Ячейка числового типа

Ячейка числового типа содержит числа в диапазоне –1, 67∙ 10³⁰⁸-+1, 67∙ 10³⁰⁸ (количество значащих цифр 15).

Задание 2.2. Введите несколько различных чисел в разные ячейки.

2.2.1. Форматы данных. Формат позволяет отображать числовые данные в том или ином виде.

Имеется несколько пиктограмм быстрого форматирования. Вкладка Главная/Число/пиктограммы - это соответственно кнопки для установки финансового числового формата, процентного формата, формат с разделителем, увеличения и уменьшения разрядности в предварительно выделенных ячейках.

Задать или изменить формат выделенной ячейки или выделенного блока ячеек можно с помощью команды: Главная\Число\Общие. В появившемся окне рис.5 далее необходимо выбрать нужный формат.

Рассмотрим наиболее часто используемые форматы.

Общий формат не имеет дополнительных параметров. По умолчанию цифры выравниваются по правому краю ячейки, а текст – по левому.

Числовой формат. Число отображается с заданным количеством десятичных знаков после запятой.

Денежный формат отличается от числового тем, что после изображения числа может помещаться знак валюты, а группы разрядов разделены пробелом.

Дополнительный формат предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами.

Все форматы. В разделе все форматы приведен список всевозможных форматов (стандартных и пользовательских форматов).

Рис. 5. Выбор формата

Если вас не устраивает ни один из имеющихся форматов, то его надо самому задать по шаблону. Для этого выберите Другие числовые форматы (рис.5). В появившемся окне Формат ячеек ( рис.6) сделать соответствующие установки

Рис.6.Окно «Формат ячеек»

Приведем несколько примеров пользовательских форматов.

Для отображения числа в виде 10, 23кв.м. формат может иметь вид:

#0, 00”кв.м.”

А для (- 34, 546х) - формат имеет вид:

+ #0, 000” х”; - #0, 000” х”

с тем чтобы отображался и знак полюс или минус, и символ «х».

Копирование формата в другие ячейки. Если какая-то часть данных в документе уже имеет какой-либо формат, то этот формат можно применить (скопировать) на другие данные. Для этого необходимо:

· выделить ячейку с нужным форматом;

· щелкнуть на пиктограмме копировать формат ;

· курсор приобретет форму кисточки;

· указать («покрасить») область применения копируемого формата с помощью мышки.

Задание 2.3. Установите рублевый и долларовый форматы всеми предложенными способами. Установите определенное количество знаков после запятой. Создайте любой пользовательский формат. Используйте операцию копирования форматов.

2.2.2. Автоматическое заполнение позволяет заполнить ряд смежных ячеек числами, датами, перечисляемыми названиями так, как показано на рис.7.

Рис.7. Ввод данных с помощью инструмента Автозаполнение.

Задание 2.4. Постройте примеры автозаполнения аналогично тому, как это показано на рис.3.

Для заполнения ячеек перечисляемыми названиями, такими как, 1 квартал, 2 квартал, ….. или май, июнь, ….и др., выполните следующую последовательность действий:

· введите в ячейку первое значение, например, май,

· для ввода названий остальных месяцев выделите эту ячейку и установите указатель мышки в правый нижний угол ячейки, который называется маркер заполнения (черный крестик),

· держа левую клавишу мыши, протащите её в нужном направлении.

Аналогично можно получить список дат, дней недели и т.д.

Для ввода последовательности чисел (арифметической прогрессии) надо ввести два первых элемента, а затем применить автозаполнение. Для этого выполните следующую последовательность действий:

· введите в две смежные ячейки числа, например -2 и 0,

· выделите эти ячейки и установите указатель мышки на маркер заполнения,

· протащите мышь в нужном направлении.

Если все проделано верно, то вы получите последовательность чисел: -2, 0, 2, 4, 6, 8, …, т.е. арифметическую прогрессию.

2.3. Ячейки типа «формула»

Формула (арифметическое выражение) используется для выполнения операций над содержимым ячеек. Формула содержит указание для Excel, какие вычисления должны быть выполнены. Формула может содержать числа, адреса ячеек, встроенные функции, скобки. При этом отображаемое в ячейке значение будет являться результатом таких вычислений.

Далее набирается арифметическое выражение с учетом приоритета выполняемых операций:

· вычисление внутри скобок;

· вычисление функций;

· умножение, деление;

· сложение, вычитание.

Задание 2.5. Выполните следующие операции:

· введите формулу в ячейку A5: А5 =3, 55+2, 3; (здесь и в дальнейшем эта запись означает, что в ячейку А5 вводится формула =3, 55+2, 3);

· введите в ячейки А1 и С5 какие либо числа;

· введите формулу А7=А1+С5; адрес ячейки можно включать в формулу одним щелчком мыши по этой ячейке;

· измените содержимое ячеек А1 и С5 и проанализируйте результат в ячейке А7;

· поочередно активизируйте ячейки А1, А5, А7 и обратите внимание на содержимое этих ячеек в строке формул.

