Структура аппарата Управления.

Аппарат управления предприятием должен быть построен таким образом, что бы обеспечить в техническом, экономическом и организационном отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы.

Структура аппарата управления рассматриваемого предприятия показана на рис. ниже.

3.3 Органы управления их функции, кадровый состав и исполнительные звенья.

Руководство Управлением осуществляет начальник, который назначается на должность приказом управляющего Отделением

Начальник Управления:

- несёт всю полноту ответственности за выполнение работ, возложенной на Управление;

- является распорядителем средств, выделяемых на выплату государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работающих на день смерти, содержание Управления, несёт ответственность за правильное исполнение этих средств;

- принимает решение о назначении (перерасчёте) государственных пенсий, об удержании из пенсий;

- является начальником гражданской обороны;

- издаёт приказы и даёт указания, обязательные для работников Управления;

- обеспечивает подбор, расстановку кадров и их обучения на рабочем месте;

- заключает и расторгает трудовые договоры с работниками Управления;

- без доверенности действует от имени Управления, распоряжается его имуществом и заключает договоры в пределах компетенции, определённой Правилами ПФР, выдаёт доверенности;

- решает другие вопросы, отнесённые к его компетенции;

- назначение кадров на должности заместителей начальника Управления, главного бухгалтера, начальников отделов осуществляется начальником Управления исключительно по согласованию с Отделением.

Финансово-экономическая группа является структурным подразделениемУправления. Задачи группы:

Планирование, контроль и анализ исполнения годового бюджета и ежеквартального бюджета управления ПФ по доходам и расходам (на основе договоров, счетов оплаты, счетов фактур и др.)

Формирование полной и достоверной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, обеспечение этой информации, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности управления и выявления внутрихозяйственных ресурсов и финансовой устойчивости.

В соответствии с возложенными на нее задачами осуществляется:

1. Планирование годового бюджета управления.

2. Проведение аналитической работы по выполнению плановых показателей бюджета управления ПФ.

3. Сбор и анализ статистической отчетности и информации по формам отчетности по пенсионному обеспечению, трудовым ресурсам, заработной плате работников.

4. Проведение анализа по использованию бюджета, сметы расходов на содержание управления, финансово-хозяйственной деятельности управления.

5. Разработка и представления в отделения ПФР ежеквартальных заявок на право расходования средств(лимита) для осуществления выплат государственных пенсий и пособий, финансируемых из бюджета ПФР по утвержденной форме и в установленные сроки.

6. Систематический анализ расходования средств на выплату государственных пенсий и пособий в соответствии с утвержденными лимитами расходов.

7. Разработка и предоставления смет расходов на содержание управления.

8. Контроль за целевым использованием и анализ исполнения сметы расходов на содержание управления.

9. Разработка Положений по премированию, материальному стимулированию, ежемесячной надбавки, социальным выплатам работникам управления в соответствии с нормативными документами и рекомендациями отделения ПФР

10. В соответствии с действующими инструкциями и на основе правил ведения бухгалтерского учета отдел обязан обеспечить:

- Своевременную выплату пенсий и пособий через отделения связи и сбербанка.

- Учет расходов на содержание аппарата управления

- Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолжности, соблюдение платежной дисциплины.

- Составление отчетности согласно сроков представления

- Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

- Контроль за выплатой пенсий и пособий.

- Контроль за правильностью расходования бюджетных средств.

Финансово-экономическую группу возглавляет главный бухгалтер, назначается и освобождается от занимаемой должности начальником управления по согласованию с Отделением ПФР по Оренбургской области. Главный бухгалтер руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение и несет ответственность за своевременное и качественное исполнение стоящих перед отделом задач.

В настоящее время согласно штатного расписания обязанности выполнения работы делопроизводства возложены на главного специалиста по кадрам. Специалист осуществляет свою работу на основании Трудового Законодательства, Положения об управлении ПФ РФ, инструкций, указаний Правления ПФР, Единой государственной системы делопроизводства, Инструкцией по работе с письмами, заявлениями, предложениями граждан, приказов и распоряжений начальника управления, руководящих материалов и стандартов, плана работы и инструкцией. Специалист по кадрам и делопроизводству должен иметь высшее юридическое образование и стаж работы не менее 3-х лет. Назначается и освобождается от должности начальником Управления по согласованию с ОПФР по Оренбургской области.

Главный специалист по кадрам и делопроизводству должен знать и соблюдать:

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

- Общие принципы служебного поведения – соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения, проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и представителями организаций.

Основными его функциями являются:

1. организация работы по обеспечению управления кадрами требуемых профессий, подбор и рациональная расстановка кадров;

2. организация ведения делопроизводства в управлении, обеспечения своевременной обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов.

