При этом обобщается полученный опыт для использования его в следующих проектах с целью совершенствования систем управления проектами.

УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТА

Вопросы:

ЦЕЛИ И ВИДЫ КОНТРОЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

МЕТОДЫ КОНТРОЛЯ

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ (ПРИЕМОЧНЫЕ) ИСПЫТАНИЯ

ЦЕЛИ И ВИДЫ КОНТРОЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Контроль – это процесс, при помощи которого менеджер проекта определяет, как реализуется проект по времени, затратам, ресурсам,

Не требуется ли корректировка, верны ли все ранее принятые решения.

Контроль должен обеспечивать:

* мониторинг,

* выявление отклонений от запланированных показателей и сроков,

* прогнозирование последствий складывающейся ситуации,

* обоснование необходимости корректирующего воздействия.

Основа контроля – сбор, обработка и анализ данных о ходе реализации проекта.

Поскольку отклонения неизбежны, следует с самого начала опреде-лить допустимые пределы этих отклонений.

Виды контроля:

Предварительный,

Текущий,

Заключительный.

Предварительный контроль затрагивает в основном ресурсное обеспечение проекта и проводится до фактического начала работ.

1. Предварительный контроль трудовых ресурсов проекта – определение деловых и профессиональных знаний и умений исполнителей проекта. Анализируется стаж работы, наличие рекомендаций и т. д.

Контроль материальных ресурсов: соответствие требованиям к со-ставу и качеству используемого оборудования и материалов, возможно-сти их поставки, потенциальных поставщиков.
Финансовые ресурсы контролируются по предельным значениям затрат и соответствия размерам утверждённых статей бюджета проекта.

2. Текущий контроль проводится для оперативного регулирования хода реализации проекта.

Текущий контроль включает контроль:

Времени, т. е. соблюдение сроков выполнения работ (календарного плана),

Бюджета, т. е. уровня расходования финансовых средств,

Ресурсов, т. е. определение и оценка фактических затрат материально-технических ресурсов,

Качества.

3. Заключительный контроль проводится для получения интегральной оценки результатов реализации проекта в целом. Он осуществляется на завершающей стадии проекта.

При этом обобщается полученный опыт для использования его в следующих проектах с целью совершенствования систем управления проектами.

При контроле менеджер проекта проводит:
* координацию всей работы по проекту, в том числе между заказчиком, генподрядчиком и субподрядчиками,
* подготовку графиков реализации проекта и поставки материалов,
* оформление заявок на материалы и оборудование,
* проведение координационных совещаний,
* представление отчётов.

Менеджеры второго уровня ведут:

* повседневный контроль за ходом выполнения порученных им работ,

* контроль выполнения заключённых договоров,
* представление менеджеру проекта всей необходимой информации,
* посещение координационных совещаний,
* формирование предложений по регулированию хода реализации проекта.