Друкування документа

Друкування документа виконується за допомогою послуги Файл - Друк, яка викликає на екран однойменне вікно (Рис. 2.22).

У цьому вікні задають значення параметрів друкування.

Сторінки - друкувати усі сторінки, тільки одну (поточна), сторінки із зазначеними номерами, виділений фрагмент тексту.

Копії - кількість копій і розібрати за копіями.

Надрукувати - всі сторінки діапазону, тільки непарні або парні.

Надрукувати - документ, відомості, примітки, стилі тощо.

Параметри - друкувати: відомості, коди полів, примітки, прихований текст або графічні об'єкти; режим друкування: чорновий, перетворення А4 та ін.; режим подавання паперу: ручне подавання, стрічковий подавач та ін.

Задані користувачем параметри друку можна зберегти у файлі з певним ім'ям (друк у файл) і використовувати його для друкування інформації на принтері, приєднаному до іншого комп'ютера. Деякі додаткові параметри друку задаються натисканням лівої кнопки миші на кнопці Властивості.

Після підготовки принтера до роботи та завдання параметрів друкування документа вивід на друк починається при зверненні до послуги ОК. Оперативне друкування невеликих за обсягом текстів можливе за допомогою послуги Друк - Швидкий друк. Скасовують друкування послугою Скасувати.

Розмір сторінки вибирають або встановлюють засобами вкладки Папір - Розмір паперу. Нестандартні розміри задають за допомогою параметра Інший і лічильників Ширина та Висота. У цьому вікні вибирають також якої частини документа стосуються вибрані параметри: До поточного розділу, До кінця документа, До всього документа. Орієнтацію сторінки (книжкову або альбомну) можна вибрати користуючись вкладкою Поля послуги Параметри сторінки або ж скористатися кнопками швидкого виклику команд, що розміщенні у стрічці вкладки Параметри сторінки.

Для встановлення розмірів верхнього, нижнього, лівого та правого полів використовують вкладку Поля вікна Параметри сторінки

(Рис. 2.15).

Масштабування зображення сторінки

Масштаб зображення сторінки та тексту на ній можна змінювати в межах від 10% до 500%. Його вибирають зі списку або встановлюють вручну. Швидка зміна масштабу можлива за допомогою списку, який викликають на екран скориставшись піктограмою Масштаб на стрічці вкладки Масштаб послуги Вигляд (Рис. 2.16). У цьому списку поряд із цифровими масштабами можуть задаватися такі масштаби, як за шириною сторінки, за шириною тексту, ціла сторінка і кілька сторінок.

Положення сторінки або кількох сторінок на екрані для різних варіантів їх масштабування відображається на полі Попередній перегляд.

Поділ тексту документа на сторінки

Поділ документа на сторінки можна виконувати автоматично або

вручну.

В автоматичному режимі текст ділиться на стандартні сторінки з однаковою кількістю рядків. Автоматичний поділ документа не завжди зручний, тому що він призводить до розривання ілюстрацій, утворення вільних полів й інших дефектів. Тому іноді варто скористатися ручним поділом.

Для ручного поділу тексту документа слід: установити курсор на задумане місце розриву; активізувати послугу Розмітка сторінки - Параметри сторінки - Розриви - на екрані відкриється однойменне вікно (Рис. 2.17); у вікні позначити перехід: Сторінка, Стовпець, Обтікання текстом абоНаступна сторінка, Поточна, Парна чи Непарна сторінки.

Найпростішим способом поділу тексту на сторінки є використання комбінації клавіш Ctrl +Епter. Для скасування встановленого переходу досить натиснути на клавіші Аlt+Васkspece.

Для поділу тексту можна скористатись також послугою Вставлення - Сторінки - Розрив сторінки.

Word має вмонтовану галерею художніх зображень, які можна вставити в документ, а також спеціальні засоби формування графічних об'єктів та їх імпортування з інших програм і додатків Windows.