Оформление приложений

8.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, производственные планы и протоколы, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные тексты, переписка и т.п. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты и т.д.

Приложение оформляют как продолжение документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

8.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

8.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

8.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

8.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Рисунки, таблицы и формулы помещаемые в приложении, нумеруют следующим образом: «Рисунок В.1» – первый рисунок приложения В; «Таблица А.2» – вторая таблица приложения А.

8.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 3, А4 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68 (приложение Р).

8.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

8.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков (при наличии).

Приложение А

Основные надписи для конструкторских документов

(обязательное)

Форма 1(ГОСТ 2.104) – Основная надпись для чертежей и схем

Форма 2 (ГОСТ 2.104) – Основная надпись для заглавных листов текстовых конструкторских документов

 

 

Форма 2а (ГОСТ 2.104) – Основная надпись для последующих листов чертежей и текстовых конструкторских документов

 

 

Допускается для последующих листов пояснительной записки следующая форма:

Графы основной надписи

 

Г р а ф а 1 – наименование изделия и наименование документа, если он имеет код.

Г р а ф а 2 – обозначение документа (код дипломного проекта).

Г р а ф а 3 – обозначение материала, которое вносят в основную надпись только на чертеже детали.

Г р а ф а 4 – колонки литер. Литерами указывают стадии разработки документации.

Г р а ф а 5 – масса изделия по ГОСТ 2.109-73.

Г р а ф а 6 – масштаб изображения по ГОСТ 2.302-68 и ГОСТ 2.109-73.

Г р а ф а 7 – порядковый номер листа документа; на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют.

Г р а ф а 8 – общее количество листов данного документа.

Г р а ф а 9 – наименование или различительный индекс предприятия, выпустившего документ (наименование университета, факультета, группы).

Г р а ф а 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ. (Разраб. – студент; Пров. – консультант на чертежах и руководитель – в записке; Т. контр. – руководитель проекта; Н. контр. – руководитель проекта, если кафедрой не назначен иной нормоконтроль; Утв. – зав. кафедрой). Свободную графу заполняют по усмотрению разработчика.

Г р а ф а 11 – фамилии лиц, подписывающих документ.

Г р а ф а 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11. Подписи выполняются тушью или пастой.

Г р а ф а 13 – дата подписания документа.

Г р а ф ы 14–18 – таблицы изменений, вводимых в документы после их утверждения (в выпускной квалификационной работе не заполняются).

Основные надписи для строительной документации

Форма 3 (ГОСТ 21.101) – Основная надпись для листов основного комплекта рабочих чертежей зданий (сооружений)

 

 

Форма 4 (ГОСТ 21.101) – Основная надпись для первого листа чертежа строительного изделия

 

 

Форма 5 (ГОСТ 21.101) – Основная надпись для заглавных листов пояснительной записки

 

Форма 6 (ГОСТ 21.101) – Основная надпись для последующих листов чертежей изделий и текстовых документов

 

Графы основной надписи для проектной документации на строительство зданий и сооружений

Г р а ф а 1 – обозначение документа (код дипломного проекта).

Г р а ф а 2 – наименование предприятия, в состав которого входит здание (сооружение).

Г р а ф а 3 – наименование здания (сооружения).

Г р а ф а 4 – наименование изображений, помещенных на данном листе, в точном соответствии с наименованием, указанным над изображением на поле чертежа. Спецификации и другие таблицы, а также текстовые указания, относящиеся к изображениям, в графе не указывают.

Г р а ф а 5 – наименование изделия и/или наименование документа, если этому документу присвоен шифр.

Г р а ф а 6 – условное обозначение стадии проектирования Г р а ф а 7 – порядковый номер листа.

Г р а ф а 8 – общее количество листов документа. Графу заполняют только на первом листе.

Г р а ф а 9 – наименование или различительный индекс организации, разрабатывающей проектный документ (наименование университета, факультета, группы).

Г р а ф а 10 – должность лица, подписывающего документ. (Разраб. – дипломник; Пров. – консультант на чертежах и руководитель – в записке; Т.контр. – руководитель проекта; Н.контр. – руководитель проекта, если кафедрой не назначен иной нормоконтролер; Утв. – зав. кафедрой). Свободную графу заполняют по усмотрению разработчика.

Г р а ф а 11 – фамилии лиц, подписывающих документ.

Г р а ф а 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11. Подписи выполняются тушью или черной пастой.

Г р а ф а 13 – дата подписания документа.

Г р а ф ы 14–19 – графы таблицы изменений (в дипломном проекте не заполняются).

Г р а ф а 23 – обозначение материала детали.

Г р а ф а 24 – масса изделия в килограммах без указания единицы измерения. Допускается указывать массу в других единицах измерения с указанием их.

Г р а ф а 25 – масштаб.

Приложение Б

Обозначение документа

(обязательное)

 

Структурное обозначение документа в основной надписи:

ХХ _{└ ┘} ХХХ _{└ ┘} ХХ _{└ ┘} ХХ _{└ ┘} ХХ _{└ ┘} ХХ

шифр документа

порядковый номер детали

порядковый номер

сборочной единицы

вариант

код кафедры

код документа (01–выпускная квалификационная работа

(бакалавра, специалиста, магистра); 02 – курсовая работа (проект)

 

Примеры заполнения обозначения документа основной надписи (графы 2 или 1) в пояснительной записке:

01 ЗУ3 03 ПЗ.

01 – выпускная квалификационная работа; ЗУ3 – кафедра «Земельного кадастра и объектов недвижимости» Код кафедры находят по кодификатору кафедр университета (приложение Н); 03 – третий вариант. Для выпускной квалификационной работы – порядковый номер в приказе об утверждении тем, для курсового проекта – вариант проекта, работы или номера зачетной книжки; ПЗ – вид документа – пояснительная записка. Перечень общепринятых кодов документов приведен в приложении П.