Аналитической части

Microsoft Excel – один из самых распространенных программных продуктов класса «электронные таблицы». Программы данного класса предназначены для хранения и графического представления данных, кроме того, электронные таблицы предлагают средства для анализа.

В MS Excel данные располагаются в ячейках таблицы, имеющих уникальное обозначение. По умолчанию это обозначение включает буквенный код столбца и номер строки (F3 – обозначение ячейки, находящейся в третьей строке шестого столбца). При необходимости увеличить размер ячейки можно путем изменения ширины всего столбца, высоты всей строки или путем объединения нескольких соседних ячеек, причем объединенная ячейка будет иметь обозначение аналогичное обозначению левой верхней ячейки группы.

Совокупность ячеек образует лист, который является частью книги. В ячейку могут быть записаны данные различных типов – текст, дата, число, денежная сумма, логические выражения «Истина» или «Ложь» и др.

Помимо этого, ячейка может содержать формулу – символическое выражение, начинающееся со знака «=», в соответствии с которым проводятся вычисления. Формулы могут содержать константы, ссылки, операторы и функции.

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, например, число «10» или текст «Прибыль».

Ссылка – выражение, указывающее на расположение ячейки, содержащей необходимые для вычислений данные. Абсолютная ссылка содержит непосредственный адрес ячейки, не изменяющийся при копировании формулы в другую ячейку, например, «$F$5».

Относительные ссылки записываются без значков «$», так, «A1» – относительная ссылка на ячейку из первой строки первого столбца. При копировании формулысотносительной ссылкойсохраняется относительное расположение ячейки с формулой и ячейки, на которую указывает ссылка. Например, при копировании из ячейки B2 формулы с относительной ссылкой «A1» в ячейку B3, ссылка автоматически изменяется на «A2».

Часто возникает необходимость применения смешанных ссылок, в которых при копировании неизменным остается только номер столбца (например, «$F5») или номер строки (например, «F$5).

Таблица 3.1.

Значения операторов

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над данными. Помимо широко известных арифметических операторов (" +", " –" и т. д.) и операторов сравнения (" > ", " < " и т. д) в Excel имеются дополнительные операторы, приведенные в табл. 3.1.

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, например, функция EXP (аргумент) возводит константу e = 2, 718282 в степень, равную аргументу. В общем случае аргументами могут быть числовые константы, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.

В MS Excel доступно большое количество других функций, объединенных в группы – математические, статистические, логические и др. Для ускорения их ввода используется кнопка меню «f_x», вызывающая диалоговое окно со списком всех имеющихся функций.

Ряд функций входят в состав надстройки «Пакет анализа», вызывающейся командой «Анализ данных» из меню «Сервис». Если указанная команда в меню отсутствует, необходимо подключить нужную надстройку командой «Надстройки» из меню «Сервис» (при инсталляции пакета MS Office XP необходимо установить надстройки MS Excel).