Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Списання товару (Спс)






В маркетах застосовується 2 види списання товару:

ü списання товару на внутрішні потреби;

ü списання товару який втратив, або частково втратив свої властивості, та не підлягає продажу.

Процедура списання товару на внутрішні потреби

1. У відділі, на потреби якого, списується товар складається службова записка на ім'я директора маркету (див. зразок).

2. Службову записку підписують відповідальні особи: начальник відділу, на потреби якого списуються ТМЦ, начальник фінансово – аналітичного відділу, представник СБ. Дана службова записка має бути також узгоджена начальником відділу, який відпускатиме товар.

3. Начальник відділу, з якого списується товар, формує Акт на списання товару в програмному комплексі «Potamus» та проводить відпуск товарів.

4. Акт на списання друкується у трьох примірниках, візується у директора маркету, та подається: до відділу з якого списали товар, до відділу бухгалтерського обліку та звітності (разом із службовою запискою) та один примірник до відділу, що ініціював списання.

 

Внутрішні потреби, на які може списуватися товар: облаштування експозицій в маркеті, ремонт приміщень маркету, відновлення діючих експозицій, тощо.

Щомісячно дозволяється списувати товару на внутрішні потреби у цінах закупівлі не більше ніж 0, 15% у відношенні до суми загальної реалізації за поточний календарний рік.

Процедура списання товару, який втратив або частково втратив свої властивості, та не підлягає продажу:

 

У разі необхідності списання товару, який втратив товарний вигляд, або свої властивості та не підлягає продажу, скликається комісія у складі: начальника відділу, представника служби безпеки, бухгалтера, економіста з фінансової роботи, бухгалтера та комерційного директора.

1. Начальник відділу формує у програмі «POTAMUS» Акт на списання (Спс) та готує службову записку на ім’я директора маркету (див. зразок), в якій зазначає причини пошкодження товару та № Акту на списання, в якому зазначено перелік товару, кількість та його вартість.

2. Комісія оцінює товар, що подається на списання, перевіряючи відповідність його кількості та причин пошкодження, вказаним у Спс. У разі прийняття комісійного рішення про списання, кожен член комісії підписується у Акті на списання (Спс).

3. Після того, як проведено процедуру списання товару, начальник відділу готує службову записку на утилізацію товару, яку підписує комерційний директор. Працівники відповідного відділу у присутності представника СБ, вивозять списаний товар за межі торгового залу та утилізують його.

4. Після утилізації товару Акт на списання (Спс) проводиться в програмі «POTAMUS». Всі накладні передаються на підпис директору маркету.

 

Щомісячно дозволяється списувати товару по статті «Бій» у цінах закупівлі не більше ніж 0, 15% у відношенні до суми загальної реалізації за поточний календарний рік.

 

Акт вирівнювання залишків (Апс) (Акт пересорту)

Акт вирівнювання залишків (Апс)– це документ, який призначений для вирівнювання фактичної та документальної кількості товару. Формується Апс начальником або економістом з фінансової роботи відділу в програмі «POTAMUS».

Пересорт товару виникає при невірному русі товару в маркеті. Фактично, пересорт виникає, коли один товар продається, як інший. Основні причини виникнення пересорту:

ü невірний штрих-код на товарі;

ü не правильно виписаний, або виданий товар;

ü не правильно оприбуткований товар;

ü не правильно пробитий на касі товар.

Пересорт товару може призвести до виникнення мінусових залишків товару – явища, коли по базі даних товару вже немає, а в наявності він ще є в маркеті. Товар, якого немає в базі, не можна оплатити на касі, зарезервувати, тощо.

Невідповідність фактичного залишку товару та залишку його в базі даних програмного комплексу «POTAMUS» вирішується шляхом проведення інвентаризації товарної групи. При проведенні інвентаризації необхідно знайти товар, з яким виник пересорт. Після того, як такий товар знайдено, економіст з фінансової роботи створює в програмі «POTAMUS» Акт вирівнювання залишків (Апс), в якому вирівнюються товарні залишки по визначеним позиціям. Начальник відділу може створювати Апс тільки для оприбуткування товару, який «пішов в мінус» (по якому були виявлені мінусові залишки) для можливості проведення розрахункових операцій з покупцем.

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.