Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка относится к текстовым документам и должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 19.106-78 и выполняться на листах формата А4 ГОСТ 2.301-68 (рис.12, 13). При печати на пишущей машинке устанавливается интервал 1, 5. При наборе на ПЭВМ - установить следующие размеры полей: верхнее - 2, 5 см, нижнее - 1, 5 см, левое - 2, 0 см, правое - 1, 0 см, установить полуторный интервал, использовать шрифты Arial (кг 14) или Times New Roman (кг 14), включить переносы (ширина зоны переноса слов 0, 25 см с ограничением 5-6 переносов подряд, абзацный отступ 0, 7 см). При использовании других шрифтов учесть, что высота строчных букв должна быть не менее 2, 5 мм.

Для пояснительной записки к дипломному проекту предусматривается обозначение документа - ККЭП 230103 001 ПЗ, состоящее из следующих элементов:

ККЭП – название образовательного учреждения

230103 – шифр специальности

001 – порядковый номер документа

ПЗ – название документа (пояснительная записка)

Рис.12. Форма листа формата А4

Рис.13. Форма листа формата А3

Структурными элементами текста документа являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

Раздел - первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком.

Подраздел - часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.

Подпункт - часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.

Абзац - логически выделенная часть текста, не имеющая номера.

При отсутствии разделов в тексте документа его первым структурным элементом является пункт.

Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта.

Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т.д. Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом.

Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.

Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.

Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

Допускается при машинном способе выполнения документа заголовки подразделов и пунктов записывать шрифтом, имеющимся на печатающем устройстве.

Переносы слои в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела, должно быть равно:

при выполнении документа машинописным способом - двум интервалам;

при выполнении рукописным способом - 10 мм;

при выполнении машинным способом - не менее трех высот шрифта.

Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:

при выполнении документа машинописным способом - трем машинописным интервалам;

при выполнении рукописным способом - не менее 15 мм;

при выполнении машинным способом - не менее четырех высот шрифта.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким, как в тексте.

При типографском способе издания документов указанные расстояния оформляют по правилам для типографских изданий.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.

Разделы должны иметь порядковый номер (1, 2 и т.д.).

В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.

Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные точкой (2.1, 3.1 и т.д.).

При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т. д.).