Что приложить к акту

Сто­ро­ны впра­ве опре­де­лять усло­вия до­го­во­ра по сво­е­му усмот­ре­нию. По­это­му в обя­зан­но­сти ис­пол­ни­те­ля они могут вклю­чить обя­зан­ность не толь­ко со­вер­шить опре­де­лен­ные дей­ствия, но и пред­ста­вить за­каз­чи­ку ре­зуль­тат этих дей­ствий. Но на­ло­го­ви­ки порой хотят ви­деть до­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие вы­пол­не­ние за­да­ния, даже если сто­ро­ны не до­го­ва­ри­ва­лись об их со­став­ле­нии. И суды с ними часто со­гла­ша­ют­ся. Ведь такие до­ку­мен­ты под­твер­жда­ют ре­аль­ность ока­за­ния услуг. К при­ме­ру, в одном деле суд не при­знал рас­хо­ды на кон­суль­та­ци­он­ные услу­ги до­ку­мен­таль­но под­твер­жден­ны­ми и эко­но­ми­че­ски обос­но­ван­ны­ми, по­сколь­ку услу­ги ока­зы­ва­лись в форме уст­ных кон­суль­та­ций по те­ле­фо­ну и, кроме как актом ока­зан­ных услуг, боль­ше ничем не под­твер­жда­лись.

По­это­му, если такие под­твер­жда­ю­щие до­ку­мен­ты есть, со­хра­няй­те их на тот слу­чай, если вдруг их за­про­сит на­ло­го­вый орган либо их нужно будет пред­ста­вить в суд для под­твер­жде­ния ре­аль­но­сти услуг. На­при­мер, мо­же­те хра­нить их вме­сте с актом об ока­за­нии услуг в бух­гал­те­рии. А если со­ста­вить такие до­ку­мен­ты невоз­мож­но (к при­ме­ру, по услу­гам охра­ны или убор­ки по­ме­ще­ний), то ре­зуль­тат вы­пол­не­ния за­да­ния дол­жен быть про­сто опи­сан в акте.

Вот при­ме­ры до­ку­мен­тов и иных до­ка­за­тельств, под­твер­жда­ю­щих ре­зуль­тат ока­за­ния неко­то­рых услуг.

***

Све­де­ния, со­дер­жа­щи­е­ся в до­ку­мен­тах, под­твер­жда­ю­щих рас­хо­ды, долж­ны быть пол­ны­ми и непро­ти­во­ре­чи­выми. По­то­му и акт об ока­за­нии услуг дол­жен быть мак­си­маль­но по­дроб­ным и со­от­вет­ство­вать усло­ви­ям до­го­во­ра.