Специалист по кадрам и делопроизводству обязан:

1. Заниматься вопросами приема, увольнения, перевода работников.

2. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами начальника управления; учет личного состава по карточкам ф. Т-2; выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности; заполнение и хранение трудовых книжек работников; ведение установленной документации по кадрам; представление работников к поощрениям и награждениям.

3. Принимать участие в аттестации, определять круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивать подготовку необходимых документов, создание резерва кадров на выдвижение,

4. Вести учет и оформление больничных листов работников управления, своевременно предоставлять их для оплаты в финансово-экономическую группу.

5. Оформлять на пенсию работников управления.

6. Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

7. Составлять ежегодно график отпусков работников управления и осуществлять контроль за его соблюдением.

8. Составлять установленную в управлении отчетность в строго установленные сроки.

9. Оформлять документы для установления надбавок к должностному окладу работникам управления за выслугу лет;

подготавливать документы и принимать участие в работе комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на надбавку к должностному окладу за выслугу лет.

10. Осуществлять прием поступающей корреспонденции и передачи ее на рассмотрение руководству.

11. Производить своевременную регистрацию поступившей корреспонденции в журналах входящей корреспонденции для дальнейшей передачи зарегистрированной корреспонденции исполнителям.

12. Обеспечивать контроль за передачей документации руководству и исполнителям.

13. Осуществлять систематический контроль за сроками исполнения документов и правильностью их оформления.

14. Производить печатание приказов по основной деятельности управления и передачи копий приказов исполнителям.

15. Вести табель учета рабочего времени по своему структурному подразделению.

16. Формирует документы в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел.

17. Обеспечивает упаковку и отправку обычной, заказной, заказной с уведомлением, курьерской, электронной почтовой корреспонденции по адресатам; отправку пенсионных дел за пределы района, города, России.

18. Осуществляет отправку исходящей документации, проверку правильности оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений.

19. Обеспечивает регистрацию исходящей корреспонденции в журналах учета исходящей корреспонденции.

20.Обеспечивает получение корреспонденции с отделения почтовой связи, следит за сроками получения их с почтового отделения, а также получения их в надлежащем виде.

21.Формирование исполненных документов в дела в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел.

22.Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).

23. Передача законченных производством дел в архив управления.

24. Поводить работу среди сотрудников управления о повышении их профессионального уровня, осуществлять связь с учебными заведениями.

25. Принимать участие в разработке планов работы.

26. Готовить документы по личному составу для сдачи в архив.

27. Своевременно оформлять документы для получения страховых свидетельств Пенсионного фонда РФ и медицинских полисов работникам управления.

28. Систематически повышать свои профессиональные знания.

29. Выполнять поручения начальника и заместителя начальника управления.

30. Сохранять служебную тайну.

Для решения стоящих перед ним задач и возложенных на него обязанностей, предоставляется право:

Вносить предложения начальнику управления и заместителю начальника управления по совершенствованию своей работы и работы управления.

Не принимать к исполнению неправильно и незаконно оформленные документы.

Специалист несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией.

Главный юрисконсульт, непосредственно осуществляет правовую работу в Управлении включая правовое обеспечение функционирования Управления ПФР и контроль за соблюдением законности в его деятельности. Юрисконсульт должен иметь высшее юридическое образование и соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации. Назначается и освобождается от должности начальником Управления по согласованию с ОПФР. В своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также постановлениями, распоряжениями Правления ПФР, приказами Исполнительной дирекции ПФР, правилами, инструкциями и положениями, разработанными в ПФР, Отделении Пенсионного фонда РФ по Оренбургской области и должностной инструкцией.

Юрисконсульт должен знать и соблюдать:

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

- Общие принципы служебного поведения – соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения, проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и представителями организаций.

Основными его функциями являются:

- защита прав и охраняемых законом интересов Управления ПФР в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, органах государственной власти субъекта Российской Федерации и местного самоуправления, а также в иных организациях;

- защита прав и интересов Управления ПФР при заключении, исполнении договоров гражданско-правового характера, в том числе в суде общей юрисдикции и арбитражном суде в случае возникновения спорного правоотношения;

- оказание правовой и консультативной помощи представителям организаций и гражданам по вопросам деятельности ПФР и Управления ПФР.

В соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. ведет правовую работу в Управлении;

2. проводит правовую экспертизу проектов приказов, договоров гражданско-правового характера (соглашений) и других локальных документов, готовящихся в Управлении, и визирует их;

3. осуществляет регистрацию договоров (соглашений) и контроль за сроками их исполнения;

4. защищает права и охраняет законные интересы Управления при рассмотрении дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, в которых ответчиком или истцом выступает Управление;

5. взаимодействует со службой судебных приставов по вопросам исполнения решений Арбитражного суда и судов общей юрисдикции;

6. по поручению начальника Управления дает разъяснения, а также консультирует застрахованных лиц по вопросам деятельности ПФР, Управления, порядку применения актов ПФР;

7. принимает меры к предупреждению случаев нарушения законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ПФР, локальных документов Управления;

8. изучает и разъясняет нормативные документы;

9. подготавливает информационные материалы по вопросам действующего законодательства и обеспечивает информирование работников Управления о действующем законодательстве и изменениях в нем;

10. осуществляет регистрацию (перерегистрацию) Управления в качестве юридического лица и контроль за сроками ее прохождения;

11. осуществляет систематизированный учет и хранение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных актов федеральных органов исполнительной власти и нормативных актов, издаваемых ПФР, а также поддерживает эти акты в актуальном состоянии;

12. осуществляет контроль за исполнением базы данных работой информационных справочных правовых систем, которые используются Управлением на основе заключаемых договоров с региональными информационными центрами;

13. обобщает результаты судебной и арбитражной практики и представляет в Отделение ПФР в установленные сроки и по установленной форме соответствующие отчеты о работе;

14. участвует в совещаниях, созываемых начальником Управления;

15. несет ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых им проектов приказов, договоров (соглашений) и других документов правового характера;

16. при обнаружении нарушений законности в деятельности Управления обязан доложить об этих нарушениях начальнику Управления для принятия необходимых мер к их устранению;

17. дает по запросам работников Управления, организаций и граждан разъяснения по правовым вопросам, не входящим в круг ведения других структурных подразделений, направляет им информационные материалы по действующему законодательству и практике его применения, консультирует работников и оказывает им необходимую помощь в решении правовых вопросов, возникающих в практической работе.

Для решения стоящих перед ним задач и возложенных на него обязанностей предоставляется право:

- проверять соблюдение законности в деятельности Управления;

- запрашивать у структурных подразделений Управления в установленном порядке справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;

- требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением правил, установленных нормативными правовыми актами РФ;

- в случае несоответствия действующему законодательству проектов приказов, договоров (соглашений) и других документов главный юрисконсульт вправе отказаться от визирования данных проектов и обязан дать свое заключение начальнику Управления с предложениями по существу данного вопроса;

- осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и актами ПФР.

В своей работе юрисконсульт использует такие программы как “Гарант”, “Консультант”.

Юрисконсульт несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

Оценка работы определяется своевременным и качественным выполнением заданий, деловой квалификацией, качеством и сроками выполнения служебных обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией.

Отдел персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами является структурным подразделением Управления. Суть персонифицированного учета (ПУ): на каждое лицо в Пенсионном фонде (ПФР) открывается индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (номер счета можно увидеть на страховом свидетельстве). Каждый работодатель регулярно представляет в Пенсионный фонд сведения о стаже, заработке и начисленных страховых взносах каждого застрахованного лица. Эти сведения накапливаются на лицевом счете и в дальнейшем по этим данным назначается пенсия (когда будет введена накопительная система, на лицевом счете будут находиться реальные деньги, пока - только информация). Страховой номер присваивается не человеку, а это номер счета (об этом однозначно написано в п. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ), он ничем не отличается от номера банковского счета, номера паспорта и т.д.

Основные цели ПУ:

- назначение пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица - сейчас заполненную трудовую книжку и справки о заработке можно купить, можно подделать, индивидуальные сведения подделать намного труднее, если вообще возможно, учитывая регулярные проверки;

- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в ПФР, то есть чем больше зарплата, тем больше страховые взносы и тем больше в будущем пенсия. Скрывать зарплату становится стратегически невыгодно;

- учет и планирование расходов на выплату пенсий и др. макроэкономических показателей.

Подробнее об этом написано в ст. 3 Закона № 27-ФЗ.

Каждое застрахованное лицо имеет право один раз в год бесплатно получить в Пенсионном фонде сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете. Для получения выписки из своего лицевого счета нужно прийти в отдел персонифицированного учета Отделения ПФР, предъявить страховое свидетельство и документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление.

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления по согласованию с ОПФР Управлением организации персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами.

Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач

- определяет функциональные обязанности работников отдела

- осуществляет планирование, распределение работ и постановку задач работникам отдела

- вносит предложения о поощрении, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности, при нарушении производственной и трудовой дисциплины

- обеспечивает соблюдение работниками отдела внутреннего трудового распорядка, технической, противопожарной и санитарной безопасности.

