Внешнеторговые документы

Внешнеторговые операции классифицируются:

• по направлениям торговли:

- основные операции представляют собой договорные операции по купле-продаже товаров или по обмену товарами (бартер), т.е. эти операции зафиксированы во внешнеторговых договорах;

— вспомогательные операции обеспечивают надлежащее
выполнение основных операций. Они включают опе­
рации по транспортировке и экспедированию грузов,
страхованию грузов, финансированию внешнеторго­
вых операций, расчетам между экспортерами и импор­
терами, гарантированию их взаимных обязательств, а
также таможенные и другие операции, в том числе агент­
ские соглашения с посредниками, поставщиками экс­
портных и заказчиками импортных товаров, с реклам­
ными агентами и организациями, исследующими конъ­
юнктуру рынков (кредитные, расчетно-платежные,
рекламные, страховые, таможенные, валютные, транс­
портные (транзитные, бондовые, погрузочно-разгру-
зочные, агентирование));

• по предмету сделки:

— товары и продукция;

— сырье;

— результаты интеллектуальной деятельности, работы и
услуги;

• по степени самостоятельности:

- прямые обменные (купля-продажа); — посреднические (комиссионные, агентские, консигна­ционные, брокерские).

В зависимости от сложности основной операции импорте­ры и экспортеры сбвершают как самостоятельно, так и с при­влечением других фирм и организаций на одну основную до 10 и более вспомогательных операций.

Расчеты между контрагентами внешнеторговых сделок обыч­но производятся как собственными, так и заемными денеж­ными средствами. Для сокращения валютных затрат на импорт крупных партий оборудования предприятиями в междуна­родной практике широко применяются компенсационные сделки, по условиям которых кредиты, предоставляемые круп­ными иностранными фирмами, погашаются поставками про­дукции. Возможно также и частичное денежное погашение.

На сокращение валютных затрат большое влияние оказы­вают бартерные (товарообменные) сделки, при которых один товар обменивается на другой без непосредственного участия денег как средства платежа в количественных пропорциях, опре­деляющихся условиями мирового рынка.

Проникновение товаров на рынки других стран возможно как с территории своей страны, так и путем организации про­изводства товаров за рубежом с использованием различных форм международной кооперации, участия на долевой основе в капитале иностранных фирм, а также посредством создания за рубежом собственных предприятий.

Экспортно-импортные операции обычно осуществляются в комплексе мероприятий, обеспечивающих транспортировку, экспедирование, хранение, подработку и переработку товаров, их страхование, платежи и др. При своем движении из страны в страну товары могут неоднократно менять владельца, пока не дойдут до конечного потребителя.

Необходимость сокращения издержек на перечисленные операции способствовало выделению этих функций в самосто­ятельные виды предпринимательской деятельности, которыми занимаются специализированные категории посреднических организаций (различные внешнеэкономические ассоциации, торговые дома, Торгово-промышленная палата РФ и др.).

Для внешнеторговых операций большое значение имеют обычаи делового оборота.

Обычаи делового оборота — это международное обыкнове­ние, которое в отличие от юридически обязательных междуна­родно-правовых обычаев регулирует внешнеэкономический оборот, если участники последнего договорились о таком ре­гулировании. Другими словами, обычай делового оборота при­меняется к внешнеторговому контракту, если стороны догово­рились об этом при заключении договора.

В 1980 г. в Вене была принята Конвенция ООН о контрак­тах международной купли-продажи, известная под названием Венской конвенции, которая вступила в силу для Российской Федерации с 1991 г.

Статья 9 Венской конвенции предусматривает следующее:

• стороны связаны любым обычаем, относительно которого
они договорились, и практикой, которую они установи­
ли в своих взаимных отношениях;

• при отсутствии договоренности об ином считается, что
стороны подразумевали применение к договору или его
заключению обычая, о котором они знали или должны
были знать и который в международной торговле широко
известен и постоянно соблюдается сторонами в догово­
рах данного рода в соответствующей области торговли.

До заключения и составления контракта необходимо выяс­нить наиболее важные моменты, связанные с его оформлени­ем, подписанием и исполнением: разрешен ли ввоз (вывоз) товара, являющегося предметом сделки, на территорию стра­ны (или с ее территории); не подпадает ли товар под режим квотирования и лицензирования; требуется ли получение со­ответствующих сертификатов, свидетельств на товар и т.д.?

