Пример выполнения задания 2

Создать и обработать экономический документ:

Примечание. 1) Графа5 = Графа3 * Графа4 / 100

2) Графа6 = Графа3 + Графа5

Итак, средствами табличного процессора Microsoft Excel:

- создать и распечатать таблицу с формулами в расчетных графах и итоговой строке;

- распечатать таблицу с исходными данными и полученными результатами

- построить диаграмму по одному из показателей таблицы «Ведомость начисления заработной платы № 1». В качестве реквизита-категории принять графу «Фамилия, имя, отчество» (столбец B), а реквизитов-значений – графы «Заработная плата» (столбец C), «Премия» (столбец E) и «К выдаче, руб.» (столбец F). Вывести на печать построенную диаграмму. Тип диаграммы – гистограмма.

Рассмотрим один из возможных вариантов последовательности операций по выполнению задания.

1. Запустить программу Excel: [1] Пуск | Программы | Microsoft Excel.

2. Создать новую рабочую книгу: Файл | Создать или нажать кнопку Создать на стандартной панели инструментов.

3. Дважды щелкнуть на ярлычке текущего рабочего листа и дать этому рабочему листу имя, например, «Ведомость зарплаты № 1».

4. Сохранить рабочую книгу под именем, например, зарплата.xls: Файл | Сохранить как и далее в отобразившемся окне Сохранение документа ввести имя файла: зарплата.xls.

5. Поместить курсор в ячейку A1 и вписать в нее заголовок «Ведомость начисления заработной платы № 1».

6. Выделить ячейки A1: F1 и нажать на кнопку Объединить и поместить в центре.

7. В ячейку A3 ввести текст «Табельный номер», и далее аналогично ввести в ячейку B3 – «Фамилия, имя, отчество»; в C3 – «Заработная плата, руб.»; в D3 – символ «%»; в E3 – «Сумма, руб.» в F3 – «К выдаче, руб.».

8. Выделить методом протягивания диапазон ячеек A3: F3 и выполнить команду Формат | Ячейки и далее операции на вкладках:

- Выравнивание - установить для содержимого ячеек выравнивание по центру ( относительно горизонтали и вертикали) и, задав флажок отображения Переносить по словам, обеспечить многострочный текст внутри одной ячейки;

- Шрифт – задать стиль, размер, начертание и цвет шрифта;

- Границы – установит обрамление ячеек;

- Вид – определить цвет фона;

- Защита – установить, если это нужно, защиту от несанкционированного изменения.

9. Ввести первоначальные исходные данные по своему варианту в столбцы A, B, C, D таблицы.

10. Установить ширину каждого столбца в соответствии с его содержимым. Для этого необходимо переместить при нажатой левой кнопке мыши разделительную линию в строке заголовка столбцов.

11. Заполнить соответствующими данными ячейки столбцов A, B, C, D.

12. Выделить данные в столбце B («Фамилия, имя, отчество») и упорядочить их в алфавитном порядке путем нажатия кнопки Сортировка по возрастанию.

13. В ячейку E4 вводится формула = C4*D4/100, которая обеспечивает вычисление размера премии исходя из величины заработной платы (C4) и процента начисления премии (D4).

14. Установить курсор в ячейку E4 и выполнить команду Правка | Копировать, затем выделить диапазон ячеекE5: E13 и выполнить команду Правка | Вставить. Это можно сделать и методом автозаполнения.

15. В ячейку F4 вводится формула =C4+E4, которая обеспечивает вычисление всей начисленной суммы исходя из величины зарплаты (C4) и премии (E4).

16. По аналогии с пунктом 14 копируются формулы во все ячейки столбца F.

17. В ячейку A14 ввести текст «Итоги:».

18. Поместить указатель курсора в ячейку С14 и нажать кнопку суммирования на панели инструментов. В ячейке С14 отобразится формула: =СУММА(С4: C13). Нажать далее кнопку Enter. Аналогичные операции проделать в ячейках E14 и F14. После нажатия кнопки Enter в них отобразятся суммы соответствующих столбцов.

