Создание таблиц-подстановок.

Для упрощения ввода данных в таблицу «Врачи» создайте таблицы- подстановки для полей: «ВремяПриема» и «ВидОказываемыхУслуг». Для поля

«Должность» данные будут подставляться из таблицы «Штатное расписание».

Подстановка упрощает режим ввода. При этом нет необходимости набирать длинные названия несколько раз. Достаточно будет выбрать необходимую запись из выпадающего списка.

2.1.1. Таблица «Смена-подстановка» (используется для поля

«ВремяПриема»). Поля таблицы (см.табл.2):

Таблица 2.Описание свойств полей таблицы «Смена_подстановка»

Примечание 1. В результате щелчка по кнопке < ОК> MS Access предложит вам задать ключевое поле. Для создаваемой таблицы щелкните по кнопке < Нет >.

2.1.2. Таблицу «НаименованиеУслуги_подстановка» (используется для поля «Вид оказываемых услуг») создайте в Excel, чтобы импортировать её в нашу базу данных. Поля таблицы (см.табл.3):

Таблица 3. Таблица с данными «НаименованиеУслуги_подстановка»

Импорт как самих таблиц, так и полей таблиц можно производить из разных источников и файлов разных форматов.

Внешние данные Excel.

В открывшемся диалоговом окне выберите созданную таблицу:

установите флажок «Первая строка содержит заголовки столбцов», далее: «Данные необходимо сохранить в новой таблице»,

далее подтвердите описание и название полей, далее выберите «Не создавать ключ»,

Готово.

Таблица «НаименованиеУслуги_подстановка» будет импортирована в вашу БД. Посмотрите ее в режиме Конструктора. Все ли поля соответствуют типу данных?

2.1.3. Таблица «Штатное расписание» (данные поля

«НаименованиеДолжности» будут использоваться для подстановки в таблицу

«Врачи» (см.табл. 4).

Таблица 4. Описание свойств полей таблицы «Штатное расписание»

Для поля «Оклад» во вкладке Общие в строке «Формат поля» выбрать

«Денежный».

Для поля «Должность» задать значение Ключевое поле.

2.2. Заполнение таблиц данными.

Для заполнения таблиц данными необходимо перейти из режима

Конструктора в режим Таблицы или открыть таблицу двойным щелчком.