Указанную информацию можно получить у соответству­ющих органов, занимающихся решением этих вопросов (го­сударственные органы, лицензирующие органы и т.д.). В том случае, если поступает предложение о заключении контракта от неизвестной организации, необходимо как можно больше собрать о ней информации. Сначала следует убедиться, что организация, с которой предстоит работать, действительно су­ществует. Для этого необходимо ознакомиться с ее учредитель­ными документами (уставом, учредительным договором) и сви­детельством о регистрации. Следует обратить внимание на то,

кто ее учредители, каков размер ее уставного фонда и сформи­рован ли он, где располагается офис (а не просто каков так на­зываемый юридический адрес), в каком банке организация об­служивается, каково ее финансовое положение и т.д.

При подписании контракта необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полно­мочия на подписание документа.

В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить наличие на доверенности подписи руково­дителя организации и печати, дату выдачи, срок действия, объ­ем полномочий по доверенности.

Приступая к работе над условиями контракта, нельзя допус­кать двусмысленности, нечеткости формулировок. В контракте имеет значение каждое слово.

Если вдруг непонятны термин, словосочетание, фраза и т.д., нужно привлечь для этого специалистов. Необходимо помнить, что контрагент может специально включить в контракт неяс­ные (но хорошо понятные ему) формулировки и положения, которые в дальнейшем может обратить в свою пользу. Часто допускаются неточности при применении в контрактах юриди­ческих торговых международных терминов, в частности опре­деляющих базисные условия поставки. Именно они определяют момент перехода права собственности от продавца к покупате­лю и риска случайной гибели или порчи товара, распределяют обязанности и расходы сторон по страхованию, транспорти­ровке и выполнению таможенных формальностей.

Текст любого внешнеторгового контракта начинается с пре­амбулы, в которой указывается полное юридическое наименова­ние сторон, заключивших договор. Традиционно первым дается наименование продавца, а вторым — название фирмы-поку­пателя.

Затем необходимо изложить предмет контракта, который, несомненно, имеет главенствующее значение. Им может быть поставка или продажа того или иного товара, оказание каких-либо услуг.

Несмотря на то что данное условие существенно, при его формулировании также допускаются ошибки, касающиеся Щ основном определения качества товара и его упаковки. Неточ-: ное определение предмета контракта может привести к постав-

ке покупателю товара, хотя и соответствующего условиям до­говора, но не того качества.

Во избежание возможных осложнений в процессе исполне­ния сделки предмет контракта следует описывать детальным образом, делая в случаях необходимости ссылки на образцы и технические описания.

Если по контракту поставляется неоднородный товар, в этом случае подробный перечень всех сортов, видов и марок указы­вается в спецификации, которая оформляется как приложение к контракту и считается его неотъемлемой частью.

В целях сохранности товара закрепление в контракте усло­вий о его упаковке и маркировке приобретает большое значение. Здесь обычно указывают вид и характер упаковки, ее качество, размеры, а также нанесение на упаковку каждого места марки­ровки. Споры по вопросам упаковки и маркировки очень слож­ны при разрешении.

Одно из важнейших условий контракта — цена. Она в кон­тракте устанавливается в денежных единицах определенной ва­люты за количественную единицу при согласованном базисе поставки. Однако следует оговорить, входят ли в цену все рас­ходы, которые связанны с отправкой груза, тарой, упаковкой, маркировкой и т.д. Виды цен (твердые, скользящие, с последу­ющей фиксацией), установленные в контракте, зависят от кон­кретного вида поставляемого товара, а также от срока контракта.

Особенно вниметельно следует подходить и к составлению пункта контракта, касающегося порядка и условий внесения пла­тежей.

Условия платежа включают установление валюты платежа, способ и порядок расчетов за поставленный товар, перечень документов, представляемых к оплате, ответственность за за­держку платежа либо за другие нарушения условий контракта о платежах.

Нормативными актами предусмотрено, что индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны обеспечить по внешнеэкономическим операциям поступление денежных средств от экспорта товаров (работ, услуг) не позднее 90 кален­дарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, ока­зания услуг (от экспорта по договорам комиссии — 180 кален­дарных дней), а поступление товаров по импорту — не позднее 60 календарных дней с даты проведения платежа за товары.

В случае же несанкционированного превышения сроков проведения внешнеторговых операций, а также совершения других нарушений (отсутствие лицензии, других разрешитель­ных документов, представление недостоверных сведений и т.д.) влечет за собой применение экономических санкций, размер которых крайне высок.

В связи с этим, заключая внешнеторговый контракт, следу­ет особенно тщательно подходить к выбору партнера, чтобы не допустить таких нарушений и не нести в последующем ответ­ственности.

Раздел «Качество товара» обязательно присутствует в каж­дом внешнеторговом контракте. В нем стороны устанавлива­ют качественные характеристики товара (совокупность свойств, определяющих его пригодность по назначению).

