Рістермен жұмыс: мысалдар

Конверттегі ө ріс ретінде деректер файлындағ ы бағ анның кез келген тақ ырыбын пайдалануғ а болады. Бұ л конвертте бейнеленген деректер қ ұ рылымын тү рлендіруге мү мкіндік береді. Айталық, бюллетень жаздырып алушылардың мекен жайларының тізімі бар болсын, онда «Аяқ талу мерзімі» бағ анында жазылу мерзімінің қ ашан бітетіндігін кө рсететін кү н жазылсын. Егер конверттің негізгі қ ұ жатына «Аяқ талу мерзімі» ө рісін орналастырсақ, онда жазылушылар алынғ ан конверттен ө здерінің жазылу мерзімі қ ашан аяқ талатындығ ын кө реді.

Пунктуация белгілерінің кө мегімен ө рісті біріктіруге жә не бө луге болады. Мысалғ а, кә дімгі мекен жайды дайындау ү шін, конверттің негізгі қ ұ жатында ө рісті келесі жағ дайда орналастыруғ а болады:

«Тегі» «Аты» «Ә кесінің аты»

«Кө ше», «Ү й», «Пә тер»

«Елді мекен», «Облыс», «Индекс»

Жиі қ олданылатын қ ұ рылымдар ү шін, мысалғ а, мекен жайлар мен қ ұ ттық таулар ү шін, Word бірнеше ө рісті біртұ тас ө ріске топтауғ а мү мкіндік береді. Мысалғ а, «Толық мекен жай» ө рісі бірнеше ө рістен, оның ішінде индекс, елді мекен, кө ше атауы, ү й мен пә тер нө мірі, тегі жә не инициалдарынан тұ рады.

Бұ л қ ұ рама ө рістердің мазмұ нын баптауғ а болады. Мысалғ а, мекен жайда ресми атты (Иванов мырза) пайдалануғ а болады. Қ ұ ттық тауларда «Қ ұ рметті» сө зін алып тастауғ а болады.

Қ ұ йылу ө рістерін деректер файлымен салыстыру

Мекен жайдың ә рбір элементіне Word деректер файлында сә йкес бағ ан таба алатындығ ына сенімді болу ү шін, Word –та қ ұ йылу ө рісін деректер файлындағ ы бағ андармен салыстыруғ а болады.

Ө рісті салыстыру ү шін Қ ұ жат қ ұ ру тобындағ ы Ө рістер таң дау батырмасын жә не Жіберулер қ осымшасында Ө рістер енгізу батырмасын басың ыз.

Ө рістер таң дау сұ хбат терезесі ашылады.

Сол жағ ында мекен жай элементтері орналасады. Оң жағ ында деректер файлының бағ андар тақ ырыбы орналасады.

Word ә рбір элементке сә йкес келетін бағ андарды іздейді. Тү рлі - тү сті жапсырмада Word-тың деректер файлындағ ы Тегі бағ анын қ ұ йылу ө рісінің Тегімен автоматты тү рде салыстырғ аны кө рсетілген. Алайда басқ а элементтерді, мысалғ а, Аты, салыстыру мү мкін болмады.

Оң жақ тағ ы тізімнен сол жақ та орналасқ ан элементке сә йкес келетін деректер файлының бағ анын таң дап алуғ а болады. Енді Аты бағ анының Аты ө рісіне сә йкес келетіні тү рлі – тү сті жапсырмада кө рсетілген. Аудару, Бірегей код жә не Ә кесінің аты ө рістеріне сә йкестік болмауының ешқ андай маң ызы жоқ. Деректер қ ұ йылуы конвертін қ ұ ру кезінде барлық ө рістерді пайдалану міндетті емес. Деректер файлымен сә йкестігі жоқ ө рістерді қ осу кезінде олар ақ ө ырғ ы қ ұ жатта бос ө рістер тү рінде кө рсетіледі – ә детте бұ л бос жол немесе жасырын ө ріс.