Обязанности сторон. 2.1.1 Сбор необходимой информации о подопечном

2.1 Фонд осуществляет:

2.1.1 Сбор необходимой информации о подопечном. Консультации с медицинскими специалистами по подопечному.
Проверка информации по предоставленным документам и другой по подопечному.
Размещение информации о подопечном на официальном сайте Фонда.
Фонд открывает, но не ведёт группу подопечного в соцсетях, помогают по мере возможностей. Ведение группы ребёнка - обязанность родителей. Руководитель фонда должен быть включён в состав администраторов группы с полными правами, если группа уже создана.

2.1.2 Переговоры с мед. учреждениями с целью получения необходимых консультаций, получения счета на проведение обследования, медикаментозной терапии, хирургических операций.

Обращение в коммерческие и государственные организации, СМИ, в благотворительные фонды, ассоциации, интернет - форумы с правом передачи третьим лицам истории болезни, медицинских эпикризов, результатов исследований. Печать и распространение листовок, баннеров и т.п. с целью поиска потенциальных доноров или жертвователей

2.1.3 Проведение кампаний и акций с целью сбора средств на оплату лечения Благополучателя

2.1.4 Сбор средств на оплату счетов из клиник на проведение операций, обследований, лечения (но не гарантирует сбор всей необходимой суммы, являясь лишь помощником в процессе сбора средств)

2.2 Благополучатель обязан:

2.2.1 Предоставлять все требуемые документы в Фонд для их рассмотрения. При подаче письма с просьбой о помощи и позже, по мере появления новых справок, выписок, результатов обследований и лечения.
Регулярно, не реже 1 раза в 10 дней предоставлять информацию о состоянии здоровья ребёнка, о результатах разговоров с лечащими врачами, при существенных изменениях в кратчайшие сроки

2.2.2 Согласовывать с Фондом все желаемые изменения по выбору медицинских учреждений, а так же по тактике сбора средств

2.2.3 Информировать Фонд о самостоятельном заведении тем на Интернет – форумах, обращении в другие благотворительные фонды, организации, ассоциации, министерства и комитеты здравоохранения

Представитель ребёнка (Благополучатель): Директор Фонда:

2.2.4 Не реже 1 раза в 15 дней предоставлять информацию по поступлению пожертвований на все личные счета Благополучателя, получения наличных средств от жертвователей, почтовых переводов с подтверждающими документами.

2.2.5 При каждом расходовании поступивших от фонда средств на покупку лекарств, оплату обследований, анализов, операций, авиа и ж/д билетов незамедлительно предоставлять в Фонд подтверждающие документы (чеки и подобные документы - оригиналы)

2.2.6 Отвечать на звонки и письма, поступающие от сотрудников и волонтеров Фонда.
Представители подопечного, а не Фонд, должны регулярно напоминать о себе, предоставляя свежую информацию.
2.2.8 Излишки по сборам передавать исполнительному лицу Фонда под Акт принятия средств или перечислить на расчётный счёт Фонда для направления их на помощь другим подопечным Фонда с указанием перечисления " Благотворительная помощь на лечение подопечных Фонда". Возможна передача другому больному ребёнку с обязательным подтверждением.

3. Особые условия:

3.1 Все средства Фонд собирает только на оплату конкретного счета, медикаментов или сопутствующих расходов.

3.2 Фонд не несет ответственности за самостоятельный сбор средств родственниками Благополучателя

3.3 Фонд вправе в одностороннем порядке прекратить оказание благотворительной помощи в случаях:

3.3.1 Когда Благополучатель и/или его родственники нарушают вышеописанные обязательства Благополучателя

3.3.2 Когда Благополучатель и/или его родственники ведёт/ут самостоятельный сбор средств с заявлениями нужд и сумм, не соответствующих действительности

3.3.3 Когда Благополучатель не предоставляет информации о состоянии здоровья, поступлении благотворительных средств, переговорах с врачами, изменении и дополнении лечебной тактики, отчетов по потраченным средствам, согласно пп. 2.2.1, 2.2.2, 2.2.5, 2.2.6

В данных случаях руководящий орган или руководитель Фонда может отказать в предоставлении благотворительной помощи в одностороннем порядке с одновременным закрытием сбора.

3.4 В случае отказа Благополучателя от благотворительной помощи, лечения, консультации, медикаментов, операции и т.п., Фонд закрывает сбор средств и делает заявление на сайте Фонда о причинах закрытия с последующим предложением жертвователям (в любом виде), оказавших благотворительную помощь отозвать свои пожертвования, перечислить их другому подопечному Фонда или оставить пожертвование без изменений на счёте Фонда.

3.5 При самостоятельном решении отказаться от помощи, Благополучатель должен отправить на имя руководителя Фонда соответствующее заявление с разъяснением причин.

3.6 Оставшиеся средства от сбора для Подопечного остаются на счете Фонда для осуществления уставных целей, за исключением указанного в п. 3.4

4. В случае не расходования собранных средств по прямому назначению (например, при гибели пациента), все собранные средства остаются на счёте Фонда для осуществления уставных целей, за исключением указанного в п. 3.4 и за исключением тех случаев, когда представитель Благополучателя отказывается от собранных средств в пользу других Подопечных фонда, что заверяется соответствующим письмом на имя Директора Фонда.

5. В случае, когда сумма собранных средств превосходит сумму организованного сбора, излишние средства Фонд расходует их для осуществления уставных целей, за исключением указанного в п. 3.4, по согласованию с жертвователями и с их разрешения.

6. Фонд осуществляет свою помощь безвозмездно.

7. При нецелевом расходовании средств Благополучателем, Фонд вправе подать информацию в налоговые органы.

8. Фонд не несет ответственности за отказ в оказании благотворительной помощи.

9. Договор считается заключенным и вступает в силу с момента его подписания Сторонами, срок действия заканчивается с момента окончания оказания благотворительной помощи.

10. Договор составлен на 2 (двух) страницах, в 2 (двух) экземплярах для каждой из сторон, имеющих одинаковую силу, с приложением на 1 (одной) странице в 1 (одном) экземпляре для Фонда.