Таблицы

С.В. Боженко

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ, КУРСОВЫХ, ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ И ОТЧЕТОВ О ПРАКТИКАХ

Методические указания

Для студентов направлений подготовки

080100 «ЭКОНОМИКА»

(профиль «Экономика и управление на предприятии»),

080200 «МЕНЕДЖМЕНТ»

(профиль «Маркетинг»),

081100 «ГОСУДАРСТВЕННОЕ И МУНИЦИПАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

Кострома

КГТУ

УДК 001.8

Боженко, С.В. Правила оформления контрольных, курсовых, выпускных квалификационных работ и отчетов о практиках: метод. указания / С.В. Боженко. – Кострома: Изд-во Костром. гос. технол. ун-та, 2014. – 24 c.

В методических указаниях представлены правила оформления контрольных, курсовых, выпускных квалификационных работ и отчетов о практиках в соответствии с действующими российскими стандартами, приведены образцы оформления титульных листов, содержаний, списка использованных источников.

Предназначены для студентов по направлениям подготовки 080100 «Экономика» (профиль «Экономика и управление на предприятии»), 080200 «Менеджмент» (профиль «Маркетинг»), 081100 «Государственное и муниципальное управление».

Данные указания вполне могут быть использованы также и студентами других направлений и профилей в той части, в которой представлены важнейшие требования новых государственных стандартов по оформлению работ.

Рецензент: Н.В. Кузнецова, начальник управления делами КГТУ.

Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом КГТУ

© Костромской государственный технологический университет, 2014

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5

2. НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ 6

3. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ, ГРАФИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА,

ФОРМУЛ РАСЧЕТА 6

4. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИМЕЧАНИЙ И СНОСОК 10

5. ПРАВИЛА ЦИТИРОВАНИЯ 11

6. СОКРАЩЕНИЕ СЛОВ 11

7. ОФОРМЛЕНИЕ ЧИСЛОВЫХ И МАТЕМАТИЧЕСКИХ ЗНАКОВ 12

8. ОФОРМЛЕНИЕ КАВЫЧЕК 12

9. ОФОРМЛЕНИЕ ТИРЕ И ДЕФИСОВ 12

10. ОБОЗНАЧЕНИЕ ИМЕНИ ЛИЦА В ТЕКСТЕ 12

11. ОБОЗНАЧЕНИЕ ДАТ 13

12. АВТОРСКИЕ РЕМАРКИ 13

13. ПРОБЕЛЫ И БУКВА«ё» 13

14. ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 13

15. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ 14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 16

Приложение А. Пример оформления титульного листа контрольной работы 17

Приложение Б. Пример оформления титульного листа курсовой работы 18

Приложение В. Пример оформления титульного листа отчета о практике 19

Приложение Г. Пример оформления содержания контрольной работы 20

Приложение Д. Пример оформления содержания курсовой работы 21

Приложение Ж. Пример оформления содержания отчета о практике 22

Приложение И. Пример оформления списка использованных источников 23

ВВЕДЕНИЕ

Оформление контрольных, курсовых, выпускных квалификационных работ и отчетов о практиках производится в соответствии с требованиями, изложенными в следующих действующих нормативно-методических материалах:

- ГОСТ 7.9–95 (ИСО 214-76) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования»;

- ГОСТ 7.80–2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ 7.32–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

- ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

- ГОСТ 7.60–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения»;

- ГОСТ 7.88–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций»;

- ГОСТ 7.11–2004 (ИСО 832: 1994) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках»;

- ГОСТ Р 7.0.3–2006 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения»;

- ГОСТ 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ Р 7.0.12–2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила»;

- ОК 015-94 (МК 002-97) «Общероссийский классификатор единиц измерения»;

- Правила русской орфографии и пунктуации: утв. АН СССР, Минвузом СССР, Минпросом РСФСР, 1956.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Контрольные, курсовые, выпускные квалификационные работы и отчеты о практиках должны быть подготовлены в одном экземпляре и прошиты как минимум в два прокола.

Текст контрольных, курсовых, выпускных квалификационных работ и отчетов о практиках должен быть отредактирован и вычитан.

Образцы оформления титульного листа контрольной работы, курсовой работы, отчетов о практиках представлены в Приложениях А, Б, В.

Контрольные, курсовые, выпускные квалификационные работы и отчеты о практиках должны быть оформлены на одной стороне белого листа бумаги формата А4. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3.

Текст работ следует печатать через 1, 5 межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman, кегль 14, соблюдая следующие размеры полей, мм: левое – 30, правое – 10, верхнее – 20, нижнее – 20.

Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 1, 25 мм. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста.

При написании текста работ не рекомендуется применять местоимение «Я» и глаголы в первом лице. Так, например, вместо выражений «я считаю», «я думаю», «я полагаю», «по моему мнению» и т.п. следует писать «автор считает», «по мнению автора», «полагаем», «на наш взгляд» и т.п.

Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. Линии, буквы, цифры и знаки в работе должны быть четкими, нерасплывшимися.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов работы, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Разделы и подразделы работы должны иметь заголовки. Заголовки разделов располагаются по центру без абзацного отступа, а подразделов – с абзаца. Заголовки разделов печатаются прописными буквами, а заголовки подразделов – строчными буквами, начиная с прописной. Заголовки не подчеркиваются, и в конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками структурных частей и следующим за ним текстом составляет три интервала (одна пустая строка). Такое же расстояние предусматривается между предыдущим текстом и заголовком последующего подраздела. Каждый раздел нужно начинать с новой страницы.

Заголовки разделов и подразделов нумеруются арабскими цифрами. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Например, первый раздел нумеруется как «1», а его подразделы – соответственно «1.1», «1.2», «1.3».

Пример

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

1.1.

1.2. } Нумерация пунктов первого раздела

1.3.

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ …

2.1.

2.2. } Нумерация пунктов второго раздела

2.3.

и т.д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то выделять и, соответственно, нумеровать его не следует.

Список использованных источников печатается через 1, 5 интервала, каждое название начинается с абзаца.

2. НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

Страницы в работах нумеруют арабскими цифрами, используя шрифт Times New Roman, кегль 12, с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер проставляется в центре нижней части листа без точки в конце.

Титульный лист работы, лист задания, аннотация и содержание включаются в общую нумерацию, но номер страницы на них не проставляется. Номера страниц проставляются с раздела «ВВЕДЕНИЕ».

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

Не включаются в общую нумерацию сопроводительные документы к квалификационной работе, представляемые на защиту в ГЭК: отзыв научного руководителя, справка о практической значимости или внедрении результатов исследования, раздаточный материал для публичной защиты.

Рисунки, таблицы и другой иллюстративный материал, расположенные в тексте квалификационной работы на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

3. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ, ГРАФИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА, ФОРМУЛ РАСЧЕТА

Основная часть работ обязательно должна содержать различного рода таблицы и иллюстративные материалы (чертежи, схемы, диаграммы, гистограммы, рисунки) в целях раскрытия свойств и характеристик объекта исследования или для лучшего понимания текста.

Таблицы

Данная форма применяется при изложении цифровой и словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблица имеет два уровня членения: вертикальный – графы и горизонтальный – строки.

В заголовках и подзаголовках граф и строк таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Головка таблицы обязательно должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

В таблицах необходимо применять размер шрифта меньший, чем в тексте (Times New Roman, кегль 11 или 12) и использовать одинарный межстрочный интервал.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. При этом слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В этом случае используются только порядковые номера таблицы.

Пример

Таблица 1 – Розничная торговля в г. Костроме

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, «Таблица 1.1»).

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, «Таблица А.1», если первая таблица приведена в приложении А).