Ознакомительный этап

Основной задачей аудита расчетов с персоналом по оплате тру­да и прочим операциям является подтверждение достоверности производимых выплат. Аудитору прежде всего следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации.

Взаимоотношения между работником и организацией регули­руются двумя основными нормативными актами — Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Россий­ской Федерации. В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрак­том), коллективным договором или договором гражданско-право­вого характера.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предос­тавить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными право­выми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового пра­ва, своевременно и в полном размере выплачивать работнику за­работную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество ра­ботника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество ра­ботодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора являются место работы (с указанием структурного подразделения), дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.

Если согласно федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связа­но предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименова­ние этих должностей, специальностей или профессий и квалифика­ционные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Рос­сийской Федерации.

В трудовом договоре также должны быть указаны права и обя­занности работника, права и обязанности работодателя, характе­ристики условий труда, компенсации и льготы работникам за рабо­ту в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от об­щих правил, установленных в организации), условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада ра­ботника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заклю­чения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым ко­дексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Коллективный договор и другие локальные нормативные акты регулируют трудовые отношения наравне с трудовым соглашением (контрактом) (Закон РФ от 11.03.1992 № 2490–1 «О коллектив­ных договорах и соглашениях»).

К локальным нормативным актам относятся положение о системе оплаты труда, положение о премировании и др., в которых фиксируются условия оплаты труда, входящие в компетенцию ор­ганизации.

Договор гражданско-правового характера заключается с фи­зическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в каче­стве предпринимателей без образования юридического лица.

При проверке необходимо выявить суть договора, с тем, чтобы отличить трудовой договор от договора гражданско-правового ха­рактера, что важно при начислении страховых взносов.

Если трудовой договор заключается на выполнение обязанно­стей по конкретной должности и в рамках конкретной специально­сти, то предметом договоров гражданско-правового характера явля­ется определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором.

Физическое лицо, заключившее трудовой договор, подпадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам гражданско-пра­вового характера эти льготы не предоставляются. Результаты оформления процедуры проверки правильности расходов на опла­ту труда приведены в приложении 10.1.