19. Посмотреть результаты работы: нажать кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов для отображения вида созданного документа при печати.

20. Напечатать документ: команда Файл | Печать или щелкнуть на кнопке Печать. Полученная таблица с исходными данными и результатами показана на рисунке 5.1. Для копирования таблицы в текст отчета нужно выделить ее, скопировать в буферную память, а затем внести в нужное место известным способом.

21. Для отображения таблицы с формулами следует установить режим отображения на экране формул: Сервис | Параметры - и в разделе Параметры строки вкладки Вид - установить флажок Формулы.

22. Для вывода на печать выполнить команду Файл | Печать. В открывшемся диалоговом окне установить параметры печати. Если таблица не помещается на лист в книжной ориентации, необходимо изменить ее на альбомную, выполнив команду Файл | Параметры страницы - вкладка Размер бумаги - флажок Альбомная.

Таблица с формулами приведена на рисунке 4.2

Примечание. В графе % указан процент от заработной платы.

Рис. 4.1. Таблица с исходными данными и полученными результатами

Рис. 4.2. Таблица с формулами в расчетных графах и итоговой строке

Построение диаграммы в рассматриваемом варианте включает следующие операции.

1. Методом протягивания выделить диапазоны ячеек B3: B13; C3: C13; E3: E13 и F3: F13, содержащие данные, для которых необходимо построить диаграмму. При выделении несмежных ячеек использовать режим удержания клавиши Ctrl в нажатом состоянии.

2. Выбрать в менюкоманду построения диаграмм: Вставка | Диаграмма. На экране отобразится диалоговое окно Мастер диаграмм, предлагающего построить график или диаграмму за четыре шага.

3. На первом шаге - Тип диаграммы, выбирается Тип и Вид диаграммы (тип - гистограмма, вид - обычная гистограмма). Для перехода к следующему шагу нажимается кнопка Далее.

4. На втором шаге - источник данных диаграммы, указывается диапазон данных, на основе которых строится диаграмма, и как задаются ряды (по строкам или столбцам таблицы). Диапазон ячеек целесообразно указывать предварительно путем его выделения на рабочем листе. Форма задания рядов определяется на вкладке Диапазон ячеек, гдев разделе Ряды в активизируется пункт столбцах. На вкладке Ряд, в окне Ряд выделяется строка, соответствующая определенному реквизиту, и в окне Имя справа при необходимости редактируется название этого реквизита. Рекомендуется в предварительно выделяемый для построения диаграммы диапазон ячеек кроме ячеек данных включать и ячейки заголовков столбцов (или строк). В этом случае имена реквизитов в диаграмме формируются автоматически.

5. На третьем шаге - параметры диаграммы, задаются подписи к диаграмме, устанавливаются линии сетки, легенда и др. Выполняется это на вкладках:

-Заголовки - вводится название диаграммы – «Диаграмма начисления заработной платы», оси Х – «Сотрудники» и оси У – «Сумма, руб.»;

-Легенда – указывается, формируется ли легенда (Добавить легенду) и место ее размещения (Легенда расшифровывает цвета и узоры соответствующие определенным данным диаграммы) и др.

6. На четвертом шаге - размещение диаграммы, указывается место расположения диаграммы (на отдельном листе или на имеющемся листе).

7. Перед печатью следует предварительно просмотреть лист: Файл | Предварительный просмотр. [2]

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ

1. Основные понятия и определения данных, информации, информационных технологий, информатики, информационного общества.

2. Арифметико-логические основы персональной ЭВМ. Система счисления, алфавит и основание системы счисления; типы систем счисления, арифметические операции в различных системах счисления. Основные логические операции.

13. Структурная схема ПЭВМ. Назначение и характеристики основных элементов процессора. Оперативная память и постоянное запоминающее устройство, их назначение и характеристики.

14. Дополнительные устройства ПЭВМ: сканер, стример, ризограф, плоттер, графический планшет, модем и факс-модем, звуковая карта, сетевая карта и др., их назначение и характеристики.