В международной торговой практике существует несколь­ко способов определения качества товара:

• по стандартам. В этом случае стороны могут выбрать и
зафиксировать как национальный стандарт продавца, так
и международный, а в некоторых случаях и стандарт фир­
мы-покупателя;

• по техническим условиям (описанию). Они распростра­
няются в основном на машины и оборудование, а также
на другие товары, к которым предъявляются специаль­
ные требования по качеству или в отношении которых
отсутствуют стандарты;

• по образцам. Образец согласуется обеими сторонами и
принимается за эталон. Такой способ оценки качества
товаров используется чаще всего при продаже товаров на
выставках.

Основным документом, подтверждающим качество товара, считается сертификат качества, выдаваемый либо фирмой-изготовителем, либо специализированной нейтральной орга­низацией, осуществляющей проверку качества товара.

Судебная практика свидетельствует о том, что форс-мажор­ная оговорка в контракте зачастую либо отсутствует, либо сфор­мулирована ненадлежащим образом. Следует иметь в виду, что в праве различных стран не совпадают условия, освобождающие от ответственности.

Контракт обязательно должен содержать раздел о порядке разрешения споров. В нем целесообразно предусмотреть мирный,

согласительный характер разрешения возникающих споров, порядок и сроки предъявления сторонами претензий и ответа на них. Необходимо четко и правильно указывать суд (арбит­раж), в котором предполагается разрешение споров.

Любой договор — правовой документ, и его нельзя состав­лять без участия компетентных специалистов, поэтому до под­писания договора необходимо, чтобы его проанализировал и завизировал юрист.

К основным документам ВЭД относятся:

^ товарно-транспортная накладная, в которой должны быть указаны:

— отправитель;

— получатель;

— перевозчик;

— наименования по контракту;

•/ грузовая таможенная декларации (далее — ГТД), которая по форме совпадает с таможенной декларацией — еди­ным административным документом — и содержит более 50 граф.

Декларирование товаров и иного имущества, перемещаемых через таможенную границу, состоит в представлении таможен­ным органам ГТД на такие товары и имущество.

ТК РФ предусматривает институт принятия таможенной дек­ларации. Принятие ГТД — отдельная операция процедуры ос­новного таможенного оформления товаров и транспортных средств, которая производится должностными лицами таможен­ного органа до начала проверки сведений, заявленных в ней.

Оформление принятия ГТД выражается в ее регистрации и присвоении номера, при этом специально уполномоченные должностные лица таможенных органов вносят в журнал реги­страции поданных ГТД следующие сведения: ^порядковый номер принятой ГТД; •/ наименование организации-декларанта, фамилию, имя и

отчество физического лица, подавшего ГТД; ^ код заявленного ГТД таможенного режима; ^ фамилию, имя и отчество должностного лица, приняв­шего ГТД.

О принятии ГТД должностное лицо расписывается в ука­занном журнале, делает отметку в обоих экземплярах описи

документов, подаваемых декларантом вместе с ГТД, и возвра­щает декларанту второй экземпляр описи со своей отметкой.

С момента оформления таможенная декларация становится документом, свидетельствующим о фактах, имеющих юриди­ческое значение. С указанного момента полнота и достовер­ность сведений, заявленных в таможенной декларации и со­держащихся в представленных документах, создает правовые основания для производства основного таможенного оформле­ния товаров и транспортных средств, а также для привлечения декларанта к ответственности за правонарушения, связанные с нарушением порядка декларирования. Таможенный орган не вправе отказать в принятии таможенной декларации.

В таможенном законодательстве установлено несколько слу­чаев декларирования товаров с использованием временной (не­полной) декларации. Речь идет об уплате таможенных платеже! в отношении подакцизных товаров, доставляемых автомобиль­ным транспортом.

Во временной декларации должны быть указаны количестве товара, количество мест, вес, маркировка, упаковка (если есть), должна стоять подпись лица, отпустившего товар, с печатью; подпись лица, принявшего товар к перевозке, с печатью этог транспортного предприятия. Если печати нет, то обязательж должна быть доверенность на получение товара. Авиационнг накладная оформляется в аэропорту. Морская накладная (ко­носамент) оформляется на все судно.

Можно привести следующую классификацию документов:

• товаросопроводительные документы — счет-фактура, в котором указываются все составляющие суммы к оплате, а кроме этого:

—счет-фактура содержит сведения, необходимые для це­
лей таможенного контроля;

—счет-фактура должнен быть составлен на русском или
английском языках;

—счет-фактура содержит следующие сведения: дату его со­
ставления, наименование и почтовый адрес экспортера
и импортера, номер и дату контракта договора, усло­
вия поставки, наименования и код товара, вид и коли­
чество грузовых мест и данных о маркировке, вес брут­
то, стоимость товара в валюте, штамп экспортера;

• сертификаты (безопасности, происхождения, соответ­
ствия);

• отгрузочные сертификаты, в которых указываются харак­
теристики товара (артикул);

• упаковочный лист;

• банковские документы (платежное поручение, выписка
банка из расчетного счета, приходный кассовый ордер,
гарантийное обязательство банка об открытии счета по
обслуживанию конкретного контрагента или копия пас­
порта сделки, заверенная банком);

• контракт (со всеми дополнительными приложениями);

• разрешительные документы;

• регистрационные (справка из органов статистики), учре­
дительные документы.

