Пример оформления задания по автоматической обработке данных

Одно из заданий по практической части курсовой работы сформулировано следующим образом.

Фирма ООО «Инициатива» осуществляет деятельность, связанную со строительными работами и продажей строительных материалов. Цены на товары и услуги представлены на рис. 1, данные о фирмах, заказы которых должны быть выполнены в сентябре 2001 г. — на рис. 2.

Используя ППП на ПК, необходимо:

• построить таблицы по приведенным ниже табличным данным (рис. 1-3);
• организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф: «Наименование фирмы» и автоматический подсчет суммы заказов каждой фирмы-заказчика в спроектированных документах;
• результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей итоговые суммы за месяц по каждой фирме-заказчику и по фирме ООО «Инициатива», и в графическом виде;
• рассчитать и заполнить форму заказа (рис. 4).

Рис. 1. Базовый прайс-лист

Рис. 2. Список фирм-заказчиков

Рис. 3. Список заказов за месяц

Рис. 4. Форма заказа

Алгоритм решения задачи (преобразования входной информации в выходную) может быть представлен в виде неформализованного описания (рис. 5) и соответствующей этому описанию инфологической модели (рис. 6).

Рис. 5. Неформализованное описание решения задачи

Рис. 6. Инфологическая модель решения задач

Данную задачу можно решить на ПК с помощью различных программных средств. Ниже представлены некоторые таблицы и рисунки, которые следует поместить в отчете при решении данной задачи с использованием ППП на ПК:

1) в случае если задача полностью решена в среде табличного процессора MS Excel;

2) в случае если использовались два программных средства: СУБД MS Access для автоматического заполнения граф 4, 6 и 8 таблицы «Список заказов за месяц» и создания формы заказа, а также текстовый процессор MS Excel для создания таблицы, содержащей итоговые суммы по фирмам и представления данных в графическом виде.