Мекен жайлардың тізіміне конверттердің қосылуы.

Конверттерге мә ліметтерді енгізу ү шін, кейде деректер кө зі немесе деректер файлы деп аталатын, мекен жайлар тізіміне конверттерді қ осу қ ажет. Егер деректер файлы ә лі жоқ болса, онда қ ұ йылу ү рдісінде оны қ ұ руғ а болады.

Деректер файлын таң дау

Қ ұ йылу тобындағ ы Почта қ осымшасында Алушыларды таң дау командасын таң даң ыз.

Келесі ә рекеттердің біреуін орындаң ыз.

Деректер файлындағ ы бағ андар деректер категориясын кө рсетеді. Конвертке қ осылатын ө рістер осы категориялардың орналасқ ан жерін кө рсетеді.

Деректер файлындағ ы жолдар деректер жазбаларын кө рсетеді. Қ ұ йылу кезінде Word ә рбір жазба ү шін жеке конверт жасайды.

Деректер ө рісін алғ ашқ ы дайындалғ ан конвертке (конверттің негізгі қ ұ жаты) орналстыру, осы ө рістің орнына белгілі бір категорияның деректерін орналастыру қ ажеттігін кө рсетеді, мысалғ а, кө шенің атын немесе аталуын жә не ү й нө мірін

Ескерту. Конверттің негізгі қ ұ жатына ө рісті енгізу кезінде ө рістің аты ә рдайым тырнақ ша –шевронғ а («») алынады. Дайын конверттерде бұ л тырнақ шалар басылмайды. Олар негізгі қ ұ жатта қ ұ йылу ө рісін кә дімгі мә тіннен ажыратуғ а ғ ана мү мкіндік береді.

Қ ұ йылу кезінде қ андай жағ дай болады.

Қ ұ йылу кезінде деректер файлының бірінші жолындағ ы деректер бірінші конвертке орналасады. Деректер файлының екінші жолындағ ы деректер екінші конвертке орналасады, жә не ары қ арай жалғ аса береді.