Тема 4. 1. Перечислите основные требования к оформлению документов (форматы бумаги и поля, бланки документов

1. Перечислите основные требования к оформлению документов (форматы бумаги и поля, бланки документов, реквизиты и правила их оформления).

2. Перечислите и определите виды документов: организационные, информационно-справочные, распорядительные документы, документы по личному составу.

3. Требования к оформлению деловых писем, справок, резюме, характеристик и т.д.

4. Обработка входящих и исходящих документов.

5. Порядок работы с внутренними документами.

6. Ведение документации на клиента в центрах социального обслуживания.

7. Охарактеризуйте следующие системы документации:

- организационно-правовая документация;

- плановая документация;

- распорядительная документация;

- информационно-справочная и справочно-аналитическая документация;

- отчетная документация;

- документация по обеспечению кадрами (по личному составу);

- финансовая документация (бухгалтерский учет и отчетность);

- документация по материально-техническому обеспечению;

- договорная документация;

- документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и другие системы документации, включая и те, которые отражают основную деятельность учреждения, организации или предприятия.

Тема 5.

1. Раскройте понятие управленческих документов.

2. Перечислите требования к оформлению приказов, указов, распоряжений, протоколов, положений, правил, акты.

3. Дайте определение должностных инструкций.

Тема 6.

1. Приведите примеры официально-делового стиля.

2. Охарактеризуйте стиль нормативных документов.

Тема 7.

1. Дайте определение номенклатуре дел.

2. Раскройте сущность и цель формирования и хранения дел.

3. Дайте понятие экспертизы ценности документов и обеспечения сохранности документов.

Тема 8.

1. Раскройте сущность и этапы организации текущего хранения документов:

2. Перечислите функции архивов.

Тема 9.

1. Раскройте понятие секретности.

2. Опишите этапы организации работы с документами, содержащими

конфиденциальные сведения.

Тема 10.

1. Дайте понятие компьютерных систем.

2. Определите сущность информационных технологий в делопроизводстве.

Вопросы для самопроверки.

1. Виды документов и их классификация: организационные, информационно-справочные, распорядительные документы, документы по личному составу.

2. Государственное делопроизводство в советское время.

3. Делопроизводство в период феодальной раздробленности (12- 15 вв.).

4. Делопроизводство в древнерусском государстве (10 - 11 вв.).

5. Задачи и функции службы делопроизводства и ее структурных подразделений.

6. Использование компьютерных систем для получения оригинал-макетов.

7. Коллежское делопроизводство в учреждениях России (18 в.).

8. Министерское делопроизводство в учреждениях России (19 – нач. 20 вв.).

9. Номенклатура дел, формирование дел, хранение дел, экспертиза ценности документов и обеспечение сохранности документов.

10. Нормативная регламентация службы делопроизводства.

11. Нормативно-законодательное регулирование делопроизводства на современном этапе.

12. Обработка входящих и исходящих документов.

13. Организационные структуры службы делопроизводства (управление делами, канцелярия, общий отдел, секретарь учреждения).

14. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

15. Организация службы делопроизводства.

16. Организация текущего хранения документов.

17. Основные категории делопроизводства.

18. Основные требования к оформлению документов (форматы бумаги и поля, бланки документов, реквизиты и правила их оформления).

19. Официально-деловой стиль.

20. Порядок работы с внутренними документами.

21. Приказное делопроизводство (16-17 вв.).

22. Стиль нормативных документов.

23. Требования к оформлению деловых писем, справок, резюме, характеристик и т.д.

24. Требования к оформлению приказов, указов, распоряжений, протоколов, положений, правил, акты, инструкций (в том числе должностных).