Рістерді қосу

Алғ ашқ ы конвертте (конверттің негізгі қ ұ жатында) жеткізу мекен жайы облысында шертің із.

Жақ таудың шекаралары кө рінеді.

Жіберулер қ осымшасында Қ ұ жат жасау тобын жә не Ө рістер қ ою командаларын пайдаланың ыз.

Келесі элементтердің кез келгенін қ осың ыз.

Аты, мекен жайы жә не басқ а да мә ліметтері бар мекен жай блогы

Мекен жай блогын басың ыз.

Мекен жай блогын енгізу сұ хбат терезесінде мекен жайдың қ ажетті элементтері мен олардың форматын таң даң ыз, содан кейін ОК басың ыз.

Егер Ө рістерді таң дау сұ хбат тересесі пайда болса, онда Word мекен жай блогы ү шін сұ ралғ ан белгілі біро деректерді таба алмағ аны. (Сә йкестік жоқ) белгісінің жанындағ ы бағ дар сызық ты басың ыз жә не қ ұ йылуғ а арналғ ан қ ажетті ө ріспен сә йкес келетін деректер кө зі ө рісін таң даң ыз.

Дербес ө рістер

Дербес ө рістерден деректер енгізуге болады, мысалғ а, сыйлық ұ сынушылар тізімінен атын, телефон нө мірін немесе салым сомасын. Конверттің негізгі қ ұ жатына деректер файлынан ө рісті жылдам енгізу ү шін, Қ ұ йылу ө рісін енгізу белгісінің жанындағ ы бағ дар сызық ты басың ыз, содан кейін осы ө рістің атын шертің із.

Қ ұ жатқ а жеке ө рістерді енгізудің қ осымша параметрлерін таң дау ү шін, келесі ә рекеттерді орындаң ыз:

Почта қ осымшасындағ ы Жазба жә не Ө рістер қ осу тобында Қ ұ йылу ө рісін енгізу командасын таң даң ыз.

Қ ұ йылу ө рісін енгізу сұ хбат терезесінде келесі ә рекеттердің бірін орындаң ыз:

Деректер кө зі ө рісімен автоматты тү рде салыстырылғ ан, мекен жайлар ө рісін таң дау ү шін, тіптен егер олардың аттары ә ртү рлі болса да, Мекен жайлар ө рісін басың ыз.

Деректер файлының бағ анынан кез келген уақ ытта деректерді тікелей алатын ө рісті таң дау ү шін, Деректер қ оры ө рісін басың ыз.

Ө рістер ө рісінде қ ажетті ө рісті басың ыз.

Алдымен Енгізу, содан кейін Жабу белгілерін басың ыз.

Егер Ө рістер таң дау сұ хбат терезесі ашылса, онда бұ л Word-тың ө рісті қ оюғ а арналғ ан сұ раныс туралы мә ліметтерді таппағ аны. (Сә йкестік жоқ) белгісінің жанындағ ы бағ дар сызық ты басың ыз жә не қ ұ йылуғ а арналғ ан қ ажетті ө ріспен сә йкес келетін деректер кө зі ө рісін таң даң ыз.

Ескерту.

ЕгерДеректер қ оры ө рісіндегі тізімнен ө ріс енгізіп, содан кейін бағ анасында мұ ндай аты жоқ деректер қ орына ө тетін болсақ, Word бұ л ө рістен қ ұ йылу қ ұ жатына мә ліметтер енгізе алмайды.

Office Outlook тү йісуіндегі тізімнен ө ріс. Негізгі қ ұ жатқ а Outlook тү йісунен ө ріс енгізудің бірден бір жолы — бұ л Microsoft Office Outlook қ осымшасынан қ ұ йылу ү рдісін бастау. Ең алдымен қ ұ йылу ү рдісіне қ ажетті ө рістерден тү йісулер жиынтығ ын қ ұ ру, содан кейін қ ұ йылуды орындау қ ажет. Қ ажетті параметрлерді таң дап алғ аннн\ан кейін қ ұ йылу ү рдісін аяқ тауғ а болатын Word автоматты тү рде іске қ осылады.