17. Основные понятия и определения компьютерных сетей. Структура сети Интернет. Сетевые протоколы. Адресация в сети Интернет.

18. Понятие алгоритма, основные свойства алгоритма, способы его записи. Типы алгоритмических процессов. Алгоритмизация линейного, ветвящегося и циклического процесса.

15. Языки программирования. Классификация и характеристика современных языков программирования. Тенденции развития технологий и языков программирования. Основные понятия объектно-ориентированного программирования.

16. Типы данных. Выражения. Оператор присваивания. Операторы организации ветвящейся структуры программы. Операторы организации циклической структуры программы.

17. Программное обеспечение ПЭВМ (системное и прикладное программное обеспечение), характеристика его компонент.

18. Понятие операционной системы, ее функциональное назначение. Виды операционных систем (однопользовательские и многопользовательские, однозадачные и многозадачные). Основные особенности операционных систем (MS DOS, Windows, UNIX и др.).

19. Организация хранения данных в MS DOS: файлы, их имена и атрибуты; каталоги. Команды работы с дисками, каталогами, файлами.

20. Операционная система Windows, ее общая характеристика. Графический интерфейс Windows, его основные элементы. Рабочий стол, его конфигурация и настройка. Окна, типы окон, параметры окна, работа с окном. Меню, контекстное меню, его назначение. Пиктограммы (значки, иконки), панели инструментов.

21. Главное меню (меню кнопки Пуск), его назначение и настройка. Панель задач, ее назначение и настройка.

22. Понятие папки, свойства папки. Стандартная папка Мой компьютер и Корзина, их назначение и функциональные возможности, настройка. Создание папок пользователя.

23. Программа Проводник (Explorer), ее назначение. Работа с файлами и папками; выполнение операций над группой файлов; управление отображением информации на панелях (полная и краткая информация о папках и файлах; упорядочение по имени, типу, дате; вывод структуры папок) и другие возможности.

24. Программа Поиск, ее назначение и функциональные возможности, критерии поиска файлов и папок. Справочная система Windows, ее использование.

25. Обмен данными в Windows. Папка (буфер) обмена, ее назначение и использование; динамический обмен данными (DDE-технология), технология внедрения и связывания объектов (OLE-технология); технология drag-and-drop.

26. Сетевые и коммуникационные возможности Windows. Папка Сетевое окружение, ее назначение и использование. Сетевой диск, его подключение и отключение. Разграничение доступа к ресурсам компьютера. Средства защиты Windows от несанкционированного доступа.

27. Стандартные приложения Windows: текстовые редакторы (Блокнот, Word Pad), графический редактор (Paint), их функциональные возможности; характеристика стандартных приложений (Часы, Калькулятор, Календарь и др.).

28. Программные оболочки операционной системы (FAR Manager, Norton Navigator и др.).

29. Работа с файлами и каталогами; выполнение операций над группой файлов; управление отображением информации на панелях (полная и краткая информация о каталогах и файлах, упорядочение по имени, типу, дате; установка фильтров; вывод дерева каталогов); вывод системной информации и другие возможности программной оболочки.

30. Назначение и характеристика служебных программ дефрагментации и сканирования диска. Назначение и общая характеристика Norton Utilities for Windows.

31. Компьютерные вирусы. Классификация вирусов. Методы защиты компьютеров от вирусов. Возможности антивирусных программ (DrWeb, Norton AntiVirus и др.)

32. Архивация. Характеристика программ-архиваторов WinZip, Rar и др. Создание нового архива, добавление, удаление файлов из архива, архивация файлов текущего каталога, архивация файлов вместе с подкаталогами, создание самораспаковывающихся архивов, задание пароля при архивации.

33. Текстовые процессоры и их классификация. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word. Технология работы с текстами.

34. Автозамена (автокоррекция) и автотекст. Создание списков в документе. Формат, копирование формата; автоформатирование.