Отдел назначения, перерасчета и выплаты является самостоятельным структурным подразделением Управления Пенсионного фонда Российской Федерации и находится в непосредственном подчинении заместителя начальника Управления ПФР.

Основными задачами и функциями Отдела являются:

- Осуществление работы по назначению, перерасчету, выплате и доставке трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, социального пособия на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти, а также других, выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР.

- Осуществление работы по своевременному и полному рассмотрению поступивших в Управление ПФР письменных и устных обращений граждан, по вопросам, относящимся к компетенции Управления ПФР.

- Осуществлять контроль за сроками

- Осуществление назначения, перерасчета и выплаты пенсий на основании сведений персонифицированного учета о стаже и заработке застрахованных лиц в системе государственного страхования и на основании документов работодателей за период до регистрации в системе пенсионного страхования, доплат к пенсиям, дополнительного материального обеспечения, отнесенных законодательством к компетенции ПФР.

- Осуществление работы по конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

- Ведение базы данных пенсионеров.

- Ведение справочно-нормативной документации по пенсионному законодательству

- Осуществление работы по уточнению списков работ (профессий и должностей), наблюдательных дел организаций, с учетом работы, в которых устанавливаются досрочные трудовые пенсии по старости.

- Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

- Введение разъяснительной работы в организациях и среди населения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

- Взаимодействия по различным вопросам с органами социальной защиты населения.

- Осуществление контроля за обоснованностью представления документов для назначения (перерасчета) трудовых пенсий по государственному пенсионному обеспечению, в том числе с учетом стажа на соответствующих видах работ.

- Разработка предложений по совершенствованию документооборота и организации труда по назначению, перерасчету и выплате пенсий.

- Формирование в автоматизированном режиме сведений для составления бухгалтерской и статистической отчетности по выплаченным суммам пенсий, социальных пособий на погребение пенсионеров, не работавших на день смерти и других выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР, а также заявок потребности в средствах на выплату пенсий.

- Осуществление инвентаризации пенсионных дел.

- Взаимодействия по вопросам организаций выплаты и доставки пенсий с организациями федеральной почтовой связи, кредитными и иными организациями.

- Взаимодействие по вопросам организации выплаты пенсий с государственными и муниципальными учреждениями социального обслуживания, детскими учреждениями, учреждениями здравоохранения и исправительными учреждениями по вопросам выплаты пенсий находящимся в них пенсионерам.

- Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния, органами паспортно-визовой службы и пенсионными службами других ведомств в целях контроля за правильностью выплаты пенсий.

- Формирование и представление по утвержденным ПФР формам отчетных данных по вопросам, относящимся к компетенции Отдела для представления в Отделение ПФР.

- Осуществление массовых перерасчетов пенсий.

- Подготовка выплатной документации, проведение удержаний из пенсий и других выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР.

- Подведение итогов выплаты пенсий.

- Осуществление контроля за правильностью сведений, содержащихся в базе данных пенсионеров и выплатных документов.

- Своевременное и полное рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей.

- Обобщение и анализ вопросов граждан и организаций, поставленных в письмах и лично на приеме, выявление причин возникновения обоснованных жалоб граждан, подготовка предложений руководству Управления ПФР об устранении этих причин, а также составление периодическая информации для руководства Управления ПФР о количестве и характере полученных обращений.

- Выполнение других поручений руководства Управления ПФР, входящих в компетенцию Отдела.

В связи с полнотой возложенных задач и функций отдел имеет право:

Вносить предложения руководству Управления ПФР по совершенствованию процесса пенсионного обеспечения, выплаты пенсий, по конвертации пенсионных прав застрахованных лиц в Управлении ПФР.

Запрашивать от структурных от структурных подразделений Управления ПФР материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Давать письменные и устные консультации по вопросам, касающимся к компетенции отдела.

Руководство Отделом осуществляет начальник, который назначается и освобождается от должности начальником Управления ПФР по согласованию с кадровой службой Отделения ПФР.

Начальник руководит деятельностью Отдела и обеспечивает качественное и своевременное выполнение стоящих перед ним задач,

распределяет должностные обязанности между работниками Отдела;

визирует проект документов, отнесенных к компетенции Отдела представляемых на подпись руководству Управления ПФР;

вносит на рассмотрение руководства Управления ПФР предложения о приеме на работу переводе и увольнении работников Отдела, а также предложения о поощрении работников Отдела и применение к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации дисциплинарных взысканий.

