II. Знакомство со структурой бухгалтерского аппарата организации и с должностными обязанностями аппарата бухгалтерии

Рис.1. Организационная структура управления

Ведение бухгалтерского учета в Обществе и составление его бухгалтерской отчетности осуществляют бухгалтерские учетные службы Общества (далее - Бухгалтерия), возглавляемые Главным бухгалтером.

Бухгалтерия имеет следующую структуру:

· Бухгалтерия Генеральной дирекции/Корпоративного центра Общества;

· Бухгалтерские службы филиалов/макрорегионов Общества.

Бухгалтерия Генеральной дирекции/Корпоративного центра Общества включает в себя подразделение, ведущее учет операций, относящихся к деятельности только самой Генеральной дирекции/Корпоративного центра, и подразделения, ведущие учет операций, относящихся к деятельности Общества в целом (Центральная бухгалтерия).

В представительстве Общества бухгалтерия не создана. Бухгалтерский учет операций представительства Общества ведет Бухгалтерия Генеральной дирекции/Корпоративного центра Общества.

Бухгалтерские службы филиалов Общества состоят из:

· Бухгалтерских служб дирекций филиалов Общества;

· Бухгалтерских служб территориальных управлений филиалов Общества.

Бухгалтерские службы макрорегионов Общества состоят из:

· Бухгалтерских служб макрорегиональных филиалов Общества;

· Бухгалтерских служб региональных филиалов Общества.

В целях ведения бухгалтерского учета Бухгалтерия осуществляет сбор, обработку и группировку информации в виде сводных регистров аналитического и синтетического учета, внесение записей на счета бухгалтерского учета и составление внутренней и внешней бухгалтерской и финансовой отчетности.

Остальные структурные подразделения и функциональные службы Общества (например, линейно-технические цеха, радиорелейные цеха, цеха линейно-кабельных сооружений, транспортные цеха, коммерческие отделы и т.п.) выполняют функции по сбору и обработке первичной информации для ее дальнейшей регистрации в системе учета Бухгалтерией. В случаях, предусмотренных организационно-распорядительными документами Общества, эти подразделения могут нести ответственность за составление форм внутренней финансовой отчетности.

Принципы разделения полномочий и ответственности бухгалтерской службы и функциональных служб (Департаментов) регулируются организационно - распорядительными документами Общества.

Должностные обязанности аппарата бухгалтерии:

По направлению: отчетность ( Отдел отчетности)

– Проведение выверки внутрихозяйственных расчетов Филиалов и МР

– Выверка налогового учета, выверка и закрытие промежуточной налоговой отчетности по налогу на прибыль и НДС

– Проведение выверки закрытия технических счетов, затратных счетов, модулей и главную книгу учетной системы по Филиалу

– Проведение выверки главной книги

– Формирование и выверка сводных книг покупок и продаж по Филиалу

– Контроль учета в Филиале на соответствие методологии

– Формирование отчетности по Филиалу и ее передача на уровень МР

– Контроль за своевременным проведением инвентаризации имущества и обязательств Филиала

– Подготовка сводного отчета по инвентаризации и передача в МР

– Подготовка и предоставление документов в рамках проверок