Задание 2.6. Используя относительные и абсолютные ссылки, произведите арифметические операции над массивами данных.

Разобьем это задание на несколько более мелких заданий, выполняя их последовательно друг за другом.

1. Подготовьте таблицу по аналогии с рис.8 из 4-х столбцов, числовые значения х и у можно ввести с помощью автозаполнения.

Рис.8. Расчетная схема задания 2.6.

2. В столбце С вычислите сумму соответствующих элементов столбцов A и В:

· введите формулу С4=А4+В4,

· скопируйте формулу вниз до конца таблицы, используя маркер заполнения.

Проанализируйте результаты копирования формулы; посмотрите, как выглядит формула, например в ячейках С5 или С7.

3. Элементы полученного столбца умножьте на постоянное число (х+у)∙ a:

· Введите в ячейку В1 текст «а=», а в ячейку В2 = 2 (где будет храниться значение а),

· введите формулу D4=C4*$В$2,

· cкопируйте формулу вниз до конца таблицы, используя маркер заполнения.

Проанализируйте результаты копирования; посмотрите как выглядит формула, например, в ячейках D5 или D7.

4. Найдите сумму элементов этого столбца, максимальный и минимальный элементы последнего столбца (D).

Используйте для этого автосуммирование и Мастер функций.

Мастер функций. При записи формулы обращение к встроенной (стандартной) функции можно написать вручную или с помощью Мастера функций.

Мастера - это встроенные инструменты (программы) Microsoft Excel, призванные помогать при составлении формул, построении диаграмм или сводных таблиц.

Мастер функций можно вызвать с помощью пиктограммы

Окно Мастера функций приведено на рис.9. Мастер функций имеет два окна (два шага). На первом шаге выбирается категория (например, математические, статистические, дата и время и т.д.) и необходимая функция из этой категории. Например: категория статистические, функции МАКС или МИН.

После выбора функции и нажатия клавиши ОК на экране появляется второе окно (второй шаг). В этом окне необходимо ввести параметры функции и нажать клавишу ОК.

Рис.9. Окно Мастера функций.

Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel.

Стандартная функция СУММ имеет формат:

СУММ(< число1>; < число2>; …)

Функция возвращает сумму чисел, входящих в список параметров.

Если в суммируемом блоке ячеек имеются ячейки с нечисловыми данными, они воспринимаются как нули.

Функцию суммирования можно ввести и с помощью пиктограммы Автосуммирования S.

Функция СУММ() удобна, если слагаемых много и они находятся в смежных ячейках. Для нахождения минимального и максимального элементов воспользуйтесь пиктограммой Автосуммирование - S: Главная/Редактирование

5. Вставьте строку в таблицу и оцените, как изменится общая сумма.

Однако, здесь имеются две неприятности. Вставка строки над областью суммирования и над строкой, содержащей сумму, может не изменить значения функции СУММ().

Этого можно избежать, если в область суммирования включить заголовок столбца (ячейка нечислового типа), а непосредственно над строкой, где формируется сумма, оставить пустую строку, как это показано на рис.8

Тема 3. Диаграммы

Диаграммы (от греч. diagramma изображение, рисунок, чертеж) являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы существенно информативнее чисел, так как они обеспечивают визуальное представление данных.

С помощью Excel на рабочих листах можно создавать всевозможные диаграммы. Диаграммы можно создавать как на одном рабочем листе с данными (внедренная диаграмма), так и на отдельном листе рабочей книги (лист диаграммы). Внедренные диаграммы могут быть связанны с данными других рабочих листов.

MS Office Excel является хорошим инструментом для построения всевозможных графиков и диаграмм, наглядно отображающих содержащиеся в таблице данные. В MS Office Excel можно создавать диаграммы различного типа: гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы, лепестковые диаграммы и др., как в двухмерном, так и в трехмерном пространствах.

Для этого предусмотрены целая группа инструментов и возможностей располагающаяся на вкладке диаграммы.

Рис.10. Вкладка Диаграммы

При построении диаграммы используют следующие понятия: ряд данных, категории, легенда.

Категории - (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.

Ряд данных - это наборы значений (функций), отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных (функций).

Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме. Она представляет собой рамку, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

Рассмотрим использование диаграммы – Точечная для построения графика функции y=f(x).

При подготовке данных в 1-ом ряду помещаются значения аргумента (ось X), во 2-ом (и последующих рядах) – значения функции (функций), соответствующие значениям аргумента из 1-го ряда данных и откладываемых по оси Y.

Задание 3.1. Протабулируйте функцию на отрезке[-5, 4]

и постройте ее график, используя Мастер диаграмм.

Порядок выполнения

Построение графика функции в Excel напоминает построение графика функции по точкам. Сначала постройте таблицу значений функций для равноудаленных точек отрезка [-5, 4] (рис.11). Эта операция называется табулированием. Для этого проделайте следующие операции.

Прежде всего подготовьте лист Excel как показано на рис. 11. Задайте начало и конец отрезка табулирования [a, b], количество точек n, вычислите шаг табулирования h=(b-a)/n.