Библиографическое описание как основа библиографической записи

Библиографическая запись – это вид вторичной информации, фиксирующий сведения об отдельном документе, который позволяет идентифицировать документ, а также раскрыть его состав и содержание при поиске информации.

В состав библиографической записи входят:

заголовок библиографической записи;

библиографическое описание;

аннотация;

шифр хранения документа;

и др. элементы.

Рис. 4.1.

Библиографическое описание – основная часть библиографической записи. Если сравнить определение библиографической записи, которое мы давали, и определение библиографического описания, то окажется, что они довольно похожи. Но понятие библиографического описания уже и конкретнее. Библиографическое описаниеесть совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. Объектами составления библиографического описания являются все виды документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся издания, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы и др. элементы.

Библиографическое описание составляется по строгим правилам. Эти правила стандартизированы и являются обязательными для исполнения. Соблюдение этих правил в первую очередь необходимо для всех органов научно-технической информации, библиотек, издательств. Но знание этих правил нужно также преподавателям и научным работникам, составляющим списки использованной и/или рекомендованной литературы для своих диссертаций, статей, учебных пособий и монографий. Полезно оно и студентам, т. к. правила библиографического описания являются общими для всех. Незнание основных правил библиографического описания может существенно затруднить поиск информации и снизить его эффективность.