Проформа замовлення (Пзк)

Проформа замовлень (Пзк) - документ, на основі якого здійснюється замовлення товару з власного імпорту.

Процедура замовлень товарів за Пзк наступна:

ü маркети інформують центральний офіс про необхідну кількість товарів власного імпорту;

ü центральний офіс формує в системі «POTAMUS» Пзк на основі запитів товарів від гіпермаркетів і направляє ПЗК підприємству-імпортеру;

ü

ü

ü

ü

ü

ü

ü

ü

ü

ü

ü

ü підприємство-імпортер (фабрика, завод) направляє замовлений товар на логістичний центр;

ü коли товар прибуває до логістичного центру, центральний офіс здійснює розподіл товару між маркетами та створює запит на переміщення товару з логістичного центру (Зпт);

ü коли товар прибуває до маркету, начальник відділу, або уповноважена ним особа, на основі Пзк створює звичайне замовлення товару на ту кількість, яка фактично надійшла з логістичного центру;

ü на основі даного замовлення обліковець відділу прийому товару оприбутковує товар.

Замовлення на переміщення товару (Зпт)

Замовлення на переміщення товару (Зпт) – документ, на основі якого формується запит на переміщення товару з логістичного центру.

Процедура роботи з замовленням на переміщення товару (Зпт) наступна:

ü з документом Зпт працюють співробітники центрального офісу компанії. В деяких випадках маркети, за попередньою згодою з центральним офісом, самостійно можуть створювати даний документ;

ü у створений документ вноситься артикул товару та необхідна визначеному маркету кількість;

ü
після створення документ проводиться почергово відповідними особами: Н1 – начальник відділу; Ф1 – економіст з фінансової роботи відповідного відділу; ЦО – співробітник центрального офісу. Стадію проведення документу можна відслідковувати в системі «POTAMUS» за наявністю зеленої мітки навпроти необхідного документу у відповідному стовпчику;

ü на основі документу Зпт в логістичному центрі готують товар на переміщення та створюють відповідний документ Ппт (партійне міжмаркетове переміщення);

ü в програмі «POTAMUS» у розділі «Погашення» діалогового вікна «Замовлення на переміщення» можна відслідковувати ступінь обробки відповідного документу, а у розділі «Підпорядкування» переглянути підпорядковані документи Ппт.