35. Стили. Подготовка документа к печати (задание колонтитулов, нумерация страниц, предварительный просмотр перед печатью). Печать документа.

36. Создание и оформление таблицы; вычисления в таблице; Создание и редактирование рисунков. Создание и редактирование диаграммы.

37. Понятие шаблона. Стандартные шаблоны и их использование. Настройка рабочей среды процессора.

38. Понятие макроса. Создание, редактирование и отладка макроса. Выполнение макроса.

39. Табличные процессоры и их о бщая характеристика. Структурные единицы электронной таблицы (ячейка, строка, столбец, диапазон). Адресация ячеек таблицы (абсолютная и относительная).

40. Функциональные возможности Excel, его интерфейс. Ввод данных в таблицу и их корректировка; автозаполнение. Выделение ячеек и областей (смежных и несмежных). Форматирование ячеек (стандартные числовые форматы, форматы пользователя); автоформатирование.

41. Задание формул, копирование формул; мастер функций, назначение и возможности.

42. Механизмы защиты ячеек, рабочих листов и книг. Фиксация заголовков таблицы.

43. Создание связанных таблиц. Сортировка табличных данных, выбор по критерию, задание фильтров; получение итогов.

44. Стандартные шаблоны Excel. Настройка рабочей среды.

45. Программные средства презентаций. Слайд, его структура. Динамическая презентация. Общая характеристика средства для разработки презентаций Power Point. Создание и редактирование презентации. Разработка сопроводительных и раздаточных материалов.

46. Совместное использование Word и Excel.

ЛИТЕРАТУРА

а) основная литература:

1. Информатика: учебник / под ред. В.В. Трофимова. – М.: Издательство Юрайт, 2011. – 911 с. – Основы наук).

2. Холопкина Л.В. Компьютерный практикум по информатике и программированию: учебное пособие / Л.В. Холопкина, О.В. Авсеева, А.Н. Соломахин. – Воронеж: Научная книга, 2009. – 208 с.

б) дополнительная литература:

1. Журин А.А. Самый современный самоучитель работы на компьютере / А.А. Журин. – М.: ООО «Изд-во АСТ»: «АКВАРИУМ БУК», 2005. – 607 с.: ил.

2. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 592 с.: ил.

3. Ляхович В.Ф., Крамаров С.О. Основы информатики: Учеб. пособие для сред. спец. Учеб. заведений. – 2-е изд., доп. и перераб. – Ростов н / Д.: Феникс, 2003. – 704 с.

в) программное обеспечение, Интернет-ресурсы, электронные библиотечные системы:

Электронная библиотечная система

1. Шапорев С. Информатика. Теоретический курс и практические занятия. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. С480

2. Сырецкий Г. Информатика. Фундаментальный курс. Том II. Информационные технологии и системы. СПб.: БХВ-Петербург, 2010, С848

3. Бройдо В., Ильина О. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник для вузов. 4-е изд., СПб.: Питер. 2010, С560

4. Яшин В. Н. Информатика: аппаратные средства персонального компьютера. М.: ИНФРА-М. 2008, С254

5. Трофимов В.В. Информатика. Учебник для вузов. М.: Издательство Юрайт, 2010. С 913

6. Симонович С. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт третьего поколения. СПб.: Питер, 2011, С 640

7. Макарова Н., Волков В. Информатика: Учебник для вузов. Стандарт третьего поколения. СПб.: Питер. 2011. С576

8. Гусева Е.Н., И.Ю. Ефимова, Т.В. Ильина, Р.И. Коробков, К.В. Коробкова, И.Н. Мовчан, Л.А. Савельева Математика и информатика. Практикум. М.: Флинта: Наука. 2011, С 460

[1] Примечание. Здесь и далее символ «|» - отделяет команды: в рассматриваемом случае предполагается выполнение последовательности команд Пуск, Программы, Microsoft Excel.

[2] Можно отредактировать диаграмму, рассматривая каждый элемент диаграммы как отдельный объект. Перед редактированием объект следует выделить.