Тұ тынушы ө рістерін іске қ осатын, тү йісулер бейнелеуін баптау.

Outlook тү йісулеріндегі, Ұ сыну мә зірінде Ағ ымдағ ы ұ сыныс белгісін тышқ анмен кө рсетің із, содан кейін Телефондар тізімін басың ыз.

Тышқ анның оң жақ батырмасымен бағ ан тақ ырыбын басың ыз жә не жанама мә зірден Ө рістер таң дау белгісін таң даң ыз. Ө рістер таң дау сұ хбат терезесінің жоғ арғ ы жағ ындағ ы тізімдегі бумадан Тұ тынушы ө рісін таң даң ыз. Сұ хбат терезесіндегі қ ажетті ө рісті, бағ андар тақ ырыбына алып келің із. Бағ дарлаушы кішкентай қ ызыл сызық жаң а ө рісті қ айда орналастыруғ а болатындығ ына кө мектеседі.

Ескерту. Ө рістер таң дау сұ хбат терезесінің тө менгі жағ ындағ ы Қ ұ ру белгісін басу арқ ылы осы терезеге жаң а ө рісті қ осуғ а болады. Бұ л бейнелеулерге барлық тұ қ тынушы ө рістерді қ осуды аяқ тап, Ө рістер таң дау сұ хбат терезесін жабың ыз.

Қ ұ йылуғ а қ осуғ а болмайтын ө рісті жою ү шін, Outlook телефондар тізімі бейнеленетін бағ ан тақ ырыбында осы ө ріс атын басың ыз, жә не оны бағ ан тақ ырыбының сыртына шығ арың ыз. Сервис мә зірінде Қ ұ йылуды таң даң ыз. Егер дербес тү йісулер бө лініп шық са, онда оларды қ ұ йылуғ а қ осу ү шін, Тек таң дамалы тү йісулерді шертің із. Егер қ ұ йылу кезіндегі барлық тү йісулерді пайдалану керек болса, онда ағ ымдағ ы ұ сынылғ ан терезедегі Барлық тү йісулерді шертің із. Егер телефондар тізімінің кө рінісі қ ұ йылу кезінде қ олданылатын ө рістермен бірге берілетін болса, онда ағ ымдағ ы терезеде Тү йісулер ө рісін шертің із. Қ ұ йылу кезінде тү йісулердің барлық ө рісін пайдалану ү шін, тү йісулердің Барлық ө рістерін шертің із.

