основе графиков и диаграмм с последующим оформлением.

Вторая лабораторная работа позволит пользователю научиться делать выводы на основе построенных диаграмм различных типов связи с их назначением и изменением представления одних и тех же данных на диаграммах различного типа.

Работа с практикумом предполагает пошаговое выполнение примеров. Этим достигается овладение инструментом и способность его практического применения. У студентов формируется система применения тех или иных инструментальных средств для различных ситуаций.

Лабораторная работа № 1

Создание диаграмм

Цель работы: знакомство с диаграммами как объектами, изучение основных элементов диаграмм, овладение техникой построения диаграмм различных типов и дальнейшего их форматирования.

Общие положения, основные понятия и термины

Диаграмма Excel – это средство графического представления данных или зависимостей между несколькими (двумя-тремя) величинами (показателями). На одной диаграмме одновременно может быть представлено несколько наборов данных или зависимостей, которые в терминологии Excel называются рядами. Каждый ряд на диаграмме состоит из нескольких геометрических фигур одинакового типа, которые называются элементами ряда. Это могут быть прямоугольники, сектора круга и других фигур, а также отдельные точки, которые часто, но не всегда, помечают различными маркерами и соединяют линией. Элементы одного ряда обычно имеют одинаковое оформление.

Обычно диаграмма строится на основе данных, содержащихся в ячейках рабочего листа. Диаграмма может быть построена на отдельном специальном листе Excel – листе диаграмм, или непосредственно на рабочем листе, содержащем исходные данные (такая диаграмма называется встроенной).

Диаграмма всегда динамически связана с данными (ячейками), на основании которых она построена. Это значит, что любое изменение значений таких ячеек автоматически приводит к изменениям на диаграмме, а для отдельных типов верно и обратное – изменение положение элемента ряда на диаграмме ведет к изменению значений в ячейке рабочего листа.

Диаграмма всегда представляет собой элемент, обладающий рядом особых свойств. Поэтому все операции с построенными диаграммами выполняются в специальных режимах работы.

Тип диаграммы – это конкретный способ его графического представления. Типы диаграмм подразделяются на стандартные и нестандартные. Списки названий диаграмм каждой из этих групп содержатся в соответствующих вкладках. Диаграмма нестандартного типа (или смешанного) типа представляет собой либо специальный вид одного из стандартных типов, либо сочетает на одной диаграмме ряды нескольких стандартных типов. Каждый стандартный тип имеет различные модификации, называемые видами. Виды не имеют названий и представлены лишь пиктограммами с кратким описанием выделенного вида, которое располагается внизу окна Мастера диаграмм.

2 Задание для самостоятельной работы:

1. Изучить:

– основные элементы диаграммы;

– свойства диаграммы, как объекта Excel;

– типы диаграмм;

– порядок создания диаграмм;

– средства управления видом диаграмм.

2. Построить диаграммы следующих типов по индивидуальному заданию:

– гистограмму с использованием вспомогательной оси для отображения итоговых данных. На диаграмме отразить подписи данных;

– кольцевую диаграмму с использованием выносок для указания рядов с указанием долей каждого сектора в общей сумме;

– лепестковую диаграмму и простой график;

– сравнительную диаграмму.

Варианты заданий

Вариант 0

Сведения о выпуске изделий в тыс. шт.

Вариант 1

Объем продаж различных видов фотопленки «Кодак»

Вариант 2

Сведения о количестве аварий

Вариант 3

Результаты работы фирмы за несколько лет

Для данного варианта первым заданием будет построить гистограмму, на дополнительной оси которой отобразить прибыль фирмы.

Вариант 4

Сведения о количестве комбайнов, использующихся в странах СНГ

в 2000-2001 годах

Вариант 5

Сведения о площадях (в гектарах), отведенных под различные зерновые культуры в фермерском хозяйстве на срок до двух лет

Вариант 6

Выручка от продажи железнодорожных билетов

Вариант 7

Общая стоимость затрат на обслуживание жилых домов электроэнергией, водой и газом (тыс. руб.).

Вариант 8

Данные метеостанции о количестве осадков (в мм), выпавших за каждый месяц первого полугодия в течение двух лет

Вариант 9

Данные о количестве автомобилей, выпущенных отечественными

производителями в первом полугодии 2001 г.

Вариант А

Данные о численности населения РФ (на начало года), млн. чел.

Вариант В

Данные по объему оказанных услуг в ООО «Радуга»

Вариант С

Выплавка чугуна по цехам АО «Монолит» в отчетном периоде

Вариант D

Объемы реализации бытовых услуг по формам собственности

(данные по Ростовской области)

Вариант E

Структура потребительских расходов населения России

Вариант F

Количество легковых автомобилей, выпущенных отечественными

производителями за два месяца 2001 года