Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Настройка печати
|
|
С помощью команды Файл | Параметры страницы можно контролировать ориентацию страницы, ширину полей, вид текста и картинок, помещённых в верхний и нижний колонтитулы, наличие таких элементов, как линии сетки и примечания к ячейкам. Окно диалога Параметры страницы содержит четыре вкладки: Страница, Поля, Колонтитулы и Лист.
Настройка параметров печати несколько отличается от Word. В Excel появились дополнительные параметры. Например, Масштаб на вкладке Страница. Изменение этого параметра позволяет вывести на печать таблицу, первоначальные размеры которой несколько больше размеров листа. Достаточно уменьшить масштаб такой таблицы при выводе на печать. В противном случае пришлось бы изменять размеры ячеек, заново форматировать текст в них, что в больших таблицах достаточно трудоёмко.
На вкладке Колонтитулы [1] можно добавить верхний и нижний колонтитулы, которые появятся на странице при печати. Существует возможность выбрать один из заранее заданных колонтитулов или создать собственный. Для задания верхнего (нижнего) колонтитула выберите один из заданных форматов в раскрывающемся списке Верхний колонтитул (Нижний колонтитул). После выбора формата колонтитул появляется в окне предварительного просмотра. После окончания настройки щёлкните на кнопке ОК, и при печати на каждой странице появятся выбранные колонтитулы.
Для создания собственного варианта нажмите кнопку Создать верхний колонтитул (Создать нижний колонтитул). Появится диалоговое окно, показанное на рис. 14.6. Щёлкните на любом из текстовых полей (Слева, В центре, Справа) и введите текст, или используйте специальные коды, которые вводятся при щелчке на расположенные выше кнопки. Для изменения вида текста нажмите кнопку Шрифт. Последние две кнопки позволяют вставлять в колонтитулы картинки.
Рис. 14.6. Окно диалога для создания колонтитулов
Чтобы посмотреть на вид страницы после добавления верхнего и нижнего колонтитулов, используйте кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов.
На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы можно добавить на лист такие элементы, как линии сетки, комментарии, заголовки строк и столбцов. Здесь имеются ещё две полезные функции Выводить на печать диапазон и Печатать на каждой странице. В первом случае указывается диапазон ячеек, которые нужно напечатать, а во втором – на каждой странице задаются повторяющиеся заголовки строк и столбцов.
В разделе печати документа меню Файл появилась и новая команда – Область печати. Она позволяет выводить на печать не весь лист книги, а только выделенную его часть.
|
|