Построение таблиц

Таблицы (табличную форму представления материала) применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения материала.

Цифровой материал, а также другие данные оформляют в виде таблиц в

соответствии с рисунком 2. Таблица состоит из горизонтальных рядов (строк) и вертикальных колонок (граф). В верхней части таблицы, называемой головкой, указываются заголовки граф, а при необходимости и подзаголовки граф. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Заголовки строк, находящиеся в левой части таблицы, объединены в боковик таблицы.

Ширина таблицы должна соответствовать рабочему полю.

Таблица должна иметь заголовок (наименование), который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей без абзацного отступа после слова «Таблица» и ее номера. Если заголовок располагается на нескольких строках, вторая и все последующие строки начинаются от рабочего поля. Между номером таблицы и ее заголовком ставят тире. Точка в конце заголовка не ставится. Интервал между текстом, предшествующим таблице, и ее наименованием, между наименованием таблицы и самой таблицей, а также между таблицей и последующим текстом – полуторный (как в основном тексте).

Перенос части таблицы на ту же или другие страницы производится автоматически.

Заголовки граф, а также текст всех строк таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаков препинания (точек) не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков отдельные понятия, если они пояснены в тексте или приведены в иллюстрации, разрешается заменять буквенными обозначениями, в том числе установленными ГОСТ 2.321-84. Например: D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Рисунок 2 – Схема оформления таблицы

Таблица 3.2 – Значения измерений

Рисунок 3 – Пример нумерации показателей

Графу " № п/п – номер по порядку" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера их могут быть поставлены в боковике таблицы, непосредственно перед их наименованием без точки в соответствии с рисунком 3. Перед числовым значением величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляются.

Не допускается деление граф таблицы косыми линиями. Высота строк в таблице не менее 8 мм.

Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, заменяется кавычками; если же он состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словосочетанием " То же", а далее кавычками.

Вместо повторяющихся цифр, марок, типов, видов, знаков, математических и других символов, обозначений, а также сокращений русских слов ставить кавычки не допускается. Незаполненные места в таблице не допускаются. Если сведений по данной графе нет, то в графе ставится прочерк.

Классы чисел в графе должны находиться точно один под другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Если все параметры таблицы имеют одинаковую размерность, то обозначение единицы физических величин помещают над таблицей в заголовке (рисунок 4); если различную, то обозначения единиц указывают в заголовках граф (рисунок 5). Если параметры в одной строке имеют одинаковую величину, то единицу указывают в соответствующей строке боковика таблицы (рисунок 3).

Таблица 3.3 – Параметры резьбовых соединений

В миллиметрах

Рисунок 4 – Оформление таблицы с одинаковой размерностью параметров

Над заголовком таблицы, над её левым углом указывается слово «Таблица» с порядковым номером либо в пределах раздела, либо в пределах всего документа. При ссылке в тексте слово «таблица» пишется полностью, начиная со строчной буквы без кавычек, например: «Основные характеристики элемента приведены в таблице 3.2, например...». Если в документе или разделе документа только одна таблица, номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.

Таблица 2.1 – Характеристики изоляторов

Рисунок 5 – Оформление таблицы с различной размерностью параметров

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части, которые либо переносят на другие страницы, либо помещают на одном листе рядом, либо одну часть под другой.

Если части таблицы помешают рядом, то в каждой части повторяют головку; при размещении частей таблицы одна под другой повторяют боковик.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Допускается оформлять таблицы в виде приложений и помещать в конце текста. В этом случае таблица обозначается, например, Таблица Б.1, где Б – обозначение приложения.

При расположении таблицы вдоль длинной стороны листа головку таблицы располагают так, чтобы для её чтения документ надо было поворачивать против часовой стрелки.

В таблицах допустимо использование более мелкого шрифта (кегль 12).