Қ ұ йылуғ а арналғ ан негізгі жаң а қ ұ жат жасау ү шін, Жаң а қ ұ жатты шертң із. Қ олда бар негізгі қ ұ жатты таң дау ү шін, Қ олда бар қ ұ жат, содан кейін Шолуды шертің із. Қ айта пайдалану ү шін ө ріс пен тү йісулерді сақ тау ү шін, Тұ рақ ты файл жалаушасын орнатың ыз, содан кейін Шолуды басың ыз жә не файлды сақ тап қ ойың ыз. Деректе ү тірмен бө лінген Word қ ұ жатында сақ талады. Конверттерді таң даң ыз. ОК басың ыз. Word қ осымшасында қ ұ жат ашыса, онда Жіберулер қ осымшасындағ ы Қ ұ жат қ ұ ру жә не Ө ріс енгізу белгілерінде Қ ұ йылу ө рісін енгізің із белгісінің жанындағ ы бағ ыттауыш сызық ты басың ыз, содан кейін конверттің негізгі қ ұ жатына енгізуге керек блатын ө рісті шертің із. Ескерту: Қ ұ йылу ө рістерінің белгілерін (««»») қ олмен немесе Енгізу мә зіріндегі Символ командасының кө мегімен енгізу мү мкін емес. Олар тек қ ұ йылу ү рдісі кезінде ғ ана пайда болады. Егер қ ұ йылу ө рісі фигуралы жақ шалармен қ оршалғ ан болса, мысалғ а, {MERGEFIELD Қ ала}, онда бұ л Word-тың ө рістердегі деректермен бірге ө рістер кодын кө рсеткендігінің белгісі (Ө рістер коды. Деректер кө зіндегі кө рсетілген мә ліметтер бейнеленетін орынды кө рсететін мә тіндік толтырушы; ө рістің нә тижесін тү рлендіретін элементтер. Ө рістер коды ө рістер белгісінен, ө рістер типінен жә не нұ сқ аулардан тұ рады) (Ө рістер маң ызы. Ө рістің қ ұ рамына енетін, Microsoft Word бағ дарламасымен орындалғ ан нұ сқ аулар нә тижесінде қ ұ жатқ а енгізілетін мә тін немесе графикалық нысандар. Қ ұ жат баспағ а шығ арылғ анда немесе ө рістер коды жасырын болғ анда қ ұ жатта ө рістер кодының орнына ө рістер мә ні бейнеленеді.). Бұ л қ ұ йылу ү рдісіне ә сер етпейді, бірақ ө рісте қ ойылғ ан деректерді кө ру қ ажет болса, онда тышқ анның оң батырмасымен ө ріс кодын шертің із жә не жанама мә зірден Кодтар/ө рістер мә ні белгілерін таң даң ыз.

Қ ұ йылу деректерін форматтау. Microsoft Office Access и Microsoft Office Excel сияқ ты деректер қ оры мен электрондық кестелерді ө ң деу бағ дарламалары, енгізілгендерді мә ліметтер ұ яшығ ында ө ң делмеген деректер тү рінде сақ тайды. Access пен Excelде қ олданылатын форматтау, мысалғ а, шрифтер мен тү с, ө ң делмеген деректермен бірге сақ талмайды. Деректер файлындағ ы мә ліметтердің Word-тың негізгі қ ұ жаттарымен бірге қ ұ йылуы кезінде форматталмағ ан ө ң делмеген деректер пайда болады. Қ ұ жаттағ ы деректерді форматтау ү шін, қ ұ йылу ө рісін таң даң ыз жә не оны кә дімгі мә ті сияқ ты форматтаң ыз. Ө ріс қ оршалғ ан тырнақ ша –шеврондардың («») бө ліп алынғ андығ ына кө з жеткізің із. Алдын ала кө ру жә не қ ұ йылудың аяқ талуы.

Бастапқ ы конвертке (конверттің негізгі қ ұ жаты) ө рістерді қ осқ аннан кейін қ ұ йылу нә тижелерін алдын ала кө руге болады. Егералдын ала кө ру қ анағ аттанарлық болса, қ ұ йылуды аяқ тауғ а болады. Қ ұ йылу нә тижелерін алдын ала кө ру. Қ ұ йылуды аяқ тамас бұ рын конверттерді алдын ала кө руге жә не оғ ан ө згерістер енгізуге болады.

Алдын ала кө руді орындау ү шін, Жіберулер қ осымшасындағ ы Нә тижелерді кө ру тобында келесі ә рекеттердің кез келгенін орындаң ыз:

Нә тижелерді кө руді шертің із. Нә тижелерді кө ру тобында Келесі жазба жә не Алдың ғ ы жазба пернелерін біртіндеп баса отырып конвертті парақ таң ыз. Нақ ты қ ұ жатты кө ру ү шін Алушыны табың ыз белгісін басың ыз.

Ескерту. Жіберулер қ осымшасындағ ы, Қ ұ йылуды бастау тобында Алушылар тізімін ө згерту тү ймешесін басың ыз. Тізімді таң дау немесе тізімге енгізуге қ ажет емес алушыларды алып тастауды орындауғ а болатын, Қ ұ йылуды алушылар сұ хбат терезесі ашылады.