Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Порядок работы. 1. Вернитесь в окно документа Word с именем Обмен_данными(Офис).doc наберите фразу с названием темы данного упражнения лабораторного занятия «II






1. Вернитесь в окно документа Word с именем Обмен_данными(Офис).doc наберите фразу с названием темы данного упражнения лабораторного занятия «II. Освоение технологии Связывания данных в приложениях интегрированного пакета Microsoft Office (источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word)». Ниже строкой введите текст «а) вставка диаграммы прогресса из рабочей книги Excel:». Курсор переместите в следующую строку, куда будет вставлена диаграмма прогресса.

2. Сохраните изменения в файле и сверните окно Word до кнопки на Панели задач.

3. Разверните окно рабочей книги Источник_данных.xls табличного процессора Excel.

4. Постройте диаграмму прогресса и внесите изменения в оформление ее элементов:

ü установите табличный курсор в ячейку B14; вызовите Мастер диаграмм, в разделе Тип выберите Гистограмма, завершите работу с Мастером диаграмм щелчком по командной кнопке Готово;

ü удалите ось категорий (выделите ось X и нажмите клавишу Delete);

ü аналогичным образом в области построения диаграммы удалите легенду;

ü добавьте подписи рядов данных (вызовите контекстное меню столбца гистограммы и задайте команду Формат рядов данных, в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Подписи данных в разделе Включить в подписи установите флажок параметра значения);

ü задайте значение в поле Ширина зазора, равное 0, чтобы столбец гистограммы занимал всю ширину области построения диаграммы (в диалоговом окне Формат ряда данных перейдите на вкладку Параметры в поле Ширина зазора наберите нужное значение – 0, завершите работу с окном диалога);

ü поместите диаграмму рядом с таблицей (она не должна закрывать собой исходные данные), измените размеры диаграммы в соответствие с высотой и шириной занятой области рабочего листа (рис. 14);

ü перетащите значение подписи ряда данных на поверхность столбца гистограммы, зацепившись мышью за границу выделенной подписи;

ü откройте диалоговое окно Формат оси двойным щелчком по вертикальной оси Y, на вкладке Шкала в разделе Авто установите в поле минимальное значение число 0 и в поле максимальное значение - число 1;

ü откорректируйте заголовок диаграммы (двойным щелчком по блоку с текстом заголовка диаграммы установите курсор в нужном месте фразы и исправьте ее содержимое на следующий текст «Процент выполнения задачи по привлечению клиентов»);

ü
задайте оформление скругленные углы рамки области диаграммы и увеличьте толщину ее линии (в контекстном меню области диаграммы задайте команду Формат области диаграммы, в появившемся диалоговом окне Формат области диаграммы на вкладке Вид в разделе Рамка включите флажок параметра скругленные углы и в списке толщина: выберите самую толстую линию рамки).

4. Сохраните изменения в файле.

5. Выделите построенную диаграмму прогресса и задайте команду Копировать (например, с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Стандартная). Завершите работу с табличным процессором Excel.

6. Вернитесь в окно документа-приемника процессора Word.

7. Установите курсор в нужное место в документе, задайте команду Правка Ø Специальная вставка, в открывшемся окне диалога (рис. 15) выберите режим Связать (он доступен только тогда, когда содержимое Буфера обмена взято из приложения, поддерживающего технологию создания ссылки, как в случае работы с приложениями Microsoft Office; перед установкой связи файл-источник должен быть предварительно сохранен; в разделе Источник проверяйте путь, имя и формат файла-источника при хранении его в другой папке). В списке раздела Как: остается единственный возможный вариант вставки объектов – Диаграмма Microsoft Office Excel (объект).


Обращайте внимание на содержимое области Результат, в которой для пользователя отображается вспомогательная справочная информация (описывается результат применения выбранного параметра вставки). Подтвердите свой выбор щелчком по кнопке ОК.

8. Проверьте, что вставленная диаграмма является ссылкой на файл-источник, а не частью документа-приемника процессора Word (сохраняется связь с рабочей книгой и программой Excel, из которых она была получена): два раза щелкните левой кнопкой мыши по вставленной диаграмме прогресса, открывается рабочая книга Excel - источник данных.

9. В рабочей книге Excel внесите следующие изменения во внешний вид диаграммы прогресса:

ü установите для всех подписей диаграммы тип шрифта символов - Times New Roman, размер – 12 пт;

ü для текста заголовка диаграммы примените начертание Полужирный;

ü для области построения диаграммы примените цвет заливки Белый;

ü измените оформление столбца гистограммы (вызовите его контекстное меню и задайте команду Формат рядов данных, в открывшемся диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид в разделе Заливка с помощью кнопки Способы заливки перейдите в соответствующее окно диалога, в разделе Цвета включите режим работы с двумя цветами, в списке Цвет 1: выберите Синий, ав списке Цвет 2: - Белый, в разделе Тип штриховки включите переключатель вертикальная, в разделе Варианты выберите образец, в котором белый цвет в центре квадрата, а синий – по краям; подтвердите установки параметров последовательным закрытием окон диалога щелчком по кнопке ОК);

ü для подписи ряда данных установите размер символов 14 пт.

10. Сохраните изменения в рабочей книге.

11. Вернитесь в окно документа-приемника процессора Word. Проверьте, произошло ли автоматическое обновление внесенных изменений в связанном объекте в документе-получателе (рис. 16). Если изменения не отражаются (процессор Word работает в режиме обновления по запросу пользователя), то задайте команду Правка Ø Обновить связь. Обратите внимание на подсказку о других способах задания команды обновления связи.

 

12. Для выполнения следующего упражнения не закрывайте рабочие файлы приложений Word и Excel.

13. Продемонстрируйте преподавателю результаты выполнения задания упражнения.

 

Упражнение 4. Технология Внедрения (встраивания) данных
в приложениях интегрированного пакета Microsoft Office
(источник - рабочая книга Excel, приемник - документ Word)

Постановка задачи. В рабочей книге Источник_данных.xls табличного процессора Excel создайте сравнительную гистограмму для представления данных о предпочтениях групп людей по использованию страхового продукта некоторой гипотетической страховой компании, скопируйте сравнительную гистограмму и внедрите ее в документ текстового процессора Word. Проверьте, что вставленная диаграмма является встроенным объектом документа-приемника процессора Word. Внесите изменения в ее оформление с помощью инструментов табличного процессора Excel в окне документа Word.

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.