Методы контроля

Обычно применяют технологии контроля:

* контроль по окончании работы (метод “0-100”),
* контроль в момент 50%-ной готовности (метод “50–50”),
* контроль в заранее установленных временных точках (метод контроля по вехам),
* регулярный контроль (через равные промежутки времени),
* метод экспертной оценки степени выполнения работ и готовности проекта.

Для интегральной оценки достаточно сложного проекта может быть применен обобщающий показатель реализации проекта:

При проведении контроля хода исполнения проекта в него могут вноситься изменения из-за появления новых возможностей, ограниче-ний, которые ранее не учитывались или отсутствовали.

Инициаторами изменений проекта могут быть:

· заказчик,

· проектировщик,

· инвестор,

· исполнитель.

Заказчик вносит изменения, стремясь улучшить технико-экономиче-ские показатели, конечные результаты проекта.
Проектировщик вносит их при появлении возможностей использовать новые материалы, технологии, “ноу-хау”.
Инвестор – в связи с изменениями его финансовых возможностей или при появлении вариантов, дающих возможность сэкономить денеж-ные средства.
Исполнитель – в связи с новыми условиями и возможностями реа-лизации проекта.
Опыт показывает, что изменения в проект вносятся постоянно и их трудно избежать. Поэтому к ним надо быть всегда готовым.
Менеджер проекта должен уметь предвидеть изменения и оценивать их последствия для конечных результатов. Он согласовывает и утверж-дает вносимые изменения, проводит корректировку проектно-сметной документации, перезаключает договоры и контракты, координирует дей-ствия исполнителей по новым планам и управляет реализацией изменений.

Изменения влияют на:
* сроки завершения проекта,
* его эффективность,
* бюджет (смету),
* качество работ,
* состав исполнителей.

Изменения могут вызвать:

· дополнительные затраты,

· нарушение плановых сроков,

· невозможность достижения поставленных целей в полном объёме.

Степень влияния изменений зависит от фазы жизненного цикла проекта. На этапе разработки проектно-сметной документации стоимость изменений минимальна. По мере продвижения проекта стоимость изменений возрастает.

Управление изменениями – это процесс прогнозирования и плани-рования будущих изменений, регистрации всех потенциальных измене-ний, их изучение и оценка, принятие решений, координации работы исполнителей по реализации изменений.

В зарубежной практике применяются следующие документы по изменениям:

1. Отчёт о проблеме (Problem report). Это описание проблемы, возникшей в ходе реализации проекта.

2. Запрос на изменения (Change request) – письменное заявление о возможности внесения изменений.