Международные коммерческие операции должны осуществ­ляться на основе применения определенных правовых форм и конкретных методов их проведения.

Одна из важнейших правовых форм коммерческой опера­ции — международная коммерческая сделка. Обязательное усло­вие осуществления международной коммерческой сделки — ее заключение с иностранным партнером.

В Конвенции ООН о договорах международной купли-про­дажи (Венской Конвенции) и в Новой Гаагской конвенции о праве, применяемом к договорам международной купли-про­дажи, содержится подробное толкование понятия международ­ной торговой сделки.

Международная коммерческая сделка — это договор (согла­шение) между двумя или несколькими организациями, нахо­дящимися в разных государствах, по поставке установленного количества и качества товарных единиц и (или) оказанию ус­луг в соответствии с согласованными сторонами условиями.

Международный характер договора вытекает из того, что его сторонами (субъектами) выступают коммерческие предпри­ятия (фирмы), находящиеся в разных странах.

Так, договор не будет считаться международным, если он заключен между субъектами разной государственной (нацио­нальной) принадлежности, коммерческие предприятия кото­рых находятся на территории одного государства. В то же вре­мя договор признается международным, если он заключен между субъектами одной государственной (национальной)

принадлежности, но их коммерческие предприятия находятся на территории разных государств.

Под термином «коммерческая сделка» понимаются все сдел­ки, связанные с обменом товарами в материально-веществен­ной форме и предоставлением основных услуг, а также услуг, обеспечивающих международный товарооборот.

Сделки торгового характера заключаются и исполняются не только в соответствии с общими нормами гражданского пра­ва, но и со специальными нормами торгового права.

В зависимости от характера поставок контракты купли-про­дажи бывают разовые и с периодической поставкой, в зависи­мости от формы оплаты за товар различают контракты с опла­той в денежной, товарной и смешанной формах.

Контракты с разовой поставкой (разовые сделки) предусмат­ривают поставку одной стороной другой стороне согласован­ного между ними количества товара к определенной установ­ленной в контракте дате. После выполнения всех взятых на себя обязательств юридические отношения между сторонами пре­кращаются. Разовые соглашения бывают двух типов: с корот­кими и с длительными сроками поставки. Товары поставляют­ся один или несколько раз в течение установленного срока.

Контракты с периодической поставкой — в них предусмат­ривается регулярная периодическая поставка согласованных в контракте количеств товара на протяжении установленного срока. Этот срок может быть коротким (один год) и длитель­ным (в среднем 5—10 лет и более). Отсюда названия контрак­тов: краткосрочные (годичные) и долгосрочные.

Контракты с оплатой в денежной форме предусматривают расчеты в определенной согласованной сторонами валюте с применением обусловленных в контракте способа платежа и формы расчета.

Контракты с оплатой в товарной форме — в них продажа одного или нескольких товаров одновременно увязывается с покупкой другого товара и расчеты в валюте не проводятся. К таким контрактам относятся товарообменные и компенса­ционные соглашения.

Товарообменное, или бартерное, соглашение предусматри­вает простой обмен согласованных количеств одного товара на другой. В этом соглашении оговариваются либо количество

взаимопоставляемых товаров, либо сумма, на которую сторо­ны обязуются поставить товары.

Простое компенсационное соглашение также взаимная по­ставка товаров на равную стоимость. Компенсационная сдел­ка предусматривает согласование между сторонами цен взаи­мопоставляемых товаров. В сделке обычно фигурируют не два товара, а значительное число предлагаемых к обмену товаров с указанием их количества и цен. В компенсационных сделках может предусматриваться неконвертируемое денежное сальдо, которое должно быть израсходовано в стране кредитора.

Контракты с оплатой в смешанной форме получили широ­кое распространение. Они характерны для купли-продажи тех­нических средств и услуг по сооружению предприятий, долго­срочного кредита, долгосрочного контракта на поставку сырья.

В международной коммерческой практике взаимное волеизъ­явление сторон, предусматривающее поставку товаров в мате­риально-вещественном виде, часто принимает форму контракта (договора) купли-продажи. Выбор способа определения каче­ства товара в международных контрактах купли-продажи за­висит от характера товара, практики, сложившейся в междуна­родной торговле данным товаром, и ряда других факторов.