Начальник Отдела вправе принимать участие в совещаниях, провидимых руководством Управления ПФР, при обсуждении на них вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

Группа оценки пенсионных прав застрахованных лиц является структурным подразделением Управления и находится в непосредственном подчинении заместителя начальника Управления. Группа формируется в составе руководителя группы, главных специалистов. Структура и штатная численность группы утверждается Отделением ПФР.

Группа осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления. В соответствии с возложенными на нее обязанностями осуществляет:

- Обеспечение достоверности сведений индивидуального (персонифициро­ванного) учета, содержащих данные о пенсионных правах застрахованных лиц, своевременное и правильное проведение работ по оценке индивидуальных сведений о трудовом стаже застрахованных лиц.

- Конвертация пенсионных прав застрахованных лиц.

- Проведение консультационной и разъяснительной работы с представителями работодателей по вопросам оценки пенсионных прав застрахованных лиц.

Основными функциями группы является:

1. Обеспечение реализации Федеральных законов, Указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ, иных нормативных и правовых актов, инструктивных документов в сфере государственного пенсионного обеспечения (страхования).

2. Осуществление работы по оценке индивидуальных сведений о трудовом стаже и проведение правовой оценки индивидуальных сведений застрахованных лиц по общему трудовому стажу, стажу на соответствующих видах работ, стажу отдельных категорий застрахованных лиц (творческих работников, лиц свободных профессий, самозанятого населения, крестьянских (фермерских) хозяйств) в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

3. Проведение работы по оценке пенсионных прав застрахованных лиц путем конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал одновременно с назначением им трудовой пенсии.

4. Обеспечение правильного и единообразного применения действующего пенсионного законодательства, в т.ч. Списков производств, работ, профессии, должностей и показателей, дающих право на пенсионное обеспечение в связи с особыми условиями труда.

5. Осуществление работы по приему от работодателей Перечней должностей, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, а также их предварительную проверку и согласование.

6.Осуществление проверок сведений персонифицированного учета в части специального стажа на их соответствие Перечням.

7. Представление сведений по вопросам оценки пенсионных прав (конвертации) застрахованных лиц по запросам Отделения ПФР.

8. Проведение документальных проверок индивидуальных сведений застрахованных лиц стажа на соответствующих видах работ, в ходе которых устанавливается достоверность и достаточность (полноту) юридически значимой информации для назначения (перерасчета) пенсий, содержащейся в индивидуальных сведениях застрахованных лиц.

9. Подготовка заключения о возможности (невозможности) использования при назначении (перерасчета) пенсий данных о стаже на соответствующих видах работ по результатам правовой оценки.

10. Осуществление в необходимых случаях правовой оценки индивидуальных сведений о стаже застрахованных лиц.

11. Обеспечение совместно с отделом назначения и перерасчета пенсий единообразной практики применения пенсионного законодательства при оценке пенсионных прав и при назначении (перерасчете) пенсий.

12. Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан, застрахован­ных лиц, организаций и страхователей.

13. Оказывает консультационную помощь работодателям по вопросам оценки пенсионных прав застрахованных лиц и применения действующего пенсионного законодательства.

14. Осуществление конвертации пенсионных прав застрахованных лиц во взаимодействии с отделом назначения и выплаты пенсий.

15. Запрашивает от лица Управления информацию и необходимые сведения от организаций, органов местного самоуправления.

16. Выполнение других поручений руководства Управления ПФР, входящих в компетенцию группы.

В соответствии с возложенными функциями группа по оценки пенсионных прав имеет право:

- Запрашивать от структурных подразделений Управления ПФР материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Группы.

- Принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Группы.

- Давать письменные и устные консультации по вопросам, касающимся к компетенции Группы.

Руководство за деятельностью Группы осуществляет начальник Управления, методическое руководство Группой осуществляется отделом оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения. Руководство Группой осуществляет руководитель Группы, который назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления по согласованию с кадровой службой и отделом оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР.

Руководитель Группы:

- руководит деятельностью Группы, обеспечивает качественное и своевременное выполнение возложенных на Группу задач;.

- определяет круг должностных обязанностей работников Группы;

- визирует проекты документов, отнесенных к компетенции Группы, представляемых на подпись руководству Управления;

- участвует в совещаниях и семинарах, проводимых руководством Управления и руководством Отделения;

- вносит на рассмотрение руководства Управления предложения о приеме на работу, переводе (перемещении) и увольнении работников Группы, а также предложения о поощрении работников Группы и применении к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации мер дисциплинарного взыскания,

- отчитывается перед руководством Управления и отделом оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения о работе Группы.